Référence : actions disponibles dans les processus de gestion
Vous pouvez effectuer diverses actions dans les processus de gestion dans Workday. Vous lancer généralement ces actions lorsque vous réceptionner un élément dans votre Mes tâches. Cependant, vous pouvez également lancer une action directement à partir du processus de gestion lui-même.
Ces actions de tâches peuvent être disponibles pour vos éléments dans Mes tâches . Ce tableau ne répertorie pas les actions liées aux étapes d’approbation de processus de gestion précis (comme
Changer un titre de fonction)
. Actions pour la tâche | Description |
|---|---|
Fix
| La définition de processus de gestion n'est pas valide. Créez une nouvelle définition de processus de gestion ou corrigez la définition de processus de gestion existante , puis cliquez sur Redémarrer les processus de gestion erronés . |
Bloqué
| Le processus de gestion est bloqué et ne peut être traité. Cela peut se produire lorsqu'un autre événement doit être terminé avant que vous puissiez terminer cet événement, .
La seule action que vous pouvez effectuer après avoir ouvert le processus de gestion consiste à ouvrir l’autre événement. |
Réaffecter
| Il n'y a pas de travailleur pour effectuer l'étape actuelle, car le rôle requis par la définition de processus de gestion n'est pas pourvu. Vous devez réaffecter les étapes précises dans la définition de processus de gestion afin que le processus de gestion comporte des affectations de rôle valides pour chacune de ses étapes.
Vous pouvez réaffecter la tâche non affectée directement à un travailleur, ou vous pouvez affecter un travailleur au rôle. Vous pouvez réaffecter les étapes du processus de gestion à une personne ayant un rôle de non-travailleur , comme un étudiant ou un apprenant entreprise étendue . Vous pouvez également réaffecter une étape à un travailleur dont l'emploi a pris fin s'il a un compte Workday actif. Toutefois, vous ne pouvez pas réaffecter des étapes à une personne qui n'a pas de compte Workday actif, comme un candidat. Demander une réaffectation . |
Omettre cette tâche
| Lorsque vous omettre une étape du processus de gestion, Workday ne traite aucune donnée pendant cette étape. Si vous terminez une étape facultative et que le processus de gestion est renvoyé et que cette étape est omise, les données que vous avez entrées dans le cadre de cette étape ne seront pas traitées.
Lorsqu’une étape du processus de gestion est enregistrée pour plus tard, vous ne pourrez pas utiliser l’action Omettre cette tâche pour l’étape. |
Ces actions sont accessibles directement à partir d’un processus de gestion, soit par un bouton dans une étape du processus de gestion, soit par une action connexe du processus de gestion lui-même. Ce tableau ne répertorie pas les actions liées aux étapes d’approbation de processus de gestion précis (comme
Changer un titre de fonction
).Action disponible depuis le processus de gestion | Description |
|---|---|
Approuver
| Approuve l’étape précédente du processus de gestion. Le processus de gestion passe ensuite à l’étape suivante.
Un approbateur d’un processus de gestion peut ajouter des approbateurs supplémentaires à un événement pendant que le processus de gestion est en cours uniquement lorsque :
Dans la barre d'outils d'un élément Mes tâches , vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Ajouter des approbateurs pour ajouter des approbateurs supplémentaires à une étape du processus de gestion. Dans l’invite Approbateurs supplémentaires , vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs qui doivent être des approbateurs pour l’ événement (en plus de vous-même).
