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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Configurez les restrictions de routage de délégations et les utilisateurs auxquels des tâches peuvent être déléguées dans votre locataire.
Activez la délégation de processus de gestion dans la politique de sécurité du processus de gestion.
Configurez la politique de sécurité du processus de
gestion Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process
 : Session Session dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez déléguer l’action de lancement de certains processus de gestion. Le délégué peut être tout utilisateur faisant partie des groupes de sécurité précisés dans la section Personnes autorisées à
démarrer le processus de gestion
 de la politique de sécurité de processus de gestion.
La délégation diffère de la réaffectation, car elle ne retire pas la responsabilité (propriété) de la tâche à l’utilisateur initial.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les délégations
     à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
    • Dans Mes tâches, cliquez sur
      Gérer les délégations
      .
    • Accédez à
      Mes délégations
       et cliquez sur
      Gérer les délégations
      .
    Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et cliquer sur
    Demander un changement de délégation
     pour déléguer au nom d’un travailleur.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début/Date de fin
    Précisez une
    date
     de début et une
    date de fin
    si le locataire est configuré pour exiger des dates de fin.
    Exemple : la délégation commence à 12:00:01 AM à la
    date
     de début et se termine à 11:59:59 PM à la
    date de fin
    . Pour déléguer pour un seul jour, entrez les mêmes
    Date
     de début et
    Date de fin
    .
    La délégation commence et se termine en fonction du fuseau horaire du délégant. Exemple : si le délégant et le délégué se trouvent tous deux en Europe centrale, la délégation commencera et se terminera aux heures précisées en heure de l’Europe centrale. Toutefois, si le délégant est à San Francisco et que le délégué se trouve en Europe centrale, la délégation commencera à 9:00:01 AM à la
    date
     de début et se terminera à 8:59:59 AM le jour suivant la
    date de fin
     dans Central Central Heures européenne.
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
    La case à cocher
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
     n’est visible que si vous cochez la case
    Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    (Facultatif) Cochez la case
    Utiliser
     le délégué secondaire par défaut (sélection par défaut). Workday remplit le champ
    Délégué
     secondaire avec le gestionnaire principal de chaque délégué et ajoute automatiquement le gestionnaire principal de chaque nouveau délégué que vous ajoutez.
    Délégué secondaire
    Si la case
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
     n’est pas cochée, vous pouvez en préciser un à partir de cette invite.
  3. Sélectionnez le processus de gestion que vous souhaitez que le délégué lance en votre nom à l’aide de l’invite
    Démarrer en mon nom
     .
    Voir Concept : déléguer le lancement des processus de gestion pour afficher les processus de gestion pour lesquels vous pouvez déléguer l’action de lancement.
  4. Pour le reste de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Exécuter mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez déléguer les éléments de Mes tâches :
    • Pour tous les processus de gestion
    • Pour un processus de gestion précis
    • Aucune de ces
       options (retire la capacité du délégué à effectuer des éléments dans Mes tâches, tout en conservant sa capacité à lancer des processus de gestion précis au nom du travailleur).
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    (Facultatif) Décochez cette case si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur reçoive des notifications et accède aux tâches à partir de sa propre Mes tâches, comme d’habitude. Si vous cochez la case pour conserver l’accès, l’utilisateur ou le délégué peut effectuer chaque tâche.
    Lorsque vous sélectionnez les options
    Pour tous les processus de gestion
     ou
    Pour le processus
     de gestion pour une nouvelle configuration de délégation, Workday active la case à cocher
    Conserver l’accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     par défaut. Pour les paramètres de délégation existants pour lesquels la case
    Conserver l’accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     n’est pas cochée, Workday active la case lorsque vous mettez à jour la rangée pour sélectionner les options
    Pour tous les processus de gestion ou Pour le processus de gestion
     .
    Règle de délégation
    (Facultatif) Vous pouvez appliquer une
    règle de délégation
     aux processus de gestion que vous déléguez. Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou des processus de gestion précis, les règles de délégation configurées qui sont applicables aux processus de gestion s’affichent dans l’invite
    Règle de délégation
     . Voir Concept : règles de délégation.
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs du processus de gestion peuvent joindre des pièces justificatives, notamment un message de courriel accompagnant le changement de délégation demandé, à inclure à l’événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Faites glisser et déposez les fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d’outils du processus de gestion.
    • Utilisez l’icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l’événement de processus de gestion.
    Les travailleurs peuvent afficher les fichiers joints associés à l’événement dans la colonne
    Pièces jointes
     de l’onglet
    Historique
     de la délégation du rapport
    Mes délégations
     .
  5. Pour ajouter d’autres délégations, ajoutez une rangée à la grille Délégations en cliquant sur l’icône
     +
     , puis répétez les étapes 3 à 10. Lorsque vous avez terminé la définition de vos délégations, cliquez sur
    Soumettre
    .
    Pour arrêter une délégation, retirez la rangée associée à la délégation de la grille, puis cliquez sur
    Soumettre
    .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez. Le travailleur et le délégué ou le délégué secondaire reçoivent des notifications de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pendant la durée de la délégation, le délégué reçoit toutes les tâches qui aurait été dirigées au travailleur initial pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus connexes, y compris les alertes. Les délégués peuvent également demander une réaffectation pour toute tâche déléguée, mais ils ne peuvent déléguer aucune tâche déléguée à un autre travailleur. Exemple : lorsqu’un processus de gestion est renvoyé à l’étape
Initiation
 et que le délégué est en attente d’une action du délégué, ce dernier peut réaffecter à un autre travailleur la tâche
Initiation
 dans Mes tâches.
Lorsque le délégué exécute la tâche après avoir changé de
compte
 pour agir au nom du délégant, Workday sait que l’utilisateur actuel agit en tant que délégué et, pour le cadre de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire initial. La configuration de la délégation du type de processus de gestion peut avoir précisé des autorisations supplémentaires pour la délégation.
Quand vous déléguez la création d’un article, votre délégué a accès à tout votre historique pour cet article. Exemple : lorsque vous déléguez la création des notes de frais, votre délégué peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Vous pouvez afficher l’historique de votre délégation dans l’onglet
Historique de la délégation
 quand vous accédez au rapport
Mes délégations
 .