Concept : sécurité des champs calculés

La sécurité des champs calculés détermine votre accès aux champs sous-jacents dans un rapport et détermine les valeurs retournées pour les champs calculés propres au rapport et à l’échelle du locataire. Si vous êtes autorisé à afficher toutes les valeurs de champ dans un champ calculé, Workday affiche la valeur appropriée. Si vous n’avez pas d’autorisation, zéro s’affiche pour les champs de devise ou numériques et une valeur en blanc s’affiche pour tous les autres types de champs.

Vous ne pouvez utiliser un champ calculé que si vous avez accès à tous les champs du calcul. Exemple : le champ

Montant total

multiplie le champ

Heures

par le champ

Taux

. Vous devez avoir accès aux

heures

et

au taux

pour utiliser

le montant total

.

La modification d’un champ calculé peut entraîner des répercussions en aval non voulues sur d’autres processus, notamment :

Rapports financiers.
Les processus de gestion de l’embauche.
Rapports sur lesquels les audits s’appuient.

Il est essentiel que les utilisateurs disposent du niveau approprié d’accès aux champs calculés. Pour assurer le contrôle et la cohérence, envisagez de limiter l’accès à des personnes précises ou de créer des groupes de sécurité supplémentaires pour accorder des actions précises pour les domaines suivants :

Gestion de champs personnalisés
 : permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer tout champ calculé à l’échelle du locataire.
Gestion des champs calculés privés
 : permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer tout champ calculé propre à un rapport.

Pour évaluer les incidences des modifications apportées aux champs calculés utilisés dans les rapports, accédez au rapport

Hiérarchie des utilisations de champs calculés

.