Éléments à prendre en compte pour la définition : studio de conception d’organisations et actions en masse

Workday fournit le studio de conception d'organisations et les actions en masse pour que vous puissiez visualiser, planifier et approuver les réorganisations de manière collaborative et mettre en œuvre les changements dans Workday. Le studio de conception d’organisations fournit une interface glisser-déposer qui vous permet de gérer les stades de planification avec les parties prenantes en utilisant les organigrammes et les données actuels. Une fois que les parties prenantes ont approuvé les plans, Workday transfère votre modèle et vos données à Worksheets. À partir de Worksheets, vous pouvez affiner et corriger vos plans, puis mettre en œuvre votre nouvelle structure en tant qu’action en masse. Vous pouvez également utiliser Actions en masse pour traiter d’autres événements de processus de gestion en bloc au moyen de Worksheets.

Le studio de conception d’organisations et les actions en masse réduisent les processus manuels et le recours à des outils externes en vous permettant de planifier et de mettre en œuvre les changements dans Workday.

Vous pouvez utiliser le studio de conception d’organisations et les actions en masse pour :

Créer des conceptions organisationnelles et collaborer à leur réalisation.
Copiez des conceptions du studio de conception d’organisations pour évaluer plusieurs solutions de remplacement de la réorganisation.
Tester plusieurs versions d’une structure de réorganisation.
Créer, déplacer, modifier ou désactiver des organisations de supervision.
Ajouter et déplacer des travailleurs.

Pour éviter le routage des approbations et les nombreuses tâches dans

Mes tâches

lors de la finalisation d’une réorganisation ou du lancement d’actions en masse, configurez des définitions de processus de gestion fondées sur des règles pour ces processus de gestion avec le champ de rapport

Type d’action en masse

 :

Affecter un supérieur
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Effectuer un changement lié à l’emploi
Fermer un poste
Create Position
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)
Fin d’emploi

Bien que le nombre de transactions recommandé dans une conception soit de 1 000 à 2 000 transactions, la performance varie en fonction de la taille de la conception, de la durée d’ouverture de la conception et de la complexité des changements. Pour obtenir une meilleure performance, sélectionnez un montant plus proche de 1 000 transactions. Si nécessaire, vous pouvez fractionner le montant total des transactions entre plusieurs conceptions.

Workday prend actuellement en charge les transactions Studio de conception d’organisations et Actions en masse suivantes :

Ajouter une organisation subordonnée
Ajouter un travailleur
Affecter un rôle
Affecter un supérieur
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Fermer un poste
Effectuer un changement lié à l’emploi
Create Position
Créer un subordonné
Modifier une organisation
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
Désactiver une organisation
Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)
Fin d’emploi

Workday ne prend pas en charge les sessions de délégation ou les sessions proxy pour le studio de conception d'organisations et les actions en masse.

Le processus de gestion

Événement lié à une action en masse

ne prend pas en charge les étapes

d’approbation

.

L’étape

Terminer une action en masse

ne prend pas en charge les groupes de sécurité avec contraintes. Workday vous recommande d’utiliser un groupe de sécurité sans contrainte ou le groupe de sécurité Initiateur dans l’étape

d’action en masse Finaliser

.

Vous pouvez partager des feuilles de calcul d’actions en masse avec des groupes de sécurité liés aux contraintes, mais l’accès pour afficher et modifier ces feuilles de calcul dépend des paramètres de poste et de sécurité de domaine que vous appliquez aux profils.

