Référence : exemples d’astuces pour la création d’un cours
Ces exemples d’astuces peuvent vous servir de point de départ pour l’ajout de vos propres astuces à la tâche
Créer un cours
pour Workday Learning à l’aide du rapport Espace de travail - assistance
.Les exemples d’information que nous fournissons peuvent ne pas s’appliquer aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre locataire. Modifiez et passez en revue toutes les informations en fonction des exigences de votre locataire avant de publier ce guide dans votre locataire.
Détails du cours
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Créer un cours mixte
| Créer un cours mixte | Un cours mixte peut contenir une combinaison de contenu numérique et de leçons planifiées et animées par un instructeur.
Vous pouvez utiliser un cours mixte comme modèle pour planifier des offres à des heures et à des emplacements différents. Les apprenants peuvent sélectionner l’offre à laquelle ils souhaitent s’inscrire. Vous pouvez également utiliser un cours mixte pour créer un cours numérique avec différentes versions contenant uniquement du contenu numérique. Le cours mixte peut contenir n’importe quelle combinaison de leçons sous forme de contenu externe, de média et de sondage. | Avez-vous des directives plus précises à propos du moment où les utilisateurs doivent choisir un type de cours en particulier? |
Créer un cours numérique
| Créer un cours numérique | Un cours numérique est une combinaison d’éléments de contenu numérique qui ne comprend pas de leçons planifiées, dirigées par un instructeur ou d’activités de formation.
Vous pouvez inclure tout type de leçon, sauf celles avec instructeur et sous forme d’ activité de formation .Vous n’avez pas besoin de planifier des cours numériques; les offres de cours ne s’appliquent donc pas. | Avez-vous des directives plus précises à propos du moment où les utilisateurs doivent choisir un type de cours en particulier? |
Habiletés
| Habiletés | Sélectionnez des habiletés pertinentes pour ce cours.
Vous pouvez sélectionner les habiletés par catégorie, ou vous pouvez sélectionner les habiletés recommandées pour choisir parmi les habiletés indiquées par l’apprentissage automatique en fonction du titre et de la description de votre contenu.Si une habileté pertinente n’est pas disponible, vous pouvez accéder à la tâche Créer une habileté tenue à jour pour la créer. | |
Catégorie de sécurité
| Catégorie de sécurité | Sélectionnez une catégorie de sécurité pour limiter l'accès à ce cours.
Workday n’applique pas de date d’effet à cette invite. Par conséquent, les modifications apportées aux cours mixtes touchent toutes les offres de cours. | Voulez-vous fournir plus d’explications sur les catégories de sécurité que vous avez définies? |
Langue
| Langue | Sélectionnez les langues à afficher ce cours lorsque les apprenants parcourent le catalogue d’apprentissage dans ces langues précises. | |
Exclure des recommandations
| Exclure des recommandations | Sélectionnez cette option pour exclure le cours des worklets de recommandations sur le tableau de bord d’apprentissage et sur les rapports suivants :
| |
Exclure de la recherche et de l’exploration
| Exclure de la recherche et de l’exploration | Sélectionnez cette option pour empêcher les cours de s’afficher dans le rapport Parcourir le contenu d’apprentissage et dans les résultats de la recherche globale.Les administrateurs, les évaluateurs et les instructeurs des cours exclus peuvent toujours les afficher à l’aide de la recherche globale. Si vous avez personnalisé le rapport Parcourir le contenu d’apprentissage pour votre société, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le filtre Exclure de la recherche et de l’exploration dans les rapports préexistants. | |
Désactiver la manifestation d’intérêt
(Cours mixtes seulement) | Désactiver la manifestation d’intérêt | Cochez cette case pour désactiver le bouton Manifester son intérêt pour les apprenants. | |
Date d’effet
| Date d’effet | Sélectionnez la date à partir de laquelle cette version du cours est active. Sélectionnez une date future pour reporter la disponibilité pour la planification des offres de cours.
Workday applique la date d’effet afin que vous puissiez :
Une version est en vigueur jusqu’à ce que vous ajoutiez une nouvelle version. Lorsque vous ajoutez une nouvelle version, Workday remplace la version actuelle. La version actuelle expire à moins que sa date d’effet soit future. Dans ce cas, vous pouvez toujours la modifier pour planifier des améliorations futures. | |
Valeur de temps
| Valeur de temps et durée totale du cours | Lorsque vous sélectionnez la valeur de temps , Workday affiche le champ Durée totale du cours .
Utilisez ces champs pour aider les apprenants à estimer le temps nécessaire à l’achèvement de toutes les leçons du cours, y compris les leçons dirigées par un instructeur et le contenu numérique. Dépendamment de la durée estimative du cours, surestimez et arrondissez de manière appropriée. Exemple : si vous sélectionnez Minutes dans l’invite Valeur de temps , arrondissez aux 5 ou aux 15 minutes près lorsque vous entrez la durée totale du cours () . | |
Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente
(Cours mixtes seulement) | Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente | Cochez cette case pour inscrire automatiquement des apprenants à partir d’une liste d’attente lorsque des places se libèrent dans une offre de cours.
