Exemple : définir des zones de géorepérage par emplacement de quart planifié
Cet exemple montre comment configurer des zones de géorepérage pour des quarts définis dans Workday Scheduling.
Votre organisation compte trois emplacements. Vos travailleurs pointent des heures sur leurs appareils mobiles. Vous voulez vous assurer que vos travailleurs peuvent pointer leur entrée uniquement aux emplacements où il est prévu qu’ils travaillent. Vous souhaitez également empêcher les travailleurs d’effectuer leur pointage d’entrée moins de 10 minutes avant l’heure de début planifiée.
- Activer le suivi des heures sur appareil mobile Voir Étapes : activer le suivi des heures sur appareil mobile.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Accédez à la tâcheModifier un modèle d’entrée des heures.
- À partir de l’inviteModèle d’entrée des heures, sélectionnezUSA - Scheduling - In/Out.
- Assurez-vous que lacase à cocher Activer Workday Schedulingest cochée.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, développez la sectionEntrée des heures.
- Dans la sectionRestrictions d’entrée des heures:
- SélectionnezLimiter le pointage d'entrée avant l'heure de début planifiée.
- Dans le champSeuil avant la limitation du pointage d’entrée (en minutes), entrez10.
- Dans l’ongletSans date d’effet, développez la sectionParamètres de l’emplacement.
- Dans la grilleZones de géorepérage pour l’entrée des heures sur appareil mobile, ajoutez trois rangées et entrez les valeurs suivantes :EmplacementRadiusUnitSan Francisco120MètreSan Jose (CA)120MètreOakland120Mètre
- SélectionnezActiver les zones de géorepérage par emplacement de quart planifié.
- Dans le champSeuil avant l'heure de début planifiée (en minutes), entrez10.
- Dans le champSeuil après l'heure de fin planifiée (en minutes), entrez20.
- Cliquez surOKetTerminé.
Les travailleurs ne peuvent pointer leur entrée qu’aux emplacements prévus de leur quart. Ils peuvent pointer leur heure d’entrée jusqu’à 10 minutes avant leur heure de début planifiée. Pendant les 20 premières minutes suivant l’heure de fin prévue, les travailleurs peuvent uniquement pointer leur sortie aux emplacements où ils ont été planifiés.