Référence : validations de planification des horaires

Les validations de planification des horaires déterminent la durée et le positionnement des quarts créés par le Moteur d’optimisation. Vous pouvez activer, désactiver ou modifier ces types de validations pour les organisations de haut niveau de planification des horaires.

Vous pouvez également définir si Workday inclut les congés et les jours fériés comme temps de travail dans les validations. Si vous souhaitez inclure les congés et les jours fériés, sélectionnez une

configuration des heures de travail pour validation dans la planification des horaires

pour chaque type de validation.

Pour les validations hebdomadaires, Workday regroupe toutes les heures des quarts qui chevauchent une semaine avec la semaine où le quart commence. Exemple : Laura a un quart de 10 PM le samedi à 4 AM le dimanche, le dimanche étant le premier jour d’un nouvel horaire hebdomadaire. Lors de l’évaluation du nombre total d’heures de travail par semaine, Workday compte l’ensemble du quart de 6 heures de Laura (y compris ses heures de 12 AM à 4 AM le dimanche) dans le total des heures de la semaine précédente.

Type de validation	Description
Durée minimum du quart (heures) Durée maximum du quart (heures)	Les durées minimum et maximum des quarts en heures. Entrez les durées de quarts les plus longues et les plus courtes possibles pour l’organisation. Vous pouvez utiliser des remplacements pour limiter la durée des quarts pour des groupes particuliers de travailleurs dans l’organisation.
Repos minimum entre les quarts (heures)	Le temps de repos minimum dont doit disposer un travailleur entre les quarts de travail planifiés.
Nombre d’heures de travail minimum par semaine Nombre d’heures de travail maximum par semaine	Nombre d’heures maximum et minimum qui peuvent être prévues à l’horaire pour un travailleur au cours d’une semaine.
Nombre maximum de jours de travail	Nombre de jours maximum qui peuvent être prévus à l’horaire pour un travailleur au cours d’une semaine.
Seuil des heures supplémentaires par semaine Seuil des heures supplémentaires par jour	Le seuil au-delà duquel les heures seront comptabilisées comme heures supplémentaires. Exemple : vous entrez 40 comme Seuil des heures supplémentaires par semaine . S’il est prévu qu’un travailleur doit travailler 42 heures par semaine, 2 de ces heures seront considérées comme des heures supplémentaires.
Seuil de quarts fractionnés	Il y a des quarts fractionnés lorsqu’un travailleur est affecté à deux quarts ou plus au cours d’une même journée et qu’il existe un écart entre la fin d’un quart et le début du suivant, ce qui pourrait permettre au travailleur de bénéficier d’un supplément. Vous pouvez configurer la durée du seuil et la gravité de la validation. Exemple : dans votre organisation, tout écart de plus de 2 heures entre des quarts qui commencent le même jour permet aux travailleurs de bénéficier d’un supplément. Vous entrez 2 comme Seuil de quarts fractionnés .
Nombre maximum d’heures par jour	Le nombre maximum d’heures qui peuvent être prévus à l’horaire pour un travailleur au cours d’une journée. Cette validation vous permet de planifier plus facilement des populations de travailleurs qui travaillent plusieurs rôles ou à plusieurs emplacements, ou qui travaillent plusieurs quarts le même jour. Exemple : Greg travaille comme caissier de 9 AM à 1 PM et il est associé de magasin de 4 PM à 7 PM. La validation comprend le nombre total d’heures pour tous les quarts qui commencent le même jour, mais exclut les temps de repas et de pause. Remarque : Actuellement, le moteur d’optimisation ne respecte pas la validation Nombre maximum d’heures par jour . Par conséquent, Workday peut créer un quart qui enfreint le nombre maximum d’heures par jour. Toutefois, si vous avez configuré la validation, Workday affichera une erreur pour informer le gestionnaire afin qu’il puisse corriger le quart.
Planification prédictive	L’indemnité liée à la planification prédictive est déclenchée lorsqu’un gestionnaire ou un planificateur modifie l’horaire d’un travailleur sans préavis. Voir : Étapes : définir la planification prédictive.