Assurez-vous de définir également le champ Capacité de la liste d’attente . | |
Statut
(Cours numériques seulement) | Statut | Indiquez si le cours est ouvert ou fermé aux inscriptions.
Lorsque vous changez un cours pour Fermé , les apprenants qui se sont inscrits au cours, puis qui l’ont commencé ou qui l’ont terminé, peuvent continuer à accéder au cours à partir du menu Progression du tableau de bord d’apprentissage . | |
Inscription obligatoire
(Cours numériques seulement) | Inscription obligatoire | Décochez cette case si les apprenants n’ont pas besoin de s’inscrire pour suivre le cours.
Si vous décochez la case, le cours devient disponible sur demande. Lorsque les apprenants commencent le cours sur demande, Workday crée un enregistrement d’inscription en arrière-plan pour prendre en charge la production de rapports. | |
Numéro du cours
| Numéro du cours | Entrez un numéro de cours pour désigner le cours. | Avez-vous des directives précises que l’utilisateur doit suivre? |
Capacité d’inscription minimum
(Cours mixtes seulement) | Capacité d’inscription minimum | Entrez le nombre minimum d’inscriptions qui rend l’offre de cours viable. La valeur par défaut est zéro.
Si le nombre d’inscriptions ne correspond pas à cette valeur, l’offre de cours peut continuer comme prévu. La valeur est à des fins de rapport uniquement. | |
Capacité d’inscription maximum
(Cours mixtes seulement) | Capacité d’inscription maximum | Entrez le nombre maximum d’apprenants qui peuvent s’inscrire à une offre de cours. Entrez une valeur supérieure à zéro pour permettre aux apprenants de s’inscrire. | |
Capacité de la liste d’attente
(Cours mixtes seulement) | Capacité de la liste d’attente | Entrez le nombre de places sur la liste d'attente.
Entrez un nombre supérieur à zéro pour configurer une liste d’attente pour le cours. | |
Capacité illimitée
(Cours mixtes seulement) | Capacité illimitée | Sélectionnez cette option pour indiquer qu’il n’y a pas de limite au nombre d’apprenants pouvant s’inscrire à une offre de cours.
Cochez cette case pour remplacer la valeur Capacité d’inscription maximum . |
Gestion des versions
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Schéma de version
(Cours mixtes seulement) | Schéma de version | Sélectionnez un schéma de version pour le cours.
Les schémas de versions vous permettent de versionner le contenu de manière cohérente. Cela vous permet d’étiquetter automatiquement les cours mixtes dans votre organisation et vous permet de suivre des détails tels que le contenu et la consommation des apprenants et de produire des rapports à ce sujet. | Avez-vous des instructions pour choisir un schéma de version? |
Étiquette de version personnalisée
(Cours mixtes seulement) | Étiquette de version personnalisée | Entrez un nom unique pour votre contenu versionné afin que les apprenants puissent déterminer plus facilement la version à utiliser.
Cette valeur sert de remplacement pour l'étiquette de schéma lorsque vous avez sélectionné un schéma de version, si la case Afficher l'étiquette de schéma aux apprenants n'est pas sélectionnée. | |
Remarques sur la version
(Cours mixtes seulement) | Remarques sur la version | Entrez toutes les remarques obligatoires sur la version du cours. |
Règles d'expiration
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Valeur de la période pour suivre la formation de nouveau
| Valeur de la période pour suivre la formation de nouveau | Pour préciser la période temporelle d’une période pour suivre la formation de nouveau, entrez un nombre dans le champ Valeur de la période pour suivre la formation de nouveau et sélectionnez une unité de temps dans l’invite Semaines/mois avant l’expiration .La période pour suivre la formation de nouveau déclenche l’affichage du contenu des formations à suivre de nouveau dans le carrousel Obligatoire de la fenêtre définie.La période pour suivre la formation de nouveau reconnaît un achèvement réussi pour les affectations initiales et les affectations de formation à suivre de nouveau si un apprenant termine le contenu quand la période pour suivre la formation de nouveau est ouverte. | |
Période d’expiration
| Période d’expiration | Sélectionnez une période d'expiration qui s'applique aux inscriptions à ce cours.
Dans les grilles, vous pouvez sélectionner des règles pour changer la période d’expiration par défaut pour certains groupes de travailleurs ou d’apprenants d’entreprise étendue. Workday ajuste automatiquement la période d’expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions d’une règle propre au groupe d’apprenants. Le paramètre de date d’expiration, de durée ou de fréquence de récurrence est la période d’expiration par défaut pour les apprenants qui ne remplissent pas les conditions d’une règle d’expiration. | |
Règles d'expiration avancées liées à l'apprentissage pour des travailleurs
| Règles d'expiration avancées pour des travailleurs | Sélectionnez les règles d’expiration qui définissent les conditions des règles propres au groupe d’apprenants et les périodes d’expiration des travailleurs.
