Étapes : définir la planification prédictive
Configurez les produits Workday suivants :
- Time Tracking
- Workday Scheduling
La planification prédictive vous permet de calculer l’indemnité en cas de modification de l’horaire d’un travailleur sans préavis, comme l’exigent certaines lois locales et provinciales.
- Créez et publiez un horaire. Vous devez avoir un horaire publié pour déclencher les indemnités que vous configurez dans un ensemble de règles de planification prédictive.Voir Étapes : définir Workday Scheduling et Labor Optimization.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de planification prédictive.
- Entrez le nom de l’ensemble de règles.
- Sélectionnez une date d’effet pour l’ensemble de règles. Vous pouvez créer plusieurs instantanés pour vous aider à planifier d’éventuels changements en matière de législation ou de politiques de l’entreprise.
- Configurez laValeur de comparaison de la période de préavispour indiquer si l’heure du changement de quart doit être comparée au Début de quart ou au Début de semaine.
Vous pouvez configurer autant de règles que nécessaire. Tenez compte de l’ordre voulu pour ces règles. Workday évalue les règles dans l’ordre et crée le bloc d’indemnités pour la première règle qui est vraie, ce qui évite la création de plusieurs indemnités pour une même modification d’horaire. - Ajoutez une rangée pour chaque règle dont vous avez besoin pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires.
- Utilisez l’opérateur de plages et les unités pour préciser la fourchette de l’indemnité selon laquelle l’indemnité doit être déclenchée. La fourchette peut être exprimée en heures ou en jours.
- Configurez des critères d’indemnité standard ou avancés. Vous pouvez utiliser une condition standard ou une condition avancée pour chaque règle, mais pas les deux. Pour la configuration des critères d’indemnité, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCondition standardUtilisez des conditions standard pour déterminer si un type de changement est vrai. Sélectionnez parmi les types de changements suivants :
- Quart ajouté
- Quart supprimé
- Heures du quart augmentées
- Heures du quart réduites
- Heure de début changée
Lorsque vous sélectionnez plusieurs types de changements, Workday utilise la logique OU et déclenche une indemnité chaque fois qu’un type de changement est vrai.Condition avancéeUtilisez des conditions avancées lorsque vous utilisez plusieurs critères pour déterminer si une indemnité s’applique.Définissez une condition d’indemnité pour la planification prédictive avec les critères qui doivent être remplis pour déclencher une indemnité.Vous pouvez utiliser des conditions d’indemnité pour planification prédictive dans plusieurs ensembles de règles.Résultats calculésLes marqueurs de calcul des heures sélectionnés s’appliquent au bloc d’heures avec indemnité.Utilisez Quantité ou Quantité calculée afin de préciser la quantité pour le bloc d’heures. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre de ces valeurs par règle.- Quantité est une valeur fixe.
- Quantité calculée renvoie la valeur des champs calculés. Vous pouvez utiliser des champs de l’objet de gestion Quart à l’horaire, comme la Durée du quart, dans la quantité calculée.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification des horairespour joindre l’ensemble de règles de planification prédictive à une organisation de haut niveau de planification des horaires. Vous ne pouvez ajouter qu’un seul ensemble de règles de planification prédictive à chaque organisation de haut niveau de planification des horaires.Voir Étapes : définir les organisations de haut niveau de planification des horaires.
- Créez un calcul de planification prédictive en utilisant le groupe de calcul et la priorité comme critères de calcul. Vous n’avez besoin que d’un seul calcul de planification prédictive par locataire.
- Configurez les processus de gestionChanger un horaire publiéetChanger un horaire publié en blocpour activer la planification prédictive :
- Ajoutez l’étape de serviceÉvaluer une indemnité liée à la planification prédictivepour vous assurer que les validations se déclenchent dans la planification.
- Ajoutez l’étape de service Exécuter des calculs d’heures pourune date d’évaluation de planification prédictivecomme étape suivante pour vous assurer que les pénalités prédictives sont déclenchées lors du suivi des heures.
- (Facultatif) Configurez l’actionAccepter un changement d’horaire publiépour permettre aux travailleurs d’accepter ou de refuser les changements apportés à leur horaire.
- Configurez le processus de gestionCouvrir un quart.Ajoutez les étapes de service suivantes pour que Workday crée une indemnité liée à la planification prédictive lorsqu’un travailleur sélectionne un quart dans leTableau des quarts ouvertsqui se situe dans la fenêtre d’indemnité :
- Évaluer une indemnité liée à la planification prédictive pour un événement de couverture de quart
- Exécuter des calculs d'heures pour une date d'évaluation de planification prédictive pour un quart de couverture
Tableau des quarts ouverts, puis le reprend, le travailleur initial ne recevra pas l’indemnité. Si un nouveau travailleur reprend le quart, il percevra l’indemnité liée à la planification prédictive. - Accédez à la tâcheGérer des indemnités liées à la planification prédictive.Les gestionnaires peuvent afficher et mettre à jour le statut des indemnités. Après la mise à jour du statut, exécutez de nouveau les calculs des heures pour que les changements prennent effet.