Concept : champs calculés à l’échelle du locataire

Les champs calculés à l’échelle du locataire sont des champs que vous pouvez utiliser dans l’ensemble de votre locataire Workday, notamment :

Processus de gestion.
Les règles de conditions.
Les rapports personnalisés.
Intégrations.

Étant donné que vous pouvez utiliser un champ calculé à l’échelle du locataire simultanément dans plusieurs domaines de Workday, la modification d’un champ calculé peut entraîner des répercussions en aval non voulues sur d’autres processus essentiels, notamment :

Rapports financiers.
Les processus de gestion de l’embauche.
Rapports sur lesquels les audits s’appuient.

Il est essentiel que les utilisateurs disposent du niveau approprié d’accès aux champs calculés. Pour assurer le contrôle et la cohérence, envisagez de limiter l’accès à des personnes précises ou de créer des groupes de sécurité supplémentaires pour accorder des actions précises au domaine

Custom Field Management

. Le domaine permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer tout champ calculé à l'échelle du locataire.

Pour avoir plus de visibilité sur les définitions des champs calculés, cliquez sur

Custom Report

View Calculated Field Hierarchies

dans le menu des actions connexes d’un rapport qui utilise des champs calculés.

Pour évaluer les incidences des modifications apportées aux champs calculés utilisés dans les rapports, accédez au rapport

Hiérarchie des utilisations de champs calculés

.

Pour modifier un champ calculé à l’échelle du locataire et propre à un rapport, accédez à la tâche

Convert Calculated Field

. Pour activer la conversion, vous ne pouvez pas utiliser le champ calculé dans autre chose que le rapport auquel vous souhaitez l’associer.