Définir les options liées au quart
- Créez un modèle d’entrée des heures.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez configurer la façon dont Workday affecte les dates aux blocs d’heures faisant partie d’un quart. Vous pouvez également contrôler la façon dont Workday gère les blocs d'heures qui chevauchent l' heure de début de la journée. La configuration des options liées au quart vous permet de vous conformer aux politiques de rémunération des heures supplémentaires et des primes couramment négociées.
Vous pouvez fractionner les blocs d’heures à l’heure de début de la journée ou les regrouper en quarts. Quand vous regroupez des blocs d’heures, Workday ajoute une date de quart à chaque bloc d’heures en fonction des dates pour :
- Le début d’un quart.
- La fin d’un quart.
- La majeure partie d’un quart.
Vous pouvez utiliser la date de quart du bloc d’heures lorsque vous créez les types de calculs des heures suivants :
- Calcul de jours consécutifs.
- Calcul du nombre d’heures minimum par jour.
- Calcul du nombre d’heures de travail minimum par semaine.
- Calcul des heures supplémentaires standard.
- Calcul conditionnel de blocs d’heures.
- Calcul de création de blocs d’heures.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle d’entrée des heuresouModifier un modèle d’entrée des heures.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, développez la sectionQuart
- Sélectionnez une option liée au quart :OptionDescriptionDéfini par WorkdayWorkday définit un quart comme un regroupement de blocs d’heures pouvant durer chacun jusqu’à 24 heures. Vous pouvez séparer les blocs d’heures d’un quart en utilisant les repas et les pauses, qui peuvent durer jusqu’à 24 heures.PersonnaliséVous pouvez créer votre propre définition de quart en personnalisant les séparations de blocs d’heures qui sont prises en compte dans les quarts.
- Sélectionnez une option dans l’invite Regrouper les blocs dans le quart en fonction deafin de définir une date pour les quarts qui chevauchent l’heure de début de la journée :OptionDescriptionDébut du quartFin du quartSélectionnez cette option pour définir la date du quart comme la date de début ou de fin du quart.Exemple : vous configurez le modèle d’entrée des heures d’un travailleur de manière à ce que la durée maximale d’un repas soit de une heure. Il travaille le lundi de 20:00 à minuit, puis prend une pause repas d’une heure. Il effectue un autre pointage d’entrée à 01:00 le mardi et un pointage de sortie à 05:00. La pause repas est comprise dans le maximum d’une heure, de sorte que Workday regroupe les deux blocs d’heures dans le même quart.Quand vous regroupez les blocs d’heures en fonction des éléments suivants :
- Début de quart: Workday définit la date de quart de chaque bloc d’heures à la date du lundi.
- Fin du quart: Workday définit la date de quart de chaque bloc d’heures à la date du mardi.
Majeure partie du quartSélectionnez cette option pour définir la date du quart au jour où le travailleur travaille le plus d’heures dans le quart.Workday détermine la date du quart en comparant la durée entre l’heure d’entrée calculée du premier bloc d’heures du quart et l’heure de début de la journée et la durée entre l’heure de début de la journée et l’heure de sortie calculée du dernier bloc d’heures du quart. S’il reste du temps avant l’heure de début de la journée, Workday affecte la date de la première partie du quart. S’il y a plus de temps après l’heure de début de la journée, Workday affectera la date de la dernière partie du quart. Lorsqu’il y a le même nombre d’heures avant et après l’heure de début de la journée, Workday affecte la date de la première partie du quart.Exemple : vous configurez le modèle d’entrée des heures d’un travailleur pour avoir une durée de repas maximum de deux heures. Il travaille le mercredi de 22:00 à minuit, puis prend une pause repas d’une heure. Il effectue un autre pointage d’entrée à 01:00 le jeudi et un pointage de sortie à 06:00. Workday regroupe les deux heures travaillées le mercredi et les cinq heures travaillées le jeudi dans le même quart. La majeure partie du quart a lieu le jeudi. Workday définit donc la date du quart des deux blocs d’heures à la date du jeudi.Fractionnement selon l’heure de début de la journéeSélectionnez cette option pour utiliser une date calculée pour les blocs d’heures.Exemple : un travailleur a un calendrier avec une heure de début de la journée à 02:00. Il travaille un quart de quatre heures de 01:00 à 05:00. Workday n’ajoute pas de date de quart au bloc d’heures. Workday marque l’heure avant l’heure de début de la journée et les trois heures qui suivent avec des dates calculées différentes.
Vous souhaitez configurer les options liées aux quarts pour les quarts qui chevauchent une heure de début de semaine.
Dans le modèle d’entrée des heures, vous regroupez les blocs d’heures pour un quart en fonction du début du quart. La semaine commence le lundi et l’heure de début de la journée est minuit. Un travailleur effectue son pointage d’entrée à 20:00 le dimanche et son pointage de sortie à 04:00 le lundi. Workday crée les blocs d’heures suivants :
Bloc d’heures | Date calculée | Date du quart |
|---|---|---|
De 20:00 à 00:00 | Dimanche | Dimanche |
De 00:00 à 04:00 | Lundi | Dimanche |
Workday inclut les heures travaillées le lundi et marquées à une date de quart du dimanche dans le total du dimanche. Quand le travailleur soumet ses heures pour la semaine se terminant le dimanche, Workday inclut les heures du lundi marquées avec la date du quart du dimanche.
Les calculs fondés sur la date du quart incluent les heures comprises entre 00:00 et 04:00 le lundi dans les totaux de la semaine précédente.
Dans les tâches
Créer un calcul des heures
ou Modifier un calcul des heures
, configurez tous les calculs qui évaluent les quarts pour que Workday calcule les heures en fonction de la date du quart.