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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir le rapport Modifier et approuver des heures

Définir le rapport Modifier et approuver des heures

  • Créez des marqueurs de calcul des heures.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Le rapport
Modifier et approuver des heures
 est un rapport configurable qui permet aux gestionnaires ou aux responsables du pointage de réviser, de modifier, de soumettre et d’approuver les heures de tous leurs travailleurs dans un affichage consolidé. Dans ce rapport, vous pouvez sélectionner le nom d’un travailleur pour afficher les totaux récapitulatifs et les validations. Vous pouvez utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
 comme remplacement à
Mes tâches
 .
Le rapport
Modifier et approuver des heures
 totalise chaque jour par heures. Lorsque vous effectuez le suivi des heures par jours, Workday n’affiche pas les valeurs dans la section
Récapitulatif
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un modèle d’approbation des heures
    .
    Effectuez la tâche :
    Option Description
    Réviser les heures par période
    Sélectionnez cette option pour permettre aux approbateurs de réviser et d’approuver les heures pour des périodes non hebdomadaires.
    Workday affiche une
    invite Options d’affichage
     dans le rapport que les approbateurs peuvent utiliser pour sélectionner un calendrier hebdomadaire ou de périodes. Le rapport affiche tous les travailleurs admissibles au calendrier sélectionné.
    Pour les calendriers de périodes, les responsables de la révision doivent sélectionner le calendrier de périodes qu’ils souhaitent afficher.
    Lorsque les responsables de la révision sélectionnent l'option
    Réviser les heures par période
    , Workday n'affiche pas l'invite
    Jour de début de la semaine
     .
    Jour de début de la semaine
    Si vous activez uniquement la vue de la semaine, sélectionnez le jour qui commence la semaine à approuver.
    Lorsque les gestionnaires révisent les heures par semaine, ils ne peuvent approuver que les heures des travailleurs qui ont le même
    Jour de début de la semaine
    . Les gestionnaires peuvent voir les heures des subordonnés directs dont la semaine de travail commence un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour approuver les heures.
  2. (Facultatif) Sous l’onglet
    Filtres des travailleurs par défaut
     , sélectionnez les champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :
    • Afficher le type d'employé
    • Afficher le type de travailleur
    • Afficher le type de taux de rémunération
    • Afficher le statut d'exonération de l'emploi
    Vous pouvez ajouter des valeurs qui sont automatiquement chargées dans les champs de recherche que vous avez ajoutés. Pour ajouter des filtres au rapport que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport en fonction des valeurs que vous avez entrées.
  3. (Facultatif) Entrez des valeurs dans l’onglet
    Modifier et approuver des heures
      :
    Option Description
    Réduire les vignettes de récapitulatif supérieures
    Sélectionnez cette option lorsque vous voulez que la vignette récapitulative en haut du rapport soit réduite par défaut.
    Ne pas afficher les données de planification des horaires
    Sélectionnez cette option lorsque vous ne souhaitez pas inclure les données de planification des horaires provenant de Workday Scheduling ou du calendrier des horaires de travail. Décochez la case pour afficher :
    • Les heures d’entrée et de sortie planifiées pour chaque jour civil.
    • Le total des heures prévues pour la période dans chaque rangée du travailleur.
    Pour les travailleurs qui ont des modèles d’entrée des heures avec la case à cocher
    Activer Workday Scheduling
     cochée, les données de Workday Scheduling sont affichées dans le rapport
    Modifier et approuver des heures
     . Pour tous les autres travailleurs, nous affichons les données de planification des horaires à partir du calendrier des horaires de travail.
    Désactiver l'autochargement
    Sélectionnez cette option pour désactiver l'autochargement des heures de sortie pour les événements de pointage sans correspondance et les blocs d'heures incomplets.
  4. Dans l’onglet
    Admissibilité
     , à partir de l’invite
    Pays
     , sélectionnez les pays dans lesquels les gestionnaires ou les administrateurs exécuteront le rapport. Lorsque son pays n’est pas inclus dans un modèle, le rapport s’exécute avec le modèle d’approbation des heures global.
  5. (Facultatif) Si vos gestionnaires soumettent des heures par période, les approuvent par période ou les soumettent et les approuvent par période, accédez à la tâche
    Modifier un modèle d’entrée des heures
     .
    Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , développez la section
    Processus de gestion
     . Sélectionnez
    Soumettre par période temporelle
    .
  6. Ajoutez des évaluateurs au domaine
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Si vous approuvez les entrées d’heures après avoir exécuté un calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Sélectionnez
Calcul intelligent
 ou
Calcul intelligent en fonction d’événements
.