Le studio de conception d'organisations prend en charge la tâche

Configurer des champs facultatifs

pour les transactions suivantes :

Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
Fin d’emploi

Aucune incidence.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Domaine Maintain: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.	Fournit un accès sécurisé aux utilisateurs pour leur permettre de créer, de modifier et de gérer toutes les conceptions liées aux organisations liées aux organisations et aux rôles auxquels les conceptions sont rattachées aux fins de sécurité. Vous devez rattacher les groupes au domaine Maintain: Org Designs ou au domaine Participate: Org Designs , mais pas aux deux. Le domaine Maintain: Org Designs donne accès à toutes les conceptions au sein d'une structure d'organisation. Si vous souhaitez limiter l’accès, utilisez plutôt le domaine Participate: Org Designs .
Domaine Mass Action Events dans le domaine fonctionnel System.	Fournit un accès sécurisé pour soumettre et terminer des actions en masse.
Domaine Participate: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.	Fournit un accès sécurisé aux utilisateurs pour leur permettre de créer, de modifier ou de partager leurs conceptions ou de collaborer aux conceptions que d’autres utilisateurs partagent avec eux. Groupes de sécurité au domaine Participer: Org Designs ou au domaine Maintain: Org Designs , mais pas aux deux. Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités et les transactions du studio de conception d’organisations auxquelles les utilisateurs ont accès en utilisant le domaine Participate: Org Designs .
Sous-domaines du domaine Participate: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organization and Roles : Conceptions d'organisations : Mettre fin à un emploi Conceptions d'organisations : Affecter des rôles Conceptions d'organisations : Affecter un supérieur Conceptions d'organisations : Changer un titre de fonction Conceptions d'organisations : Changer des affectations d'organisations. Conceptions d'organisations : Fermer un poste Conceptions d'organisations : Créer un poste Conceptions d'organisations : Créer une organisation subordonnée Conceptions d'organisations : Modifier une organisation Conceptions d'organisations : Mettre fin au contrat d'un travailleur auxiliaire Conceptions d'organisations : Exporter une conception Conceptions d'organisations : Désactiver une organisation Conceptions d'organisations : Changement lié à l'emploi Conceptions d'organisations : Déplacer un travailleur Conceptions d'organisations : Rapports Conceptions d'organisations : Annuler et rétablir Conceptions d'organisations : Afficher les détails sur l'emploi	Chaque sous-domaine fournit un accès sécurisé à une fonction précise ou à une action connexe dans les conceptions du studio de conception d'organisations, ce qui vous permet de mieux contrôler les activités des utilisateurs.
Domaine Worker Position: View dans le domaine fonctionnel Staffing.	Fournit un accès sécurisé permettant aux utilisateurs d'afficher les postes pourvus ou les travailleurs dans une conception du studio de conception d'organisations
Domaine Worker Data: All Positions dans le domaine fonctionnel Staffing.	Fournit un accès sécurisé permettant aux utilisateurs d'afficher les postes à pourvoir dans une conception du studio de conception d'organisations.

Les changements que vous planifiez dans le studio de conception d’organisations et que vous effectuez dans un classeur de réorganisation s’affichent dans les historiques des travailleurs sous forme d’événements réguliers.

Vous pouvez utiliser le rapport

Afficher tous les événements liés à une action en masse

pour passer en revue vos événements de réorganisation. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour les conceptions du studio de conception d’organisations et des actions en masse en utilisant l’objet de gestion Conception d’organisations. L’objet de gestion Conception d’organisation inclut des champs de rapport pour vous aider à suivre et à gérer les conceptions. Exemples :

Processus de gestion des actions
Type d'action
Type d’organisation
Nom de la conception d'organisation
Propriétaire
Rôle ajouté
Partage avec
Modèle de dotation en personnel
Point de départ
Statut

Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport ci-dessous pour rechercher des détails précis sur les changements proposés dans vos conceptions :

Toutes les organisations dans la conception d'organisation (de supervision)
Tous les postes dans une conception d'organisation (organisation de supervision)
Action de conception d'organisation pour organisation (de supervision)
Action de conception d'organisation pour travailleurs (de supervision)

Vous pouvez utiliser la tâche

Mettre à jour des configurations de rapports du studio de conception d’organisations

pour configurer les rapports qui utilisent ces sources de données de rapport dans le studio de conception d’organisations.

Aucune incidence.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Le studio de conception d’organisations et les actions en masse peuvent toucher les domaines suivants dans Workday :

Processus de gestion
Organisations
Dotation en personnel