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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Exemple : déléguer le lancement d’un processus de gestion

Exemple : déléguer le lancement d’un processus de gestion

Cet exemple décrit comment déléguer le lancement d’un processus de gestion à un autre travailleur.
Un gestionnaire est absent et souhaite permettre à son assistant administratif d’exécuter la tâche
Créer une note de frais
 pour créer et soumettre une note de frais en son nom.
L’administrateur des processus de gestion doit :
  • Définissez l’invite
    Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     à au moins une des options suivantes :
    • Anyone
    • Pairs
  • Cochez la case
    Autoriser la délégation de processus de gestion
     dans la politique de sécurité du processus de gestion de la note de frais.
  • Sélectionnez
    Politique de processus de gestion
     >
    Modifier
     dans le menu des actions connexes du processus de gestion applicable et permettez aux groupes de sécurité de déléguer l’action de lancement à d’autres personnes dans la section
    Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
     .
  • Configurez le processus de
    gestion Demander un changement de délégation (définition par défaut)
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel System.
  1. En tant que gestionnaire, accédez au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et entrez votre nom dans l’invite
    Travailleur
     .
  2. Cliquez sur
    Demander un changement de délégation
    .
  3. Sélectionnez les dates de début et de fin de la délégation (en fonction du fuseau horaire du délégant).
  4. Entrez le nom de l'assistant administratif comme
    Délégué
    .
  5. Dans le champ
    Démarrer en mon nom
     , entrez la tâche
    Créer une note de frais
     comme action de lancement que l’assistant peut effectuer.
  6. Indiquez si vous voulez que cette tâche soit accessible à tous les processus de gestion, à des processus de gestion spécifiques ou à aucun processus de gestion.
  7. Cliquez sur
    Soumettre
     pour confirmer la délégation.
Le travailleur délégué peut désormais accéder à la tâche
Créer une note de frais
 pour la durée de l’intervalle de dates précisé. Ils peuvent créer et soumettre la note de frais du gestionnaire en leur nom à l’aide de cette tâche.