Concept : champs calculés propres à un rapport

Les champs calculés propres à un rapport sont des champs calculés utilisés dans une définition de rapport unique.

Vous pouvez créer des champs calculés propres à un rapport dans le menu des actions connexes d’un rapport personnalisé en sélectionnant

Calculated Field for Report

Create Calculated Field

. Vous pouvez également les créer en sélectionnant

Create Calculated Field for Report

dans les invites suivantes d’une définition de rapport :

Un objet de gestion
ou
un champ
dans l’onglet
Colonnes
d’un rapport avancé.
Valeur de comparaison
dans l’onglet
Filtre
d’un rapport transposé.
Champ
dans l’onglet
Résultats de la recherche
d’un rapport de recherche.
Regrouper par champ
dans l’onglet
Matrice
d’un rapport matriciel ou nBox.
Champ de récapitulation
dans l'onglet
Tendances
d'un rapport sur les tendances.

Pour les rapports avancés,

l’option Créer un champ calculé pour un rapport

est disponible dans l’invite

Champ

de l’onglet

Colonnes

pour les propriétaires de rapport uniquement.

Les champs calculés propres à un rapport ne sont pas disponibles pour les rapports simples.

Vous pouvez également accéder au menu des actions connexes du rapport personnalisé pour :

Mettez à jour les détails d’un champ calculé propre à un rapport existant en sélectionnant
Champ calculé pour
la mise à jour du rapport
.
Familiarisez-vous avec la configuration des champs calculés d'un rapport et affichez les champs calculés imbriqués en sélectionnant
Rapport personnalisé
pour afficher les hiérarchies de champs calculés
.

La modification d’un champ calculé peut entraîner des répercussions en aval non voulues sur les rapports financiers, les processus de gestion d’embauche et les rapports sur lesquels les audits s’appuient, etc. Il est essentiel que les utilisateurs disposent du niveau approprié d’accès aux champs calculés. Pour assurer le contrôle et la cohérence, envisagez de créer des groupes de sécurité supplémentaires pour accorder des actions précises ou limiter l’accès à des personnes précises pour le domaine

Private Calculated Field Management

. Le domaine permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer tout champ calculé propre à un rapport dans votre locataire.

Pour évaluer les incidences des modifications apportées aux champs calculés utilisés dans les rapports, accédez au rapport

Hiérarchie des utilisations de champs calculés

.

La tâche

Convert Calculated Field for Report

vous permet de modifier un champ calculé propre au rapport à l’échelle du locataire afin que vous puissiez l’utiliser dans d’autres domaines de Workday. Lorsque vous convertissez un champ calculé,

Workday ne convertit pas d’autres champs calculés propres à un rapport qui font référence au champ calculé converti. Exécutez le rapport
Audit des exceptions de champs calculés
ou
Audit des exceptions de champs calculés spécifiques à un rapport
pour afficher les erreurs des champs calculés.
Tenez compte de vos autorisations de sécurité, car vous pourriez avoir l’autorisation de créer uniquement des champs calculés propres à un rapport.