L’invite affiche tous les types de rôle , tels que représentant du centre de services et étudiant. Cela vous permet de sélectionner un plus grand nombre de rôles applicables à votre organisation pour approuver une étape du processus de gestion. Vous pouvez uniquement sélectionner des utilisateurs qui appartiennent à des groupes de sécurité ayant des autorisations pour l'action Approuver ad hoc dans la politique de sécurité de processus de gestion. Les groupes de sécurité contextuels affichés dans l'invite sont sensibles au contexte d'une cible événement , et non à l'utilisateur qui effectue une action dans le processus de gestion.L'action Approuver ad hoc est disponible dans les étapes de révision d'un processus de gestion , où vous pouvez ajouter ou modifier des données, ainsi que dans les étapes Action , Approbation et Approbation groupée d'un processus de gestion. L’ option Ajouter des approbateurs n’est pas disponible dans les étapes des processus de gestion Chaîne d’approbation et Chaîne d’approbation groupée .Dans la définition de processus de gestion, vous pouvez accéder à la tâche Mettre à jour des conditions propres aux étapes dans le menu des actions connexes d’une étape d’action pour cocher la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs . Si vous cochez la case dans une étape d’action , Workday déclenche des conditions de validation lorsque des évaluateurs ajoutent des approbateurs supplémentaires à l’étape. En cochant cette case, vous aptitude mettre à jour intégrité des données et empêcher les approbateurs supplémentaires d’approuver des informations incorrectes. Pour déclencheur les conditions de validation, il doit y avoir :
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de condition de validation qui nécessite que les responsables de la révision ajoutent un approbateur avant de soumettre une étape d’action , ne cochez pas la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs dans l’étape d’action . Exemple : champ de rapport Nombre d’approbations ad hoc . Si vous souhaitez mettre en application cette règle, Workday vous recommande de cocher la case dans l’étape d’action et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l’étape d’action , configurez une étape d’approbation avec un champ de rapport qui nécessite un approbateur supplémentaire dans une règle de condition d'entrée . |
Annuler
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées. Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
L’annulation d’un sous-processus après l’étape d’achèvement du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s’exécuter. Retirer pour annuler un processus de gestion après l’étape d’achèvement. |
Fermer
| Ferme la fenêtre du processus de gestion après avoir effectué une action, comme Approuver , Refuser ou Soumettre . |
Corriger (action connexe)
| Vous permet de corriger les détails d’un événement de processus de gestion pour corriger les erreurs de saisie de données ou réagir aux changements. Vous pouvez corriger un événement de processus de gestion autant de fois que nécessaire. Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
Dans de nombreux cas, vous pouvez corriger un événement de processus de gestion hors séquence sans annuler les événements de processus de gestion ultérieurs à condition de garder la séquence des événements dans le même ordre. |
Refuser
| Met immédiatement fin au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées. Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action.
Lorsque vous refusez un sous-processus avant l'étape d'achèvement du processus de gestion parent, le sous-processus et le processus de gestion parent prennent fin immédiatement. Le refus d’un sous-processus après l’étape d’achèvement du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais le processus de gestion parent continue de s’exécuter. Vous pouvez refuser un processus de gestion ou une tâche uniquement lorsque :
|
Ne pas accepter
| Transfère l’étape à un évaluateur qui décide ensuite si le processus retourne à une étape précédente pour des révisions ou avance, en omettant l’utilisateur qui n’a pas accepté.
Cette action est disponible uniquement lorsque vous configurez la redirection à une étape Documents à passer en revue du processus de gestionde l'offre . Lorsque vous cliquez sur Ne pas accepter dans l’élément Mes tâches , le groupe de sécurité ou l’utilisateur configuré reçoit un élément Mes tâches redirigé et peut sélectionner une action de redirection. |
Réaffecter des étapes
| Réaffecte la ou les étapes du étape du processus de gestion à un travailleur qui a le rôle approprié (). |
Retirer (action connexe)
| Contrepasse un processus de gestion terminé. Lorsque vous retirez un processus de gestion, tous les autres processus de gestion ayant été appelés comme actions sont également retirés. Toutes les données seront rétablies à l'état dans lequel elles se trouvaient avant l'exécution de cette instance d'un processus de gestion . Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsque vous effectuez cette action. |
Enregistrer pour plus tard
| Enregistrez les données entrantes pour cette étape du processus de gestion afin de pouvoir les réviser ou les changer ultérieurement. Les données que vous avez entrées réapparaissent lorsque l’ étape du processus de gestion est rouverte. Toutefois, les données ne seront pas soumises tant que vous n’aurez pas cliqué sur Soumettre . Si vous enregistrez l’ étape du processus de gestion pour plus tard, Workday supprime l’élément Mes tâches de tous les autres destinataires. |
Renvoyer
| Les membres d’un groupe de sécurité désigné peuvent renvoyer l’étape actuelle à :
Une étape peut également être renvoyée à l'étape de lancement de n'importe quel paramétrage du processus de gestion en cours.Lorsque vous renvoyez un événement à un travailleur qui a un processus de gestion avec une date future qui change le type de travailleur, par exemple d’un travailleur auxiliaire à un employé, Workday renvoie l’événement au travailleur affecté. L’étape n’est pas affectée. Exemple : James est un travailleur auxiliaire et son contrat prend fin le 2023-09-10. La société soumet le processus de gestion pour l'embaucher en tant employé. Le processus d’embauche se termine et entre en vigueur le 2023-09-15, son rôle passe à celui d’ employé. Le 2023-09-08, James soumet un formulaire I-9. Le 2023-09-14, un partenaire RH renvoie le formulaire I-9 à James pour le corriger. Il reçoit la tâche renvoyée le 2023-09-15. |