Afficher les détails des absences dans les horaires

Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.

Workday affiche automatiquement les absences portant l'étiquette générale

Congés

. Si les gestionnaires préfèrent ne pas voir les absences, ils peuvent utiliser l’option

Afficher les absences

dans le menu

Changer la vue

des horaires pour masquer complètement toutes les absences de l’horaire.

Vous pouvez contrôler si les gestionnaires, ou toute autre personne ayant la possibilité de consulter les horaires, peuvent voir les détails des absences ci-dessous dans les horaires :

Nom.

Statut de l’événement.

Motifs.

Les commentaires sur les congés.

Workday peut afficher les détails des absences pour l’un des types d’absences configurés suivants :

Tables d’absences.

Congés.

Types d’absences.

Pour les types d’absences, Workday affiche le nom du type d’absence plutôt que la famille d’absences. Vous pouvez afficher la famille d’absences dans une fenêtre contextuelle distincte lorsque vous cliquez sur la vignette d’absence en blanc de l’horaire.

Accédez à la tâche

Modifier les paramètres de planification des horaires

et sélectionnez un instantané à date d’effet.

Pour la section

Absences

de l’onglet

Calendrier

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Afficher les détails pour tous les types d'absences	Workday affiche les détails du type d’absence pour tous les types d’absences configurés dans votre locataire.
Afficher les détails pour les types d'absences	Sélectionnez les types d’absences précis que vous souhaitez afficher dans les horaires. Lorsque vous sélectionnez cette option, les travailleurs qui ont accès à l’affichage des horaires pourront voir les détails des absences dans les horaires, même s’ils ne sont pas rattachés aux tâches de gestion des absences aux fins de sécurité.
N'afficher aucun détail sur les types d'absences	Workday affiche un bloc de congés dans l’horaire, mais n’affiche pas les détails du type d’absence. Lorsque vous sélectionnez cette option, les travailleurs qui ont accès à l’affichage des horaires pourront voir les détails des absences dans les horaires, même s’ils ne sont pas rattachés aux tâches de gestion des absences aux fins de sécurité.

Exemple : vous sélectionnez

Afficher les détails pour les types d’absences

et entrez Congé payé
.

Audrey a des congés payés le lundi et des congés de maladie le mardi. Workday affiche les absences d’Audrey le lundi et le mardi. Toutefois, Workday affiche uniquement l’étiquette Congés payés et d’autres détails pour les congés d’Audrey du lundi. Le gestionnaire peut voir qu’Audrey a une absence le mardi, mais ne peut pas voir de quel type d’absence il s’agit, ni aucun détail supplémentaire.

Enregistrez vos modifications.

Les champs de configuration ont une date d’effet; par conséquent, vous pouvez ajouter ou retirer des types d’absences dans vos instantanés d’organisation de haut niveau de planification des horaires, au besoin. Lorsque vous sélectionnez des types d’absences précis à afficher dans le champ

Détails d’affichage pour les types d’absences

, Workday détermine s’il faut afficher le type d’absence en fonction des critères suivants :

Si le

Dernier jour d'absence réel

est défini, Workday vérifie l'instantané des paramètres de l'organisation de haut niveau de planification des horaires pour le

premier jour d'absence

et l'instantané des paramètres de l'organisation de haut niveau de planification des horaires pour le

Dernier jour d'absence réel ()

Si le

Dernier jour d'absence réel

n'est pas défini, Workday vérifie l'instantané des paramètres de l'organisation de haut niveau de planification des horaires pour le

premier jour d'absence

et l'instantané des paramètres de l'organisation de haut niveau de planification des horaires pour le

Dernier jour d'absence prévu ()

Dans l’instantané de l’organisation de haut niveau de planification des horaires du 01-01-2023, vous avez sélectionné

Afficher les détails pour tous les types d’absences

. L’absence de compassion d’Audrey commence le 2023-11-20 et le

dernier jour d’absence prévu

est le 2023-12-31. Workday affiche son absence en tant qu’absence de compassion dans le calendrier.

Plus tard, vous décidez que vous ne souhaitez afficher que quelques types d’absences dans l’horaire. Vous créez un nouvel instantané de l’organisation de haut niveau de planification des horaires 11/27/2023 et, dans le champ

Afficher les détails pour les types d’absences

, vous entrez les types d’absences précis que vous souhaitez afficher dans l’horaire. Vous n'ajoutez pas le type d'absence Congé de compassion.

À compter du 11-27-2023 au 12-31-2023, la planification n’affichera plus le type d’absence Congé de compassion d’Audrey, car à compter du dernier jour estimatif de son absence, l’instantané de l’organisation de haut niveau de planification des horaires a été configuré pour afficher uniquement les détails de certains types d’absences dans la planification. .

Tout type d’absence Congé de compassion entré à compter du 11-27 ne sera pas affiché comme congé de compassion, mais s’affichera comme un bloc de congés générique dans l’horaire.

Lorsque vous imprimez un horaire, Workday masque le nom et le statut de l’événement du type d’absence et affiche uniquement l’étiquette

Congés

sur l’horaire.

Étapes : définir des organisations de haut niveau de planification des horaires