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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir l’entrée des heures de projet

Étapes : définir l’entrée des heures de projet

  • Créez des codes d’entrée des heures.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Configurez les modèles d’entrée des heures et les marqueurs de calcul des heures afin de permettre aux travailleurs d’entrer des heures pour les projets et les tâches de projet.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle d’entrée des heures
    .
  2. Sélectionnez un
    code d’entrée des heures par défaut
     pour l’entrée d’heures de projet.
    Workday applique le code d’entrée des heures par défaut à toutes les heures entrées pour des projets. Pour effectuer le suivi des heures de projet et des heures non liées au projet séparément, utilisez un code d’entrée des heures par défaut que vous réservez à l’entrée d’heures de projet. Utilisez ensuite l’admissibilité pour les groupes de codes d’entrée des heures afin de rendre disponibles d’autres codes d’entrée des heures pour le travailleur. La sélection d’un code d’entrée des heures par défaut qui assure à la fois le suivi des heures liées au projet et non liées au projet fait qu’il est plus difficile de les séparer pour les calculs et la production de rapports.
  3. (Facultatif) Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , développez la section
    Calendrier
     .
    1. Sélectionnez
      Entrer des heures par type
       pour permettre aux travailleurs d’entrer simultanément plusieurs combinaisons de types d’heures et de worktags actifs fondés sur la quantité.
    2. Mettez à jour la politique de sécurité du processus de gestion
      Entrer des heures
       afin de permettre aux travailleurs d’utiliser cette option.
    Si vous sélectionnez
    Autocharger à partir d’une semaine précédente
     en plus de
    Entrer des heures par type
     :
    • Les travailleurs peuvent remplir automatiquement les blocs d’heures d’une semaine antérieure dans leur calendrier.
    • La case à cocher
      Copier également les détails et commentaires
       est remplacée par la case
      Ne pas copier les heures
      .
    • Les travailleurs peuvent sélectionner
      Ne pas copier les heures
       pour copier les projets d’une semaine précédente sans copier les heures.
    Les travailleurs peuvent également accéder à la tâche
    Définir des projets par défaut
     par l’intermédiaire de la méthode
    Entrer des heures par type
    . Les travailleurs peuvent enregistrer des projets que Workday charge automatiquement dans la grille d’entrée des heures. Pour améliorer l’exécution des tâches, Workday recommande aux travailleurs d’enregistrer moins de projets ou de mettre à jour les projets enregistrés moins fréquemment.
  4. Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , développez la section
    Projets
     .
    Sélectionnez les options d’entrée des heures :
    Option Description
    Activer l’entrée des heures par projet
    Lorsque cette option est activée, les travailleurs peuvent sélectionner les projets et les tâches qui leur sont affectés à partir de l’invite
    Type d’heures
     lors de l’entrée des heures. Le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures ne s’affiche pas dans l’invite
    Type d’heures
    , car Workday l’applique automatiquement aux heures de projet.
    Rôle dans le projet obligatoire pour l’entrée des heures
    Les travailleurs doivent sélectionner un rôle dans le projet lorsqu’ils entrent des heures à l’aide des méthodes suivantes :
    • Autocharger à partir d’une semaine précédente.
    • Entrer des heures par calendrier.
    • Entrer des heures par type.
    • Ajout rapide.
    Lorsque cette option est activée, Workday affiche également la valeur Rôle dans le projet dans la tâche Réviser des heures de projet.
    Workday n’oblige pas les travailleurs à sélectionner un rôle dans le projet lorsqu’ils entrent des heures par l’intermédiaire d’événements de pointage d’entrée ou de sortie.
    Workday charge dans le champ Rôle dans le projet des rôles en fonction des affectations du travailleur sur la ligne du plan de ressources d’un projet.
    Afficher la phase et la tâche dans le bloc d’heures
    Affiche l’information sur la phase et la tâche de projet dans un bloc d’heures pour des projets actifs. Workday utilise les dates de début et de fin associées à la ressource de la tâche et à la ligne du plan de ressources afin de déterminer la ligne du plan de ressources qui est disponible pour l’entrée des heures.
    Lors de l’entrée d’heures de projet dans le suivi des heures, seuls les travailleurs affectés en tant que ressources de tâche peuvent entrer des heures dans une tâche de plan de projet. Si une tâche de plan de projet ne comporte aucune ressource de tâche, tous les travailleurs du plan de ressources peuvent voir et consigner des heures associées à cette tâche. Ils peuvent consigner des heures à la fois pour les projets facturables et non facturables.
