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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Configurez les restrictions de routage de délégation et les utilisateurs auxquels des tâches peuvent être déléguées dans votre locataire.
Activez la délégation de processus de gestion dans la politique de sécurité de processus de gestion.
Configurez la politique de sécurité de processus de gestion
Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process Délégation
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez délégué l’action de lancement de certains processus de gestion. Le délégué peut être n'importe quel utilisateur qui fait partie des groupes de sécurité précisés dans la section
Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
 de la politique de sécurité de processus de gestion.
La délégation diffère de la réaffectation, car elle ne retire pas la responsabilité (participation) de la tâche à l'utilisateur auquel elle était initialement affectée.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer des délégations
     en utilisant l'une des méthodes suivantes :
    • Dans Mes tâches, cliquez sur
      Gérer les délégations
       .
    • Accédez
      à Mes délégations
       et cliquez sur
      Gérer les délégations
       .
    Les administrateurs de processus de gestion peuvent accéder au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et cliquer sur
    Demander un changement de délégation
     pour délégué au nom d’un travailleur.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début / Date de fin
    Indiquez une
    date de début
     et une
    date de fin
     , si le locataire est configuré pour exiger des dates de fin.
    Exemple : la délégation commence à 12:00:01 AM à la
    date de début
     et se termine à 11:59:59 PM à la
    date de fin,
     soit le . Pour délégué d'un seul jour, entrez la même
    date de début
     et la même
    date de fin, soit le
     .
    La délégation commence et se termine en fonction du fuseau horaire du délégant. Exemple : si le délégant et le délégué se trouvent tous deux en Europe centrale, la délégation commencera et se terminera aux heures indiquées en heure de l’Europe centrale. Toutefois, si le délégant se trouve à San Francisco et que le délégué se trouve en Europe centrale, la délégation commencera à 9:00:01 AM à la
    date de début
     et se termine à 8:59:59 AM le lendemain de la
    date de fin
     en Europe centrale Heure européenne.
    Utiliser le délégué secondaire par défaut
    La case à cocher
    Utiliser l'autre groupe de valeurs par défaut
     n'est visible que si vous cochez la case
    Appliquer les restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
    (Facultatif) Cochez la case
    Utiliser le variante de contrat par défaut
     (sélectionnée par défaut). Workday remplit le champ
    Délégué secondaire
     avec le gestionnaire principal de chaque délégué et ajoute automatiquement le gestionnaire principal de chaque nouveau délégué que vous ajoutez.
    Délégué secondaire
    Si la case
    Utiliser le variante de contrat par défaut
     n'est pas cochée, vous pouvez en préciser un à partir de cette invite.
  3. Sélectionnez le processus de gestion que vous souhaitez que le délégué lancer en votre nom à l’aide de l’
    invite Démarrer en mon nom
     .
  4. Pour le reste de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Exécuter Mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez délégué les éléments Mes tâches :
    • Pour tous les processus de gestion
    • Pour un processus de gestion précis
    • Aucune de ces options
       (retire au délégué la aptitude du délégué À faire des éléments dans Mes tâches , tout en conservant sa aptitude à lancer des processus de gestion précis au nom du travailleur).
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    (Facultatif) Décochez cette case si vous ne voulez pas que l’utilisateur reçoive des notifications et accède aux tâches à partir de ses propres Mes tâches, comme d’habitude. Si vous cochez la case pour conserver l’accès, soit l’utilisateur, soit le délégué peut effectuer chaque tâche.
    Lorsque vous sélectionnez les options
    Pour tous les processus de gestion
     ou
    Pour le processus de gestion
     d'une nouvelle configuration de délégation , Workday coche par défaut la case
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     . Pour les paramètres de délégation existants pour lesquels la case
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     n'est pas cochée, Workday coche la case lorsque vous mettez à jour la rangée pour sélectionner l'option
    Pour tous les processus de gestion ou Pour le processus de gestion
     .
    Règle de délégation
    (Facultatif) Vous pouvez postuler une
    règle de délégation
     aux processus de gestion que vous déléguez. Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou pour des processus de gestion précis, des règles de délégation configurées qui s’appliquent aux processus de gestion s’affichent dans l’invite
    Règle de délégation
     . Voir Concept : règles de délégation .
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs de processus de gestion peuvent joindre des fichiers justificatifs, comme un courriel accompagnant le changement de délégation demandé, pour les inclure dans l’ événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Glissez- se désinscrire les fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d’outils du processus de gestion .
    • Utilisez l' icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l' événement de processus de gestion.
    Les travailleurs peuvent afficher les fichiers joints associés à l’ événement dans la colonne Pièces
    jointes
     de l’onglet
    Historique de délégation
     du rapport
    Mes délégations
     .
  5. Pour ajouter d'autres délégations, ajoutez une rangée à la grille des délégations en cliquant sur l' icône
    +
     , puis répétez les étapes 3 à 10. Lorsque vous avez terminé la définition de vos délégations, cliquez sur
    Soumettre
     .
    Pour point d'arrêt une délégation , retirez de la grille la rangée associée à la délégation , puis cliquez sur
    Soumettre
     .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez. Le travailleur et le délégué ou le délégué secondaire reçoivent des notifications de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pendant la durée de la délégation, le délégué reçoit toutes les tâches qui aurait été destinées au travailleur initial pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus connexes, y compris les alertes. Les délégués peuvent également demande une réaffectation pour n'importe quelle tâche déléguée, mais ils ne peuvent délégué aucune tâche déléguée à un autre travailleur. Exemple : lorsqu’un processus de gestion est renvoyé à l’étape
de lancement
 et que le délégué est en attente d’une action, celui- délégué peut réaffecter la tâche
de lancement
 dans ses Mes tâches à un autre travailleur.
Lorsque le délégué effectue la tâche après avoir
changé de compte
 pour agir au nom du délégant, Workday sait que l'utilisateur actuel agit en tant que délégué et, dans la portée de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire initial . La configuration de la délégation du type de processus de gestion peut préciser des autorisations supplémentaires pour la délégation.
Lorsque vous délégué la création d'un élément, votre délégué aura accès à l'ensemble de votre historique. Exemple : lorsque vous délégué la création des notes de frais, votre délégué peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Vous pouvez afficher l’historique de votre délégation dans l’onglet
Historique de délégation
 lorsque vous accédez au rapport
Mes délégations
 .