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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-05
Étapes : définir des demandes d’heures

Étapes : définir des demandes d’heures

Vous pouvez définir l’expérience Demandes d’heures pour les utilisateurs en leur indiquant comment ils peuvent accéder aux demandes d’heures, les codes de demande d’heures qu’ils peuvent utiliser et ce qui se produit lorsqu’ils soumettent leurs demandes d’heures.
Vous pouvez configurer les demandes d’heures pour permettre :
  • Aux travailleurs de demander à l’avance le nombre d’heures qu’ils souhaitent travailler.
  • Aux gestionnaires et aux administrateurs d’afficher les détails des demandes d’heures de plusieurs travailleurs, de demander des heures au nom de travailleurs et de charger des heures en bloc, ainsi que de réviser et d’approuver des demandes d’heures.
  • Validations des demandes d’heures pour empêcher la soumission de demandes d’heures non valides.
Avec les demandes d’heures, les utilisateurs peuvent :
  • Afficher les détails des demandes d'heures pour des dates historiques et futures lorsqu'ils sélectionnent un intervalle de dates allant jusqu'à trois mois.
  • Demandez des heures pour une durée qui varie d'un jour à un mois.
  • Sélectionner parmi plusieurs codes de demande d’heures auxquels ils sont admissibles lorsqu’ils demandent des heures.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
    .
    Créez la définition du processus de gestion
    Demande d’heures
     si elle n’existe pas dans votre locataire.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Ajoutez les groupes de sécurité ci-dessous aux actions suivantes du processus de gestion
    Demande d’heures
      :
    Action
    Groupes de sécurité
    Ajouter des heures à la demande
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
    Supprimer une demande d'heures
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
    Modifier une demande d'heures
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
    Demander des heures pour mon équipe
    Gestionnaire
    Approuver
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
    Annuler
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
    Réaffecter des tâches
    Gestionnaire
    Refuser
    Employé pour lui-même
    Gestionnaire
  3. Ajoutez une étape
    d’approbation
     au processus de gestion
    Demande d’heures
     .
  4. Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
    • Self-Service: My Overtime
    • Worker Data: My Team’s Overtime
    • Worker Data: Time Tracking: My Team’s Time Worklet
    1. Ajoutez
      Demandes d’heures
       au worklet
      Heures
       .
    2. Ajoutez
      Demandes d’heures de mon équipe
       au worklet
      Heures de l’équipe
       .
  6. Créez un ou plusieurs codes de demande d’heures en fonction des exigences de votre organisation.
  7. (Facultatif) Pour permettre aux utilisateurs de charger en bloc des demandes d’heures à l’aide du
    Créateur d’interfaces Entreprise Put Time Requests
    , configurez la sécurité pour le
    domaine Process: Import Time Requests
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
L’
option Demandes d’heures
 est disponible pour les utilisateurs en tant qu’option à partir du worklet
Heures
 ou
Heures de l’équipe
 , de la recherche et du menu des actions connexes
Heures et absences
 . Les gestionnaires peuvent également afficher et approuver les demandes d’heures pour leurs équipes, ainsi que les demandes d’heures à charger en bloc à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise pour la
demande d’entrée des heures (EIB)
.
Pour générer des rapports sur les demandes d’heures, vous pouvez utiliser des champs de rapport dans différents objets de gestion, en fonction de vos exigences en matière de production de rapports. Voir Concept : demandes d’heures.