    Si vous utilisez le suivi de projet Workday Project Tracking, vous pouvez ajouter des travailleurs à des projets, mais vous ne pouvez pas ajouter des travailleurs à une tâche de plan de projet précise. Lorsque les travailleurs entrent des heures pour un projet, ils voient toutes les tâches du plan de projet dans le projet et peuvent entrer des heures pour n’importe quelle tâche. Limitez l’affichage des projets et des tâches à partir de l’invite
    Type d’heures
     en utilisant la
    Date de début
     et la
    Date de fin
     de la tâche du plan de projet.
    Utiliser une invite de projets - Volume élevé
    Permettez aux travailleurs de contourner leurs affectations et d’effectuer leur sélection parmi tous les projets et tâches actifs lors de l’entrée des heures. Si vous sélectionnez cette option, l’invite Type d’heures reste vide jusqu’à ce que les travailleurs recherchent leur projet. Ils peuvent également parcourir tous les projets et tâches actifs dans les dossiers
    Projets
     et
    Tâches du plan de projet
    .
    Cette option est utile si vous disposez de grands volumes de projets ou si vous n’affectez ni projets ni tâches à des travailleurs individuels.
    Créer des événements indépendants
    Créez des événements d’approbation distincts relatifs à chaque projet pour lequel des heures sont consignées pour une semaine ou une période temporelle particulière. De cette manière, le statut d’approbation d’un projet ne retarde pas l’approbation d’un autre projet. Les approbateurs de plusieurs projets reçoivent des événements d’approbation distincts pour chaque projet et doivent agir en conséquence.
    Afficher le client associé au projet dans la tâche Entrer des heures par type
    Sélectionnez cette option pour afficher le client du projet dans la méthode d’entrée d’heures Entrer des heures par type.
    Afficher les totaux dans la tâche Entrer des heures par type
    Sélectionnez cette option pour afficher la section
    Totaux des heures
     dans la méthode d'entrée d'heures Entrer des heures par type.
    Masquer Ne pas facturer
    Sélectionnez cette option pour masquer la case
    Ne pas facturer
     pour les méthodes d'entrée des heures Entrer des heures pour un travailleur, Entrer des heures par type et Micromodifier.
  5. (Facultatif) Remplissez la section
    Définir des projets par défaut
      :
    Option
    Description
    Afficher le client du projet
    Afficher le propriétaire du projet
    Sélectionnez cette option pour ajouter des filtres Client du projet, Propriétaire du projet, ou les deux, à la tâche
    Définir des projets par défaut
     . Des filtres supplémentaires permettent aux travailleurs de sélectionner rapidement et facilement les projets pertinents.
    Activer la recherche de projets
    Sélectionnez cette option pour activer le bouton Recherche de projets pour les méthodes d’entrée des heures suivantes :
    • Calendrier d’entrée des heures.
    • Ajout rapide
    • Réunion de suivi
    • Modifier un événement de pointage
    Lorsque les travailleurs cliquent sur
    Rechercher des projets
    , ils peuvent rechercher et sélectionner plusieurs projets ou tâches de projet, ou les deux, puis cliquer sur
    Mettre à jour les résultats
     pour ajouter ces projets à une vue Grille. Ils peuvent ensuite appliquer les projets et les tâches de projet à leurs heures.
  6. Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , développez la section
    Admissibilité
    .
    Sélectionnez une règle
    d’admissibilité des travailleurs
     afin que seuls les travailleurs qui entrent des heures de projet soient admissibles à ce modèle d’entrée des heures.
  7. Créez un marqueur de calcul des
    Heures de projet
     et associez-le au code d’entrée des heures par défaut pour l’entrée des heures de projet.
    Si vous effectuez uniquement le suivi des heures de projet sans effectuer de calcul des heures, il n’est pas nécessaire de créer de marqueur de calcul des heures. Si vous utilisez les rapports
    Réviser des heures
     ou
    Réviser des heures de projet
     pour réviser et approuver des blocs d’heures de projets, créez un marqueur de calcul des heures pour les heures de projets. Ces rapports intègrent des blocs d’heures en fonction de leurs marqueurs de calcul.
Affectez le travailleur à un projet ou à un plan de ressources.