Concept : worktags d’affectations d’organisations

Les affectations d’organisations d’un travailleur deviennent des worktags qui sont automatiquement remplis lors des transactions concernant le travailleur, par exemple :

Notes de frais.
Transactions financières.
Paiements uniques.
Affectations de coûts de la paie.
Données entrantes de la paie.
Paie liée aux activités au cours d’une période pour la faculté universitaire.
Autorisations de dépense.
Entrée des heures.

Les worktags d’affectations d’organisations peuvent également avoir une incidence sur la planification, la comptabilisation et la génération de rapports dans Workday. Exemples :

Plans d’effectif.
Charges d’exploitation de l’organisation.
Cartes de pointage.
Autorisations de dépense.

Les worktags configurés pour les types d’organisations affectés aux travailleurs peuvent avoir une incidence sur la comptabilité des transactions concernant les travailleurs. Exemple : un travailleur a une combinaison non valide d’affectations d’organisations en fonction de la configuration du worktag. Les organisations du travailleur sont automatiquement remplies en tant que worktags dans une transaction, mais elles généreront une erreur quand vous tenterez d’enregistrer la transaction. La combinaison non valide peut entraîner des écritures comptables non valides.

Vous pouvez désactiver le remplissage automatique des affectations d’organisations de travailleurs pour des transactions spécifiques à l’aide de la tâche

Mettre à jour les priorités des types de worktags

.

Pour identifier et corriger les affectations d’organisations non valides, accédez au rapport

Audit des exceptions d’affectations d’organisations

. La correction des organisations non valides peut prévenir les combinaisons de worktags incorrectes. Le rapport affiche les organisations non valides en fonction de ce qui suit :

L’organisation de supervision du travailleur.
Toutes les hiérarchies d’emplacements qui incluent l’emplacement du poste du travailleur.
La configuration du worktag connexe pour une organisation affectée au travailleur.
Les sociétés pour le centre de coûts du travailleur, à partir du champ
Limité aux sociétés
dans les tâches
Créer un centre de coûts
et
Modifier un centre de coûts
.