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Dernière mise à jour : 2025-06-27
Étapes : définir la gestion des présences

Étapes : définir la gestion des présences

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
Vous pouvez définir des alertes de présence pour votre organisation et utiliser un système de points pour encourager la conformité à la politique de présence. Vous pouvez associer des événements liés à la présence à des points et permettre aux gestionnaires de justifier les infractions liées à la présence ou de remplacer des points si nécessaire. Workday affiche également les alertes de présence dans le rapport
Modifier et approuver des heures
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un statut de présence
    .
  2. Créez un ou plusieurs statuts de présence.
    Exemple : vous voulez que Workday vous avertisse lorsqu’un travailleur pointe son heure d’entrée ou de sortie plus de 10 minutes avant ou après son heure prévue. Vous créez les statuts de présence suivants :
    • Pointage d’entrée anticipé (> 10 min)
    • Pointage d’entrée en retard (> 10 min)
    • Pointage de sortie anticipé (> 10 min)
    • Pointage de sortie en retard (> 10 min)
  3. Accédez à la tâche
    Créer une configuration des points de présence pour le suivi des heures
    .
    Entrez une valeur en points pour chaque statut de présence pour le suivi des heures. Vous pouvez également entrer une date dans le champ
    Expiration après (jours)
     afin qu’après un certain nombre de jours, Workday retire les points de présence du travailleur. Entrez une valeur entre 1 et 366.
  4. Accédez à la tâche
    Créer un motif pour la justification liée à la présence pour le suivi des heures
     .
  5. Créez des motifs que les gestionnaires peuvent sélectionner pour justifier un événement lié à la présence. Exemple : un rendez-vous médical.
  6. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de règles propres à la présence
    .
  7. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d’effet
    Entrez une date d’effet. Lors du test, assurez-vous que l’ensemble de règles de présence est actif à compter de la date du test.
    Ordre
    Workday exécute les règles par ordre de priorité. Workday n’applique qu’un seul statut de présence par événement de pointage d’entrée ou de sortie.
    Statut de présence
    Sélectionnez un statut de présence que vous avez créé ou créez-en un nouveau.
    Type de pointage
    Workday remplit automatiquement ce champ en fonction de votre sélection dans la colonne
    Événement lié à un quart
    .
    Minutes
    Entrez le nombre de minutes avant ou après un événement de quart pendant lequel Workday doit appliquer ce statut au bloc d’heures.
    Opérateur relationnel
    Sélectionnez
    Inférieur à
     ou
    Supérieur à
    .
    Événement lié à un quart
    L’événement lié à un quart provenant du calendrier des horaires de travail du travailleur ou de Workday Scheduling. Si vous ne souhaitez pas effectuer le suivi de la présence pour les repas et les pauses, sélectionnez :
    • Premier entrée du quart à l’horaire
       pour évaluer le premier bloc de quart planifié de la journée. Exemple : le bloc de travail du soir avant un repas.
    • Dernière sortie du quart à l’horaire
       pour évaluer le dernier bloc de quart planifié de la journée. Exemple : le bloc de travail de l’après-jour après un repas.
    Exemple : pour créer une règle qui applique le statut En retard à partir de la pause repas aux travailleurs qui ont plus de 10 minutes en retard de leur retour de leurs repas de 30 minutes, entrez les valeurs suivantes :
    Statut de présence
    En retard à partir d'une pause repas
    Minutes
    40
    Opérateur relationnel
    est supérieur à
    Événement lié à un quart
    Après le début du repas
  9. Accédez à la tâche
    Créer une admissibilité aux règles propres à la présence
     .
  10. Sélectionnez un
    ensemble de règles
     et des règles d’admissibilité pour appliquer l’ensemble de règles à des groupes de travailleurs.
    Vous pouvez sélectionner des groupes de travailleurs en fonction des règles d’admissibilité liées au suivi des heures et augmenter le rendement en ajoutant un pays ou un profil d’emploi.
    Workday recommande que les travailleurs ne soient admissibles qu’à un seul ensemble de règles propres à la présence à la fois. Lorsque les travailleurs sont admissibles à plusieurs ensembles de règles propres à la présence à la fois, Workday n’applique qu’un seul ensemble de règles. Workday applique d’abord l’ensemble de règles le plus ancien.
  11. Pour donner aux gestionnaires la possibilité de modifier les données sur la présence pour le suivi des heures, configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
    • Mettre à jour : ajuster des points de présence pour des travailleurs
    • Données sur les travailleurs : Justifier le statut de présence pour le suivi des heures
    • Données sur les travailleurs : Justifier en masse des statuts de présence pour le suivi des heures
Cet exemple montre comment Workday évalue la présence pour le suivi des heures lorsque les quarts contiennent des pauses-repas.
Un travailleur doit travailler le quart de 8:00 AM à 4:30 PM avec une pause-repas de 12:00 PM à 12:30 PM. Pour vérifier la présence pour le suivi des heures, Workday divise le quart en quarts suivants :
Quart
Heures
Quart 1
DE 8:00 AM À 12:00 PM
Quart 2
DE 12:30 PM À 4:30 PM
Le travailleur travaille ces heures :
Entrée
Sortie
8:00 AM
12:45 PM
1:15 PM
16 H 30
Règle propre au statut de présence en retard
Résultat
10 minutes >
début du quart planifié
En retard.
Workday compare le pointage d’entrée à 1:15 PM à l’heure de début du quart 2.
10 minutes >
Premier à l’horaire
Aucun statut de présence.
Workday compare uniquement le pointage d’entrée à 8:00 AM à l’heure de début du quart complet.
Vous pouvez accéder aux rapports suivants pour afficher les données sur la présence pour le suivi des heures :
  • Enregistrements d’entrée de présence pour le suivi des heures des travailleurs
  • Points de présence pour le suivi des heures des travailleurs