Concept : dates d’effet pour les modèles d’entrée des heures
Vous pouvez appliquer des dates d’effet aux modèles d’entrée des heures pour prendre en charge les modifications de la législation, des conventions syndicales ou des politiques de la société, garantissant ainsi des entrées d’heures précises pour les travailleurs. Exemple : lorsque des changements juridiques entrent en vigueur au début de l’année, un administrateur du suivi des heures peut mettre à jour les configurations à l’avance et date future des changements pour qu’ils entrent en vigueur le 1er janvier.
La date d’effet permet aux administrateurs du suivi des heures de créer des configurations de modèles d’entrée des heures avec des éléments avec date d’effet qui ont une incidence sur les calculs, les totaux et l’enregistrement des heures. Vous pouvez afficher les configurations avec date d’effet actuelles, passées et futures pour suivre facilement les changements au fil du temps.
Workday met automatiquement à jour les modèles d’entrée des heures créés avant la version 2025R1 le 2025-03-15 afin d’obtenir des données avec date d’effet 1930-01-01. Lorsque vous modifiez un modèle d’entrée des heures existant, vous pouvez modifier les données pour les dates d’effet existantes ou créer de nouvelles dates d’effet. Exemple : vous avez un modèle d’entrée des heures d’entrée et de sortie. Lorsque vous modifiez ce modèle, une configuration existante s’affiche avec une date d’effet au 1930-01-01. Vous créez une nouvelle configuration avec une date d’effet au 2025-09-01 et mettez à jour la règle d’admissibilité.
Lorsque vous modifiez la configuration d’un modèle d’entrée des heures historiques et que les modifications ont une incidence sur le calcul des heures, vous devez exécuter les calculs pour la période concernée. Pour éviter des résultats de paie négatifs, soumettez tous les blocs d’heures pour approbation avant d’exécuter la paie.
Supprimer des modèles d'entrée des heures ou des données avec date d'effet
Vous pouvez supprimer les configurations avec date d’effet des modèles d’entrée des heures.
Lorsque le modèle d’entrée des heures ne comporte qu’une seule configuration avec date d’effet ou que vous souhaitez supprimer un modèle d’entrée des heures complet contenant plusieurs configurations avec date d’effet, utilisez la tâche
Supprimer un modèle d’entrée des heures
. Lorsqu’un modèle d’entrée des heures comporte plusieurs configurations avec date d’effet, utilisez la tâche
Supprimer les données avec date d’effet d’un modèle d’entrée des heures
pour supprimer l’une des configurations. Si vous supprimez des données d’un modèle d’entrée des heures avec date d’effet utilisé dans un bloc d’heures, nous vous recommandons de réexécuter les calculs des heures pour cette période. Copie d’un modèle d’entrée des heures avec date d’effet
Pour créer un nouveau modèle d’entrée des heures avec date d’effet avec une date différente, mais une configuration similaire, copiez un modèle d’entrée des heures existant. Pour copier des modèles d’entrée des heures avec date d’effet, utilisez la tâche
Copier un modèle d’entrée des heures
.