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Dernière mise à jour : 2024-05-31
Étapes : affecter des règles d’adhésion dans des organisations personnalisées

Étapes : affecter des règles d’adhésion dans des organisations personnalisées

Dans le rapport
Mettre à jour des types d’organisations
 pour les organisations personnalisées, définissez :
  • Autoriser les tâches de réorganisation
     à
    Oui
    .
  • Affectation de poste unique
     à
    Non
    .
Au lieu d’affecter des travailleurs individuellement, les règles d’adhésion vous permettent d’affecter plusieurs postes de travailleurs à des organisations personnalisées en fonction de critères définis. Les règles d’adhésion évaluent les travailleurs actifs et les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Les règles d’adhésion peuvent être :
  • Règles statiques : calculez et affectez explicitement l’adhésion au moment où vous appliquez la règle à l’organisation personnalisée. Pour retirer des travailleurs plus tard, vous devez les retirer explicitement ou appliquer une autre règle statique.
  • Règles dynamiques : calculez l’adhésion lorsque vous accédez à une organisation personnalisée dans un rapport. Notez que l’utilisation de règles d’adhésion dynamiques dans des organisations personnalisées ayant un grand nombre de travailleurs peut entraîner des problèmes de performance.
  • Règles semi-dynamiques : calculez l’adhésion toutes les 4 heures. Les règles semi-dynamiques sont des règles dynamiques.
Les règles statiques et semi-dynamiques s’effectuent plus rapidement que les règles dynamiques. Les règles statiques s’exécutent une fois, tandis que les règles semi-dynamiques déterminent l’adhésion de manière dynamique et ajoutent ou retirent des travailleurs toutes les 4 heures.
Le fait de passer de règles d’adhésion dynamiques à semi-dynamiques peut améliorer la performance.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d’adhésion
     .
    Créez des règles d’adhésion pour des organisations personnalisées.
    Sécurité : domaine
    Manage: Membership Rule Create
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. Accédez au menu des actions connexes d’une organisation personnalisée.
    À partir du menu des actions connexes, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Réorganisation -
      Affecter des travailleurs
       pour associer une règle dynamique ou semi-dynamique à une organisation personnalisée. Lorsque vous utilisez cette tâche pour associer une règle d’adhésion statique à une organisation personnalisée, la règle passe automatiquement à la règle semi-dynamique.
    • Réorganisation -
      Affecter des membres à l’aide d’une règle
       pour affecter explicitement une organisation personnalisée aux travailleurs qui répondent aux critères de la règle.
    Pour conserver les membres existants, sélectionnez
    Ajouter aux membres existants
    , sinon Workday remplace les membres existants par des membres qui satisfont aux critères de la règle d'adhésion.
    Sécurité : domaine
    Manage: Organization Edit and Reorganization Action
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. (Facultatif) Pour remplacer une règle dynamique par une règle semi-dynamique, accédez à la tâche
    Modifier une règle d’adhésion
     .
Workday affiche les travailleurs affectés à l’organisation personnalisée dans l’une des grilles suivantes :
  • Par règle d’adhésion
     : par une règle d’adhésion dynamique ou semi-dynamique.
  • Membres
     : manuellement ou au moyen d’une règle d’adhésion statique lorsque les résultats concernent 50 000 travailleurs ou moins.
Utilisez le rapport
Afficher les membres d’une organisation
 (rattaché aux fins de sécurité au domaine
Worker Data: All Positions
 ) pour les organisations personnalisées comptant plus de 50 000 membres sans hiérarchie activée. Selon votre configuration de sécurité de domaine, le nombre de membres pour le rapport
Afficher les membres d’une organisation
 peut différer de celui
de l’action connexe
Afficher les membres à une date
 donnée.
Les travailleurs affectés par une règle dynamique ne s'afficheront pas dans l'onglet
Organisations
 du profil du travailleur si vous faites passer
l'option Autoriser les tâches de réorganisation
 à
Non
.
Les travailleurs ne s’affichent pas en tant que membres de la règle lorsque vous affichez l’organisation avec une date d’effet antérieure à la date d’effet de la réorganisation sélectionnée pour affecter la règle à l’organisation personnalisée. En outre, les travailleurs peuvent ne pas être affichés en tant que membres lorsque vous affichez l’organisation avec une date d’effet qui est identique ou postérieure à la date d’effet de la réorganisation lorsque leur poste ne répond pas aux critères de la règle à la date d’effet à laquelle vous affichez l’organisation. Exemple : si l’adhésion d’un travailleur change à une date future, son poste, son organisation ou son emplacement peuvent avoir changé ou les critères de la règle peuvent avoir changé.
Affichez les mises à jour des critères de règles à partir du menu d'actions connexes de la règle d'adhésion des membres. Sélectionnez
Entrées d’audit pour la vue
d’entrée en vigueur
et filtrez par planificateur.