Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-14
Définir le rapport Modifier et approuver des heures

Définir le rapport Modifier et approuver des heures

  • Créez des marqueurs de calcul des heures.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Le rapport
Modifier et approuver des heures
 est un rapport configurable qui permet aux gestionnaires ou aux responsables du pointage de réviser, de modifier, de soumettre et d’approuver les heures de tous leurs travailleurs dans un affichage consolidé. Dans ce rapport, vous pouvez sélectionner le nom d’un travailleur pour afficher les totaux récapitulatifs et les validations. Vous pouvez utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
 plutôt que
Mes tâches
 .
Le rapport
Modifier et approuver des heures
 totalise chaque jour par heure. Lorsque vous effectuez le suivi des heures par jours, Workday n’affiche pas les valeurs dans la section
Récapitulatif
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un modèle d’approbation des heures
    .
    Effectuez la tâche :
    Option Description
    Réviser les heures par période
    Sélectionnez cette option pour permettre aux approbateurs de réviser et d’approuver les heures pour des périodes non hebdomadaires.
    Workday affiche une invite
    d’options
     dans le rapport que les approbateurs peuvent utiliser pour sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les travailleurs admissibles à l’horaire sélectionné.
    Pour les calendriers de périodes, les responsables de la révision doivent sélectionner le calendrier de périodes qu’ils souhaitent afficher.
    Lorsque les responsables de la révision sélectionnent
    Réviser les heures par période
     , Workday n’affiche pas l’invite
    Jour de début de la semaine
     .
    Jour de début de la semaine
    Lorsque vous activez uniquement la vue de la semaine, sélectionnez le jour qui commence la semaine à approuver.
    Lorsque les gestionnaires révisent les heures par semaine, ils ne peuvent approuver que les heures des travailleurs qui ont le même
    Jour de début de la semaine
    . Les gestionnaires peuvent voir les heures des subordonnés directs dont la semaine de travail commence un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour approuver les heures.
  2. (Facultatif) Sous l’onglet
    Filtres des travailleurs par défaut
     , sélectionnez les champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :
    • Afficher le type d'employé
    • Afficher le type de travailleur
    • Afficher le type de taux de rémunération
    • Afficher le statut d'exonération de l'emploi
    Vous pouvez ajouter des valeurs qui sont automatiquement chargées dans les champs de recherche que vous avez ajoutés. Pour ajouter des filtres au rapport que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport en fonction des valeurs que vous avez entrées.
  3. (Facultatif) Entrez des valeurs dans l’onglet
    Modifier et approuver des heures
     :
    Option Description
    Réduire les vignettes récapitulatives du haut
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que la vignette récapitulative en haut du rapport soit réduite par défaut.
    Ne pas afficher les données de planification des horaires
    Sélectionnez cette option lorsque vous ne souhaitez pas inclure les données de planification de Workday Scheduling ou du calendrier des horaires de travail. Décochez la case pour faire afficher :
    • Heures d'entrée et de sortie planifiées pour chaque jour civil.
    • Total des heures à l'horaire pour la période dans chaque rangée de travailleur .
    Pour les travailleurs ayant des modèles d’entrée des heures dont la case
    Activer Workday Scheduling
     est cochée, les données de Workday Scheduling seront affichées dans le rapport
    Modifier et approuver des heures
     . Pour tous les autres travailleurs, nous affichons les données de planification des horaires à partir du calendrier des horaires de travail.
    Désactiver le remplissage automatique
    Sélectionnez cette option pour désactiver l'autochargement des heures de sortie pour les événements de horloge de pointage sans correspondance et les blocs d'heures incomplets. Si vous ne désactivez pas l’autochargement, Workday affiche les pointages d’entrée avec les heures de sortie correspondantes des horaires des travailleurs.
  4. Dans l’onglet
    Admissibilité
     , à partir de l’invite
    Pays
     , sélectionnez les pays dans lesquels les gestionnaires ou les administrateurs exécuteront le rapport. Lorsque leur pays n’est pas inclus dans un modèle, le rapport s’exécute avec le modèle d’approbation des heures globale.
  5. (Facultatif) Si vos gestionnaires soumettent des heures par période, approuvent les heures par période ou les deux soumettent et approuvent par période, accédez à la tâche
    Modifier un modèle d’entrée des heures
     .
    Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , développez la section
    Processus de gestion
     . Sélectionnez
    Soumettre par période temporelle
     .
  6. Ajoutez des évaluateurs au domaine
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Si vous approuvez les entrées d’heures après avoir exécuté un calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Sélectionnez
Calcul intelligent
 ou
Calcul intelligent en fonction d’événements
.