Référence : actions disponibles dans les processus de gestion
Vous pouvez effectuer diverses actions sur les processus de gestion dans Workday. Vous lancez généralement ces actions lorsque vous recevez un élément dans votre Mes tâches. Toutefois, vous pouvez également lancer une action directement à partir du processus de gestion lui-même.
Ces actions de tâches peuvent être disponibles pour vos éléments Mes tâches. Ce tableau ne répertorie pas les actions qui sont liées aux étapes d'approbation de processus de gestion précis (comme
Changer un titre de fonction)
. Actions liées aux tâches | Description |
|---|---|
Corriger
| La définition de processus de gestion n'est pas valide. Créez une nouvelle définition de processus de gestion ou corrigez la définition de processus de gestion existante, puis cliquez sur Redémarrer les processus de gestion erronés . |
Bloqué
| Le processus de gestion est bloqué et ne peut pas être traité. Cela peut se produire lorsqu’un autre événement doit être terminé avant que vous puissiez terminer cet événement.
La seule action que vous pouvez effectuer après l’ouverture du processus de gestion est d’ouvrir l’autre événement. |
Réaffecter
| Il n'y a pas de travailleur pour exécuter l'étape actuelle, car le rôle requis par la définition de processus de gestion n'est pas pourvu. Vous devez réaffecter des étapes précises dans la définition de processus de gestion afin que le processus de gestion comporte des affectations de rôles valides pour chaque étape.
Vous pouvez réaffecter la tâche non affectée directement à un travailleur ou affecter un travailleur au rôle. Vous pouvez réaffecter les étapes du processus de gestion à une personne ayant un rôle non travailleur, comme un étudiant ou un apprenant d’entreprise étendue. Vous pouvez également réaffecter une étape à un travailleur dont l’emploi a pris fin s’il a un compte Workday actif. Toutefois, vous ne pouvez pas réaffecter des étapes à une personne qui n’a pas de compte Workday actif, comme un candidat. Demander une réaffectation . |
Omettre cette tâche
| Lorsque vous omettez une étape du processus de gestion, Workday ne traite aucune donnée dans le cadre de cette étape. Si vous exécutez une étape facultative et que le processus de gestion est renvoyé et que cette étape est omise, les données que vous avez entrées dans le cadre de cette étape ne sont pas traitées.
Lorsqu’une étape du processus de gestion est enregistrée pour plus tard, vous ne pourrez pas utiliser l’action Omettre cette tâche à cette étape. |
Ces actions sont disponibles directement à partir d’un processus de gestion, soit en cliquant sur un bouton dans une étape du processus de gestion, soit à partir du menu des actions connexes du processus de gestion lui-même. Ce tableau ne répertorie pas les actions qui sont liées aux étapes d’approbation de processus de gestion précis (comme
Changer un titre de fonction
).Action disponible à partir du processus de gestion | Description |
|---|---|
Approuver
| Approuve l’étape précédente du processus de gestion. Le processus de gestion passe ensuite à l’étape suivante.
L’approbateur d’un processus de gestion peut ajouter des approbateurs supplémentaires à un événement pendant que le processus de gestion est en cours uniquement lorsque :
Dans la barre d’outils d’un élément Mes tâches, vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Ajouter des approbateurs pour ajouter des approbateurs supplémentaires à une étape du processus de gestion. Dans l’invite Approbateurs supplémentaires , vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs que vous souhaitez utiliser comme approbateurs pour l’événement (en plus de vous-même). Vous pouvez uniquement sélectionner les utilisateurs appartenant à des groupes de sécurité ayant des autorisations pour l’action Ad Hoc Approve dans la politique de sécurité de processus de gestion. Les groupes de sécurité contextuels affichés dans l’invite sont sensibles au contexte à la cible de l’événement, et non à l’action de l’utilisateur sur le processus de gestion.L'action Approuver ad hoc est disponible dans les étapes de révision d'un processus de gestion dans lesquelles vous pouvez ajouter ou modifier des données, ainsi que dans les étapes Action , Approbation et Approbation groupée d'un processus de gestion. L’option Ajouter des approbateurs n’est pas disponible aux étapes des processus de gestion Chaîne d’approbation et Chaîne d’approbation groupée .Dans la définition de processus de gestion, vous pouvez accéder à la tâche Mettre à jour des conditions propres à une étape à partir du menu des actions connexes d’une étape d’ action pour cocher la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs . Si vous cochez la case dans une étape d’action , Workday déclenche les conditions de validation lorsque les responsables de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l’étape. En cochant cette case, vous pouvez maintenir l’intégrité des données et empêcher des approbateurs supplémentaires d’approuver des informations incorrectes. Pour déclencher les conditions de validation, il doit y avoir :
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de conditions de validation qui oblige les responsables de la révision à ajouter un approbateur avant de soumettre une étape d’action , ne cochez pas la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs à l’étape d’action . Exemple : champ de rapport Nombre d’approbations ad hoc . Si vous souhaitez mettre en application cette règle, Workday vous recommande de cocher la case à l’étape Action et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l’étape Action , configurez une étape Approbation avec un champ de rapport nécessitant un approbateur supplémentaire dans une règle de conditions d’entrée. |
Annuler
| Met fin immédiatement au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées.
