Configurer et afficher des alertes
Sécurité : domaine
Notification Alerts
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez créer une alerte configurable en fonction d’un rapport personnalisé
.
Vous pouvez configurer l’alerte pour qu’elle s’exécute :
- Immédiatement.
- Une fois, à une date et à une heure précisées.
- Quotidienne.
- Hebdomadaire.
- Mensuelle.
- Avec une dépendance que vous configurez en fonction d’un déclencheur.
- Selon un calendrier récurrent personnalisé.
Vous pouvez modifier les alertes que vous créez et vous pouvez modifier les informations de planification pour les alertes que vous ne créez pas.
Pour éviter les erreurs potentielles, configurez des alertes pour les types de rapports Simple ou Avancé. Les alertes Workday ne prennent pas en charge :
- Rapports composites contenant deux rapports matriciels ou plus.
- Regroupement pour les subordonnés d’organisations matricielles.
La configuration des notifications d’alerte pour les processus de gestion ou les tâches nécessite un processus différent. Voir : Planifier des notifications d'alertes.
Avant de migrer des rapports, tenez compte de l’incidence en aval sur les rapports modifiés des locataires de niveau inférieur afin de ne pas migrer les problèmes potentiels. Workday vous recommande de valider les rapports après leur migration et de tenir compte de l’incidence en aval sur les alertes et les autres processus.
- Accédez à la tâcheConfigurer une alerte.
- Sélectionnez unNom du rapport.Sélectionnez un rapport personnalisé pour renvoyer les objets pour lesquels vous souhaitez créer une alerte. Lorsque vous utilisez un rapport personnalisé qui inclut une invite, vous devez préciser une valeur par défaut et sélectionner l’optionNe pas afficher au moment de l’exécutiondans l’ongletInvitesde la définition du rapport. La source de données et l’objet de gestion principal du rapport personnalisé déterminent l’objet de la notificationque Workday affiche sur la pageDétails de l’alerte.
- Pour l’ongletConfiguration d’une alerte, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de notificationWorkday fournit deux rapports standard pour générer des alertes sur les anniversaires de naissance et les anniversaires. Pour utiliser ces alertes, vous devez d’abord copier chaque rapport associé dans un rapport personnalisé à utiliser pour la configuration de l’alerte.DestinatairesEntrez des adresses de courriel pour les notifications. En utilisant cette option, vous autorisez Workday à envoyer des notifications et des rapports à l’aide d’un protocole potentiellement non sécurisé. Vous pouvez configurer SMTP pour protéger les renseignements personnels.Répondre àEntrez une adresse de courriel à laquelle les destinataires peuvent répondre directement à partir des courriels de notification.Objet de la notificationS’affiche comme ligne d’objet de la notification.CorpsDétailsWorkday affiche chaque détail sur une ligne distincte dans le message de notification.La visibilité des destinataires d’alertes sur les champs et les valeursde champsdiffère selon la source de données :- Source de données Prism : visibilité déterminée par l’accès de sécurité de l’administrateur configurant l’alerte.
- Source de données Workday : visibilité déterminée par l’accès de sécurité du destinataire de la notification.
Tri parSélectionnez un champ pour trier les attributs. Vous pouvez trier uniquement par champ qui récupère des attributs. Le tri est fondé sur les paramètres régionaux du destinataire.Date pour les champs activés de date d'effetEntrez une date d’effet qui affecte uniquement les champs avec date d’effet dans la grilleDétails. Workday alerte les destinataires des informations de champ mises à jour à la date d’effet. - Lorsque vous sélectionnez une fréquence d’exécution autre qu’Exécuterimmédiatement, planifiez l’alerte dans l’ongletPlanification.
- Pour l’ongletPlanification, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DépendanceWorkday affiche les traitements en arrière-plan qui s’exécutent dans votre locataire.
Workday :
- Envoie l’alerte aux destinataires indiqués en fonction de la fréquence d’exécution que vous avez sélectionnée.
- Affiche l’alerte dans le rapportConsole des traitementsen tant que processusTâche d’alerte.
- Vous envoie une notification si une alerte configurable que vous avez lancée ne s’exécute pas comme prévu.
Accédez à :
- Le rapportAfficher des alertespour afficher les alertes configurables définies. Pour interrompre une alerte active, sélectionnez à partir du menu d’actions connexes de l’alerte. Pour activer l’alerte, vous pouvez sélectionner dans le menu des actions connexes de l’alerte interrompue.
- La tâcheCopier une alerte planifiéeen sélectionnant dans le menu des actions connexes d’un rapport personnalisé.