Accédez à la tâche Créer une règle propre au groupe d’apprenants pour créer de nouvelles règles de conditions.Workday ajuste automatiquement la période d’expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions d’une règle propre au groupe d’apprenants. | |
Règles d’expiration avancées liées à l’apprentissage pour des apprenants d’entreprise étendue
| Règles propres aux apprenants d'entreprise étendue | Sélectionnez les règles d’expiration qui définissent les conditions des règles propres au groupe d’apprenants et les périodes d’expiration pour les apprenants d’entreprise étendue.
Accédez à la tâche Créer une règle propre au groupe d’apprenants d’entreprise étendue pour créer de nouvelles règles de conditions.Workday ajuste automatiquement la période d’expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions d’une règle propre au groupe d’apprenants. |
Compétences
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Compétences (grille) | Compétences | Sélectionnez les compétences liées à ce cours.
Workday marque le cours et l’offre de cours avec les compétences sélectionnées. |
Coût
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Prix (crédits de formation)
| Prix (crédits de formation) | Entrez le nombre de crédits de formation que vaut le cours.
Dans les grilles, vous pouvez modifier le prix par défaut pour certains groupes de travailleurs ou d’apprenants d’entreprise étendue. | |
Règles de tarification avancées pour des travailleurs (grille) | Règles de tarification avancées pour des travailleurs | Sélectionnez des règles pour changer la tarification par défaut pour les travailleurs qui remplissent certaines conditions.
Accédez à la tâche Créer une règle de tarification pour des travailleurs pour configurer les règles à sélectionner dans cette grille. | |
Règles de tarification avancées pour des apprenants d’entreprise étendue (grille) | Règles de tarification pour externes Apprenants d'entreprise | Sélectionnez des règles pour changer la tarification par défaut pour les apprenants d’entreprise étendue qui remplissent certaines conditions.
Accédez à la tâche Créer une règle de tarification pour des apprenants d’entreprise étendue pour configurer les règles à sélectionner dans cette grille. |
Détails de la leçon
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Instructeurs autorisés
(Cours mixtes seulement) | Instructeurs autorisés | Avant d'ajouter des leçons, sélectionnez les instructeurs qui peuvent donner des leçons en classe et des webinaires dans ce cours. | |
Évaluateurs autorisés
(Cours mixtes seulement) | Évaluateurs autorisés | Avant d’ajouter des leçons sous forme d’activités de formation à ce cours, sélectionnez les évaluateurs qui pourront les évaluer. | |
Emplacement
(Cours mixtes seulement) | Emplacement | Avant d'ajouter des leçons, sélectionnez des emplacements actifs où vous pouvez planifier une formation en classe pour des offres de ce cours. |
Ordre de la leçon
Champ | Titre des astuces | Description de l'astuce | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|---|
Mettre en application l'ordre des leçons
| Mettre en application l'ordre des leçons | Sélectionnez cette option pour appliquer la séquence des numéros de séquence définie dans l’ordre des leçons.
Lorsque cette option est sélectionnée, les apprenants ne peuvent pas accéder aux leçons obligatoires autodirigées tant qu’ils n’ont pas terminé le contenu obligatoire précédent. Pour mettre en application l’ordre des leçons, vous devez avoir au moins deux leçons obligatoires, dont l’une est autodirigée. | |
Ordre de la leçon
| Ordre de la leçon | Entrez un nombre pour préciser l'emplacement de la leçon dans le cours.
Les leçons s’affichent en séquence de 1 à n par défaut. Vous pouvez réorganiser la séquence en changeant le numéro dans ce champ.Si vous souhaitez vous assurer que les apprenants terminent les leçons obligatoires dans l’ordre désigné, cochez la case Mettre en application l’ordre des leçons . | |
Leçon obligatoire
| Leçon obligatoire | Sélectionnez cette option pour indiquer que la leçon est obligatoire pour l’achèvement du cours.
Décochez la case si vous souhaitez rendre la leçon facultative. Vous pouvez ajouter des leçons obligatoires et facultatives dans un cours. | |
Suivi de la présence
(Leçons en présence de l’instructeur et en classe virtuelle) | Suivi de la présence | Cochez cette case si vous souhaitez enregistrer la présence pour cette leçon pour les apprenants qui s’inscrivent au cours. | |
Suivi des résultats d’évaluation
(Leçons en présence de l’instructeur et en classe virtuelle) | Suivi des résultats d’évaluation | Sélectionnez cette option si vous souhaitez enregistrer les détails de l’évaluation pour cette leçon pour les apprenants qui s’inscrivent au cours.
Si vous cochez la case, l’instructeur principal ou un administrateur de l’apprentissage doit fournir le résultat d’évaluation global du cours. | |
Entrer le résultat d’évaluation du cours
(Leçons médias) | Entrer le résultat d’évaluation du cours | Sélectionnez cette option pour désigner cette leçon média comme celle qui fournit le résultat d’évaluation global du cours.
Cette case à cocher n’est disponible que pour :
| |
Adresse URL du contenu
(Leçons avec contenu externe) | Adresse URL du contenu | Entrez l’adresse URL du contenu externe ou des leçons existantes. | |
Enquête
(Leçons de type sondage) | Enquête | Sélectionnez un sondage à présenter aux apprenants. | Avez-vous des enquêtes précises que les utilisateurs doivent sélectionner dans certaines circonstances? |