L’annulation d’un sous-processus après l’étape d’achèvement du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais l’exécution du processus de gestion parent continue. Retirer pour annuler un processus de gestion après l’étape d’achèvement. |
Fermer
| Ferme la fenêtre du processus de gestion après avoir effectué une action, comme Approuver , Refuser ou Soumettre . |
Corriger (action connexe)
| Permet de corriger les détails d'un événement de processus de gestion pour corriger des erreurs d'entrée de données ou réagir aux changements. Vous pouvez corriger un événement de processus de gestion autant de fois que nécessaire.
Dans de nombreux cas, vous pouvez corriger un événement de processus de gestion hors séquence sans retirer les événements de processus de gestion ultérieurs à condition de conserver la séquence des événements dans le même ordre. |
Refuser
| Met fin immédiatement au processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées.
Lorsque vous refusez un sous-processus avant l’étape d’achèvement du processus de gestion parent, le sous-processus et le processus de gestion parent sont immédiatement interrompus. Le fait de refuser un sous-processus après l’étape d’achèvement du processus de gestion parent met immédiatement fin au sous-processus, mais l’exécution du processus de gestion parent continue. Vous pouvez refuser un processus de gestion ou une tâche uniquement dans les cas suivants :
|
Ne pas accepter
| Transmet l’étape à un responsable de la révision qui décide ensuite si le processus passe à une étape précédente pour les révisions ou avance et omet l’utilisateur qui n’a pas accepté.
Cette action est disponible uniquement lorsque vous configurez la redirection à une étape Documents à passer en revue du processus de gestion Offre . Lorsque vous cliquez sur Ne pas accepter dans l’élément Mes tâches, le groupe de sécurité ou l’utilisateur configuré reçoit un élément Mes tâches redirigé et peut sélectionner une action de redirection. |
Réaffecter des étapes
| Réaffecte l’étape ou les étapes du processus de gestion à un travailleur ayant le rôle approprié. |
Retirer (action connexe)
| Contrepasse un processus de gestion terminé. Lorsque vous retirez un processus de gestion, il retire également tous les autres processus de gestion qui étaient désignés comme des actions. Toutes les données sont rétablies à l'état dans lequel elles se trouvaient avant l'exécution de cette instance de processus de gestion. |
Enregistrer pour plus tard
| Enregistrez les données entrantes pour cette étape du processus de gestion afin qu'elle puisse être révisée ou changée ultérieurement. Les données que vous avez entrées s'affichent de nouveau à la réouverture de l'étape du processus de gestion. Toutefois, les données ne sont pas soumises tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre . Si vous enregistrez l’étape du processus de gestion pour plus tard, Workday supprime l’élément Mes tâches de tous les autres destinataires. |
Renvoyer
| Les membres d’un groupe de sécurité désigné peuvent renvoyer l’étape actuelle aux :
Une étape peut également être renvoyée à l’étape Lancement de tout parent du processus de gestion actuel.Lorsque vous renvoyez un événement à un travailleur qui a un processus de gestion ayant une date future qui change son type de travailleur, par exemple de travailleur auxiliaire à un employé, Workday renvoie l’événement au travailleur affecté. L’étape n’est pas non affectée. Exemple : James est un travailleur auxiliaire et son contrat prend fin le 2023-09-10. La société soumet le processus de gestion pour l’embaucher comme employé. Le processus d’embauche se termine et entre en vigueur le 2023-09-15, son rôle passe à celui d’employé. Le 2023-09-08, James soumet un formulaire I-9. Le 2023-09-14, un partenaire RH renvoie le formulaire I-9 à James pour qu’il le corrige. Il reçoit la tâche renvoyée le 2023-09-15. |