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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Approuver des heures en masse

Approuver des heures en masse

Sécurité :
  • Domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
 pour faire avancer en masse les événements de révision des heures (événements du processus de gestion
Entrer des heures
 qui nécessitent une approbation). Cette tâche réduit la nécessité pour les approbateurs de réviser chaque événement.
Nous vous recommandons d’utiliser
Gestion des opérations en masse
 pour assurer un rendement et une convivialité améliorés. Cependant, vous pouvez également utiliser la tâche
Faire avancer des processus de gestion en masse
 pour faire avancer un événement pour un travailleur.
  1. Accédez à la tâche
    Create Custom Report
    .
    Créez un rapport personnalisé pour générer une liste des événements de révision des heures qui doivent être approuvés. Au minimum, le rapport doit :
    • Être
      Avancé
       ou
      Simple
      .
    • Utiliser la source de données
      All Time Review Events
      .
    • Utiliser le filtre de source de données
      Mass Advance Criteria for Time Period
      .
    • Comporter un filtre avec une condition ET, définissant le champ de rapport
      Peut être avancé manuellement par
       avec la valeur Oui.
    • Retourner moins de 50 000 événements de révision des heures.
  2. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    . Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d’opération en masse
    Sélectionnez
    Faire avancer un processus de gestion
    .
    Rapport d’entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé précédemment.
    Fréquence d’exécution
    Sélectionnez une fréquence d’exécution.
  3. Cochez la case
    Faire passer à l’étape finale
     pour vous assurer de terminer toutes les approbations.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday ne fera avancer les processus de gestion que d’une seule étape. Le fait d’omettre cette sélection peut engendrer des événements de révision des heures incomplets si vos processus de gestion
    Entrer des heures
     comportent plusieurs étapes après le lancement.
  4. Sélectionnez le processus
    Entrer des heures
     processus pour accéder aux bons champs.
Une fois le processus terminé, Workday approuve tous les événements de révision des heures.
Si vous avez approuvé les entrées des heures après avoir exécuté un calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 et sélectionnez
Calcul intelligent
 ou
Calcul intelligent en fonction d’événements
.