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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir la gestion des doublons pour les postulants, les candidats potentiels et les étudiants

Étapes : définir la gestion des doublons pour les postulants, les candidats potentiels et les étudiants

  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management :
    • Manage: Duplicate Records for a Person
    • Manage: Duplicate Records for the Tenant
    • Set Up: Duplicate Management
La fusion de dossiers d’étudiants améliore l’efficacité et simplifie la gestion des dossiers. Workday Student prend en charge la structure de gestion des doublons, ce qui vous permet de rechercher des, de fusionner et annuler la fusion d’enregistrements d’étudiants candidat potentiel et de postulants en double dans Workday. Nous utilisons également la structure de gestion des doublons pour vous permettre de fusionner les étudiants admis avec les travailleurs.
Après avoir activé la gestion des doublons, vous ne pourrez plus accéder aux fonctions de mise en correspondance et de fusion d’étudiants ou aux fonctions de mise en correspondance et de fusion de Workday HCM. Vous n'aurez pas la option de désactiver cette fonction.
Workday Student prend en charge les fusions pour les combinaisons de types de personnes suivantes dans la structure de gestion des doublons :
  • De candidat à étudiant inscrit
  • D'un candidat à un étudiant potentiel
  • De candidat externe à un étudiant inscrit
  • D'un candidat externe à un étudiant potentiel
  • De l'étudiant externe à l'étudiant inscrit
  • Étudiant inscrit au statut Étudiant potentiel + Travailleur
  • Postulant vers étudiant inscrit
  • Postulant à étudiant potentiel
  • Étudiant inscrit au travailleur
  • Étudiant potentiel à étudiant externe
  • Étudiant potentiel à étudiant inscrit
  • Étudiant potentiel à Étudiant potentiel
  • Étudiant potentiel au travailleur
  1. Configurez l’étape Mettre en correspondance et fusionner le lot/tâche dans ces processus de gestion comme étape :
    • Mettez en correspondance les étudiants
       dans le processus de gestion
      Événement de mise à jour des candidats potentiels pour des étudiants
       .
    • Mettez en correspondance et fusionnez le fichier de
       affecter des candidats dans le processus de gestion
      Événement de chargement de données d’étudiants potentiels
       .
    • Mettez en correspondance et fusionnez un chargement de test de conditions d'études
       dans le processus de gestion
      Événement de chargement de données des résultats de test d'études
       .
    • Mettez en correspondance et fusionnez le chargement des ISIR
       dans le processus de gestion
      Événement de chargement de données ISIR
       .
  2. Configurez l’étape de service
    Rechercher des doublons pour cette personne
     dans les processus de gestion suivants :
    • Événement de pré-immatriculation de demande d'admission
    • Événement lié à l'accès rapide aux demandes d'admission
    Assurez-vous que l’étape de service précède l’étape
    Rapprocher les postulants étudiants
     des deux processus de gestion. Assurez-vous que les deux étapes précèdent les étapes
    d’inscription du postulant étudiant
     et d’achèvement.
    Workday ne vous envoie pas d'avis lorsque l'étape
    Rechercher des doublons pour cette personne
     détecte des correspondances suggérées. Pour éviter que les correspondances non rapprochées n’interrompent des processus de gestion, Workday vous recommande d’exécuter les rapports suivants et de rapprocher les correspondances régulièrement :
    • Gérer les enregistrements en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants
    • Fusionner ou gérer des enregistrements en double
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    .
    Ajoutez le rapport Doublons aux groupes de profil suivants :
    • Renseignements personnels pour un étudiant externe
    • Renseignements personnels pour un étudiant potentiel
    • Renseignements personnels d'un étudiant
    Si vous avez choisi d’utiliser la structure de mise en correspondance et de fusion d’étudiants, vous pouvez retirer le rapport
    Correspondances suggérées
     pour ces mêmes groupes de profil.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. (Facultatif) Si vous avez déjà configuré, retirez l’accès aux sous-domaines suivants pour
    Set Up: Student Match and Merge
     dans le domaine fonctionnel Student Core :
    • Manage: Duplicate Records
    • Reports: Student Match and Merge
    Vous retirez l’accès de sorte que les options de mise en correspondance et de fusion des étudiants ne s’affichent pas sous forme d’actions connexes.