Étapes : prêter des travailleurs à différentes organisations

Sécurité : domaine Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.

Vous pouvez prêter des travailleurs pour qu’ils travaillent dans des organisations de haut niveau de planification des horaires en dehors de leur organisation de haut niveau de planification des horaires initiale, afin de pouvoir partager des travailleurs d’un district ou d’une région à l’autre, ce qui vous permet de donner plus facilement aux travailleurs la possibilité de travailler à partir de différents niveaux. les emplacements.

Lorsque vous activez cette fonction, les gestionnaires ou les planificateurs peuvent rechercher et sélectionner des travailleurs à l’extérieur de leur organisation de haut niveau de planification des horaires, puis les affecter à un quart de leur organisation.

Le travailleur emprunté hérite des paramètres de l’organisation de haut niveau de planification des horaires de l’organisation emprunteuse. Exemple : si le travailleur fait partie de l’organisation 15, mais qu’il est hérité dans l’organisation 35, le travailleur héritera désormais de la configuration de l’organisation 35. Si la planification prédictive et les soumissions pour des quarts sont configurées pour l’organisation 35, le travailleur pourrait désormais recevoir des indemnités liées à la planification prédictive et être en mesure de soumissionner pour les quarts.

Les coûts du travailleur ne seront visibles que par le gestionnaire de l’organisation dans laquelle le travailleur a des quarts. Exemple : le gestionnaire de l’organisation d’origine du travailleur ne verra pas le coût du travailleur si le travailleur n’a plus de quarts dans l’organisation d’origine.

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Créer un ensemble de règles propres aux travailleurs

Créez des ensembles de règles pour définir les organisations de haut niveau de planification des horaires et/ou les organisations de planification des horaires auxquelles vous souhaitez imputer des travailleurs. Si vous sélectionnez une organisation de haut niveau de planification des horaires, tous les bons de commande sous l’organisation de haut niveau de planification des horaires seront également automatiquement sélectionnés.

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Modifier les paramètres de planification des horaires

et sélectionnez l’organisation de haut niveau de planification des horaires concernée.

Dans l’onglet

Paramètres

, dans le champ

Ensemble de règles propres aux travailleurs emprunteurs

, sélectionnez l’ensemble de règles que vous venez de créer.

Si l’organisation de haut niveau de planification des horaires a sélectionné l’un des champs suivants, ces travailleurs seront également inclus lors de l’emprunt d’une autre organisation de haut niveau de planification des horaires :

Inclure le chef dans l’horaire

Inclure les membres d’organisations subordonnées

Lorsqu’un travailleur est prêté à une organisation, ses quarts s’affichent en tant que quarts externes dans le rapport

Planifier des horaires de travailleurs

. Si un travailleur est prêté et a un quart dans l’organisation, il sera un travailleur suggéré dans

Remplacer un travailleur

. Si son quart est retiré, il ne sera plus suggéré.