Éléments à prendre en compte pour la définition : hiérarchies
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des hiérarchies. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
À l’aide de hiérarchies, Workday établit des relations parents-enfants ou des relations de production de rapports entre les organisations. Les hiérarchies sont des attributs structurés des objets Workday, mais elles ne stockent pas les définitions d’objets individuels tels que les postes, les travailleurs ou les comptes. Tout comme les organisations et les rôles, les hiérarchies font partie de la fondation qui fournit une sécurité configurable et contextuelle dans Workday. La façon dont vous structurez vos hiérarchies a une incidence sur de nombreuses fonctions importantes de Workday, en particulier l’affectation de rôles, la planification et la production de rapports.
Avantages pour l’entreprise
Les hiérarchies sont conçues pour évoluer à mesure que votre société, vos besoins et vos emplacements prennent de l’ampleur. La définition de hiérarchies contribue à rationaliser le routage, la sécurité, l’analyse et les rapports des processus de gestion. Vous n’affectez pas de hiérarchies aux travailleurs. Les hiérarchies sont héritées de l’organisation du travailleur. Vous pouvez configurer la sécurité de sorte que les subordonnés d’un rôle à un niveau supérieur dans une hiérarchie héritent automatiquement du rôle, ce qui élimine des configurations supplémentaires à mesure que votre organisation prend de l’ampleur. Vous pouvez définir des hiérarchies de sorte que les hiérarchies subordonnées héritent automatiquement des processus de gestion des hiérarchies parentes, mais vous pouvez également configurer des processus uniques pour toute subordonnée.
Les hiérarchies n’indiquent pas toujours un lien subordonné. Dans de nombreux cas, la définition des hiérarchies regroupe simplement les entités et vous permet d’éliminer des étapes redondantes. Exemple : au lieu d’affecter des rôles individuellement, vous pouvez affecter des rôles une fois à un niveau supérieur, et les organisations qui sont incluses dans cette hiérarchie peuvent hériter des affectations de rôles.
Cas d’utilisation
Workday comporte deux types de hiérarchies, supérieures-subordonnées et de regroupement. Les hiérarchies supérieures et subordonnées définissent les structures organisationnelles communes. Exemple : chaînes de gestion. Les hiérarchies de regroupement prennent en charge la production de rapports multidimensionnels et sont généralement utilisées pour le regroupement et la production de rapports. Exemple : District > Magasins.
Une hiérarchie correspondante est définie dans Workday pour ces types d’organisations. Exemple : une entité universitaire a une hiérarchie d’entités universitaires correspondante :
- Entité universitaire
- Unité d'exploitation
- Société
- Centre de coûts
- Fonds
- Don
- Subvention
- Emplacement
- Programme
- Projet
- Région
Produit ou fonction | Cas d’utilisation |
|---|---|
Entités universitaires. | Créez des hiérarchies d’entités universitaires pour :
|
Fonds pour l’enseignement et le gouvernement. | Regroupez les fonds associés dans des hiérarchies pour :
|
Subventions. | Regroupez les subventions associées dans des hiérarchies pour :
|
Des emplacements pour la gestion financière. | Définissez des hiérarchies d’emplacements pour :
|
Hiérarchies de niveau gestion pour la gestion du capital humain (HCM). | Définissez des hiérarchies de niveaux de gestion pour :
|
Hiérarchies de projets pour la gestion financière. | Configurez les hiérarchies de projets pour :
|
Hiérarchies de catégories de dépenses. | Créez des hiérarchies de catégories de dépenses pour :
|
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Votre société retirerait-elle l’avantage de regrouper les emplacements des bureaux sur le plan géographique à des fins de production de rapports, de gestion financière ou de réglementation? | Si vous devez affecter des rôles par emplacement, définissez des hiérarchies d’emplacements. Le premier niveau doit être un mappage un-à-un de la hiérarchie d’emplacements à chaque emplacement physique. Le deuxième niveau peut regrouper chaque emplacement en groupes logiques pouvant être regroupés au niveau global. |
Votre organisation retirerait-elle un avantage d’une hiérarchie organisationnelle appliquée automatiquement? | Configurez vos hiérarchies d’organisations pour que :
|
Votre société a-t-elle des emplacements dans plusieurs pays? | Pensez à définir des hiérarchies de sociétés et des hiérarchies de plans virtuels pour planifier les transactions en plusieurs devises dans plusieurs sociétés subordonnées et produire des rapports sur celles-ci. |
Recommandations
Utilisez les champs calculés suivants pour travailler avec des données dans votre locataire :
- Consultation de hiérarchie: affiche les données avec une structure hiérarchique et le nœud de la hiérarchie dans une seule instance.
- Consultation de regroupement de hiérarchies: affiche des données hiérarchiques pour analyse.
Utilisez les préfixes de recherche suivants dans les invites et les recherches globales :
- cch :pour les hiérarchies de centres de coûts.
- lok :pour les hiérarchies d’emplacements.
Conditions préalables
Aucune incidence.
Limites
- Les organisations ne peuvent pas se regrouper dans plus d’une hiérarchie si elles se regroupent éventuellement dans une hiérarchie commune, car les organisations seraient alors comptées plus d’une fois.
- Lorsqu’une structure hiérarchique est en vigueur, vous pouvez uniquement créer des organisations subordonnées de sous-types valides dans la structure hiérarchique.
Configuration du locataire
Vous pouvez définir des restrictions d’accès pour les hiérarchies d’organisations en sélectionnant dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
. Lorsque vous cochez cette case, l’option Organisations actives par hiérarchie
dans les invites d’organisations affiche uniquement les hiérarchies avec une visibilité de tous.Sécurité
Configurez au moins l’un de ces domaines :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Permet de modifier le processus de gestion Créer une hiérarchie de projets . |
Create: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des sociétés et des hiérarchies de sociétés. |
Create: Cost Center dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des centres de coûts et des hiérarchies de centres de coûts. |
Create: Region dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Vous permet de créer des régions et des hiérarchies de régions. |
Domaine Manage: Grant Hierarchies - Create dans le domaine fonctionnel Grants Management. | Permet de créer et de modifier des hiérarchies de subventions et d’affecter des rôles connexes. |
Manage: Location Hierarchy dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des hiérarchies d’emplacements et de mettre à jour les affectations d’organisations de hiérarchies d’emplacements. |
Domaine Set Up: Academic Unit Hierarchies dans le domaine fonctionnel Academic Faculty. | Vous permet de mettre à jour les hiérarchies d’entités universitaires. |
Domaine Set Up: Spend Categories dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Permet de définir des catégories de dépenses et d’afficher les rapports connexes. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports et champs de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher dans le rapport de l'arborescence
| Permet d’afficher les organisations, les détails de l’organisation et les niveaux au sein d’une hiérarchie dans une seule vue. |
Rapport Audit des exceptions de hiérarchies avec doublons
| Permet d’afficher les organisations incluses plusieurs fois dans la même hiérarchie. |
Rapports :
| Vous permettent de parcourir les hiérarchies d’organisations d’un niveau à la fois, ce qui facilite la recherche d’une organisation précise. |
Champ de rapport Invite - Hiérarchies de centres de coûts et subordonnés
| Permet de sélectionner une hiérarchie de centres de coûts dans les rapports personnalisés. |
Champ de rapport Invite - Hiérarchies d'emplacements et subordonnés
| Permet de sélectionner une hiérarchie d’emplacements dans les rapports personnalisés. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Les hiérarchies interagissent avec presque toutes les fonctions de Workday. Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.