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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : gestion des doublons

Concept : gestion des doublons

La structure de gestion des doublons vous permet de repérer et de retirer les enregistrements en double pour la même personne dans Workday. Une personne ayant plusieurs types de personnes, comme un postulant, un candidat ou un travailleur auxiliaire, a plusieurs enregistrements dans Workday. Les règles de correspondance configurables vous permettent de trouver des enregistrements de personnes en double en fonction de vos critères de correspondance. Vous pouvez ensuite passer en revue les enregistrements en double et les fusionner en un seul enregistrement ou retirer les enregistrements redondants.
La structure de gestion des doublons prend en charge HCM, Workday Recruiting et Workday Student. Vous pouvez configurer des règles de mise en correspondance et de fusion pour tenir compte des types de personnes propres à ces domaines fonctionnels.
Workday désigne les enregistrements en double comme suit :
  • Source : les enregistrements que vous souhaitez fusionner.
  • Cible : enregistrement dans lequel vous souhaitez fusionner la source.
Avant de fusionner les enregistrements source et cible, Workday compare leurs valeurs de données. Lorsqu’il y a correspondance des valeurs, Workday considère les enregistrements comme équivalents fonctionnellement. Après la fusion, Workday n’affiche plus les données de l’enregistrement source et vous ne pouvez plus effectuer d’actions sur la personne source, sauf pour annuler la fusion des enregistrements.

Fusion automatique

Workday vous permet de fusionner automatiquement les enregistrements en double lorsque :
  • Vous pouvez fusionner manuellement l’enregistrement de correspondance, car il n’y a aucune raison d’empêcher la fusion.
  • Aucune des deux personnes n'a un type de personne exclu de la fusion automatique dans la tâche
    Gérer des règles de correspondance
    .
  • Il y a correspondance des personnes dans une règle de correspondance pour laquelle la case
    Fusion automatique activée
    est cochée dans la tâche
    Gérer des règles de correspondance
    .
  • Les personnes qui correspondent à une règle de correspondance dont
    la fusion automatique est activée
    dans la tâche
    Gérer des règles de correspondance
    sont une correspondance un-à-un. Ils correspondent exactement les uns aux autres et à personne d’autre.
Lorsque les enregistrements ne répondent pas à tous les critères de correspondance, Workday ne les fusionne pas automatiquement. Les enregistrements restent disponibles pour la fusion manuelle.
La fusion automatique dépend de l’achèvement du processus qui a trouvé les enregistrements en double. Cela garantit que toutes les correspondances un-à-un sont trouvées. Une fois le processus terminé, Workday démarre le processus de fusion automatique et tente de fusionner tous les enregistrements en double dans le locataire jusqu’à ce qu’il atteigne la limite de 10 000 enregistrements. Lorsqu’il y a plus de 10 000 enregistrements en double, Workday les traite une fois le processus suivant qui trouve des enregistrements en double. Quand tous les enregistrements en double sont traités pour la fusion automatique, un autre processus de fusion automatique démarre et tente de fusionner les enregistrements qui ont déjà été traités.

Fusions empêchées

Workday empêche la fusion de certaines combinaisons de types de personnes et toute fusion qui pourrait modifier les données de manière incorrecte. Pour les fusions ayant des types de personnes employé ou travailleur auxiliaire comme cible, vous pouvez :
  • Ajoutez des données de la source qui ne correspondent pas à la cible.
  • Laissez les données à la source.
Workday conserve tous les renseignements personnels existants sur les employés et les travailleurs auxiliaires, et ne les modifie pas ni les supprime.