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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : utilisations de l’emplacement

Référence : utilisations de l’emplacement

La définition d’emplacements et d’utilisations d’emplacements augmente votre capacité à gérer et à produire des rapports sur les installations, l’équipement et les personnes qui les utilisent. Les utilisations de l’emplacement déterminent les attributs d’emplacement que vous pouvez configurer.
Lorsque vous créez un emplacement, vous pouvez sélectionner les utilisations de l’emplacement suivantes :
Utilisation
Domaines fonctionnels
Exemples
Actif de l’entreprise
Financier
Il s’agit de l’emplacement physique où est stocké ou utilisé un actif.
Lieu d'exploitation
  • Financier
  • HCM
Il s’agit de l’emplacement physique d’une entreprise. Pour les emplacements de lieux d’exploitation, vous pouvez :
  • Affectez des travailleurs.
  • Configurez des fuseaux horaires.
  • Définissez les heures de travail.
  • Gérer les organisations et les postes.
  • Fournir des coordonnées.
  • Suivre et affecter des ressources.
Workday détermine la devise et la langue en fonction de l’utilisation de l’emplacement du lieu d’exploitation.
Les lieux d’exploitation doivent inclure :
  • Adresse.
  • Profil d’horaire.
Vous ne pouvez pas utiliser simultanément les lieux d’exploitation comme :
  • Les emplacements liés à une offre d’emploi.
  • Emplacements de recrutement à l’extérieur.
  • Salles de formation.
  • Espaces de travail.
Campus
Étudiant
Les motifs physiques et les immeubles à un emplacement de votre établissement universitaire.
Vous ne pouvez pas définir simultanément un emplacement comme campus et un site d’enseignement.
Logement
Étudiant
Un lieu de résidence pour les étudiants. Vous pouvez afficher les données sur le logement et générer des rapports sur ces données dans Workday ou créer des intégrations avec Workday et votre logiciel de logement actuel.
Doit inclure une
entité universitaire
.
Enseignement
Étudiant
Un emplacement où se déroulent les événements d’apprentissage comme les cours, les activités et les évaluations. Exemple :
  • En classe.
  • Salle de cours.
  • Labo.
Doit inclure :
  • Organisation propriétaire
  • Capacité
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme site d’enseignement et comme campus.
Stocks
  • Financier
  • Approvisionnement
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Un emplacement où vous stockez des stocks ou un groupe d’emplacements de stockage que vous gérez comme une unité.
Exemple : vous pouvez définir un entrepôt comme emplacement de stockage et désigner une grande allée comme emplacement de stockage pour stocker les biens.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme emplacement de stockage et comme emplacement Par Level.
Offre d’emploi
HCM
Un emplacement lié à une offre d’emploi où vous n’avez pas de site d’exploitation existant. Doit inclure une adresse.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme site d’offres d’emploi et comme lieu d’exploitation.
Recrutement à l'extérieur
  • Financier
  • HCM
Les emplacements externes qui sont généralement temporaires, comme les hôtels ou les centres de congrès, où vous pouvez héberger des événements de recrutement. Vous pouvez définir une date pour désactiver l’emplacement lorsque vous n’en avez plus besoin.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme site de recrutement à l’extérieur et comme lieu d’exploitation.
Par Level
  • Financier
  • Approvisionnement
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Un emplacement où vous pouvez gérer les stocks périodiques. Exemple : armoires ou paniers de stockage. Doit inclure une adresse.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme emplacement Par Level et comme emplacement de stockage.
Retenue sur la paie
  • HCM
  • PAYS
L’emplacement où vous imposez les travailleurs multi-États en fonction de chaque emplacement où ils travaillent. Si votre emplacement est un site d’impôt sur la paie, vous devez entrer des renseignements supplémentaires.
Doit inclure au moins 1
mappage d’emplacements
.
Destination
  • Financier
  • Approvisionnement
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Les emplacements d’expédition utilisés pour associer des adresses de destination à des emplacements de livraison.
Doit inclure une adresse.
Salle de formation
HCM
Une salle remboursable sur un lieu d’exploitation pour les leçons de formation en classe dirigées par un instructeur dans le cadre de cours d’apprentissage. Lorsque vous ajoutez des salles de formation, vous devez sélectionner un lieu d’exploitation comme
Emplacement supérieur
.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme salle de formation et comme lieu d’exploitation.
Espace de travail
HCM
Espaces dans un lieu d’exploitation ou dans un autre espace de travail. Exemple : Immeuble, Étage, cubicule ou bureau.
Les emplacements des espaces de travail ne peuvent pas être des emplacements de plus haut niveau. Les espaces de travail doivent être subordonnés à un espace de travail ou à un lieu d’exploitation.
Vous ne pouvez pas définir un emplacement simultanément comme espace de travail et comme lieu d’exploitation.
Pour supprimer un espace de travail en tant qu’utilisation de l’emplacement, vous devez désactiver l’emplacement et en créer un nouveau.
Affiliation d’entreprise étendue
HCM
Un emplacement que vous pouvez utiliser pour :
  • Affectez des travailleurs à des rôles qui gèrent des affiliations spécifiques et produisent des rapports connexes.
  • Établir des hiérarchies au sein des affiliations.
  • Regrouper les apprenants d’entreprise étendue.