Créer et modifier des définitions d’objets personnalisés
Sécurité : domaine
Custom Object Management
dans le domaine fonctionnel System..Vous pouvez étendre les objets de gestion Workday en créant des définitions d’objets personnalisés en fonction de l’objet de gestion et en ajoutant des champs personnalisés.
- Accédez à la tâcheCréer un objet personnaliséouModifier un objet personnalisé.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de l'objet personnaliséPour éviter les erreurs lorsque vous générez un modèle de Créateur d’interface Entreprise pour l’objet personnalisé, n’utilisez pas de caractères spéciaux.Avec date d'effetPour modifier les données d’un objet personnalisé pour un objet Workday alors qu’un processus de gestion est en cours, basez l’objet personnalisé sur un objet Workdayavec date d’effet.Tous les objets personnalisés avec date d’effet partagent le même ensemble de dates d’effet. Lorsque vous mettez à jour un objet personnalisé avec date d’effet, Workday copie les données de tous les objets personnalisés avec date d’effet de la date d’effet précédente à la nouvelle date d’effet. Pour éviter que les données ne soient obsolètes ou manquantes lorsque vous mettez à jour des objets personnalisés hors séquence, ajoutez ou mettez à jour les objets personnalisés par ordre croissant des dates d’effet.Filtre d'objet de gestionLorsque vous créez un objet personnalisé pour une organisation personnalisée, sélectionnez un type d’organisation personnalisée dans l’inviteFiltre d’objet de gestion. L'inviteFiltre d'objet de gestionest disponible uniquement lorsque vous sélectionnez uneOrganisation personnalisée.Lorsque vous créez l’objet personnalisé, il est disponible pour toutes les organisations personnalisées du même type. Vous ne pouvez pas réaffecter l’objet personnalisé à un type d’organisation personnalisée différent après l’avoir créé.Les limites des champs personnalisés s’appliquent à toutes les organisations personnalisées, et non à chaque type d’organisation personnalisée. - Pour la sectionParamètres généraux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Alias de service WebVous pouvez uniquement modifier ce champ dans un brouillon d’objet personnalisé. Vous ne pouvez pas changer l’alias du service Web après avoir activé la définition de l’objet personnalisé.Autoriser plusieurs instances par objetVous pouvez uniquement modifier ce champ dans un brouillon d’objet personnalisé. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après avoir activé la définition de l’objet personnalisé. - Pour la sectionDéfinitions de champs, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Étiquette de champWorkday utiliseÉtiquette de champcomme nom de champ de rapport lorsque vous utilisez ce champ personnalisé dans des rapports personnalisés ou des champs calculés.Type de champWorkday peut partager des types de champs personnalisés avec tous les objets personnalisés.Vous pouvez uniquement modifier le type de champ dans un brouillon de champ personnalisé. Vous ne pouvez pas modifier le type de champ après avoir activé le champ personnalisé.ValidationsVous ne pouvez pas déterminer si un champ personnalisé est obligatoire après son activation. Les champs personnalisés utilisés comme identifiant de référence nécessitent une valeur, que vous rendiez le champ obligatoire ou non. Workday recommande que les champs personnalisés que vous utilisez comme identifiants de référence soient obligatoires.Lorsque letype de champestListe personnaliséeouRéférence d’instance personnalisée, vous pouvez sélectionnerPlusieurs instancesouInstance unique. Par défaut, les champs de liste personnalisée sont à sélection unique, sauf si vous sélectionnezInstances multiples.Ordre d'affichageLorsque plusieurs champs personnalisés ont le mêmeOrdre d’affichage, Workday utilise l’étiquette de champpour déterminer l’ordre.Nouveaux champs proposésVous pouvez ajouter des champs supplémentaires.Lorsque vous modifiez un objet personnalisé actif, Workday enregistre lesSoyez prudent avant d’ajouter des champs obligatoires lorsque vous avez soit :- Les données existantes pour un objet personnalisé avec date d’effet.
- Plusieurs définitions d’objets personnalisés avec date d’effet pour l’objet de gestion.
nouveaux champs proposés, mais ne les active pas tant que vous n’avez pas terminé la tâche.Champs retirés (inactifs)Lorsque vous supprimez un champ personnalisé :- Workday ajoute l’étiquetteNe pas utiliserau champ personnalisé.
- Workday conserve les données personnalisées, mais vous ne pouvez pas les modifier.
- Vous ne pouvez pas sélectionner le champ personnalisé dans les champs calculés, les champs de rapport, les règles de conditions et les intégrations.
Vous pouvez rétablir un champ retiré s’il ne dépasse pas la limite de champ personnalisé pour l’objet de gestion. - Pour la sectionDétails, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CatégorieSélectionnez des catégories pour les rapports personnalisés et les champs calculés.Utilisation autoriséeWorkday vous permet de limiter les zones d’affichage du champ personnalisé.Exemple : si vous sélectionnezIntégrations, le champ personnalisé n’est visible que dans les intégrations.InvitesDisponible uniquement lorsque vous avez un type de champRéférence d’instance personnalisée. - (Facultatif) Ajoutezdes autorisationspour les domaines de sécurité d’objets personnalisés.Pour sélectionner un domaine personnalisé, celui-ci doit comporter une politique de sécurité active avec au moins un groupe de sécurité défini.
- Pour l’activation, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Valeur d'affichageDisponible lorsque vous sélectionnezAutoriser plusieurs instances par objet. Entrez le champ personnalisé que vous souhaitez afficher lorsque vous précisez cet objet personnalisé en tant que champ dans un rapport personnalisé.Vous ne pouvez pas supprimer le champ personnalisé que vous sélectionnez commeValeur d'affichage.Identifiant de référenceQuand vous sélectionnezAutoriser plusieurs instances par objet, sélectionnez un champ personnalisé de typeDate,EntierouTextepour représenter la clé de chaque instance de données personnalisées dans l’objet personnalisé à plusieurs instances.Pour afficher des objets personnalisés comportant plusieurs instances dans l’invite du Créateur d’interfaces Entreprise, définissez unidentifiant de référenceavant d’activer l’objet personnalisé.Le champ personnalisé doit avoir une valeur unique pour chaque instance de l’objet Workday afin qu’il soit repérable dans les rapports personnalisés et les mises à jour de l’API REST.Lorsque vous définissez un champ personnalisé commeidentifiant de référenced’un objet personnalisé à plusieurs instances, Workday rend ce champ obligatoire. Workday vous recommande de sélectionner un champ personnalisé obligatoire, car vous ne pouvez pas modifier cette validation une fois l’objet personnalisé activé.Vous ne pouvez pas :- Utilisez le type de champTexte de paragraphe personnalisépour unidentifiant de référence.
- Ajoutez ou modifiez l’identifiant de référenceaprès avoir activé l’objet personnalisé.
- Retirez le champ personnalisé que vous sélectionnez commeIdentifiant de référence.
Texte d'aide pour la modification d'un objet personnaliséEntrez un texte d’aide à afficher dans la tâcheModifier des données supplémentaires.
Entrez des données pour un objet personnalisé avec date d’effet ou sans date d’effet.
Vous pouvez également :
- Ajoutez des données supplémentaires à un objet personnalisé actif.
- Modifiez les champs d’un brouillon d’objet personnalisé et de ses champs personnalisés à l’aide de la tâcheModifier un objet personnalisé.
- Affichez les détails des objets personnalisés en exécutant le rapportDéfinitions d’objets personnalisés.
- Comparez ou corrigez les données personnalisées de plusieurs dates d’effet à l’aide de la tâcheAfficher un changement d’objet personnalisé hors séquence.
En outre, lorsque l’objet Workday prend en charge les groupes de profil, vous pouvez entrer des données personnalisées dans l’onglet
Données supplémentaires
de l’objet Workday.