Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Créer des codes de demande d’heures

Créer des codes de demande d’heures

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les codes de demande d’heures décrivent les types d’heures que les travailleurs peuvent demande, comme des heures supplémentaires. Ils s’affichent dans l’invite
Code de demande d’heures
 lorsque les travailleurs demande des heures.
Les groupes de codes d’entrée des heures déterminent qui peut utiliser un ensemble de codes de demande d’heures. Les travailleurs peuvent utiliser les codes de demande des heures dans leurs groupes de code d'entrée des heures .
Créez un ou plusieurs codes de demande d’heures en fonction des exigences de votre organisation. Exemple : vous pouvez créer un code de demande d’heures nommé Heures supplémentaires de fin de semaine, que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu’ils demande des heures supplémentaires la fin de semaine.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un code de demande d’heures
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Méthode d’entrée
    Sélectionnez la méthode d’entrée des heures dans laquelle le code de demande d’heures est disponible pour les travailleurs. Les méthodes disponibles sont :
    • Heures seulement
    • Entrée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez les marqueurs de calcul que vous utilisez pour effectuer le suivi des heures.
    Note : vous pouvez sélectionner des marqueurs pour les heures autres que supplémentaires (par exemple,
    Temps compensatoire
     ) pour permettre aux travailleurs de demande un type d’heures différent.
    Incrément pour l'entrée des heures
    Sélectionnez l’incrément autorisé lorsque les travailleurs entrent des heures. Les incréments disponibles sont :
    • 0,01 heure
    • 0,05 heure
    • 0,1 heure
    • 0,25 heure
    • 0,5 heure
    • 1 heure
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l’une des méthodes d’entrée suivantes :
    • Heures seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
    Option d’arrondissement
    Sélectionnez une option d'arrondissement . S’il existe une option d’arrondissement, Workday arrondit chaque heure d’entrée et de sortie au marqueur d’arrondissement le plus proche. Le seuil détermine si l’heure est arrondie à la valeur supérieure ou inférieure à des fins de calcul. Workday calcule ensuite la durée entre les heures d’entrée et de sortie arrondies à 6 décimales. Les options d’arrondissement disponibles sont les suivantes :
    • Aucun arrondissement
    • Tranche de 3 minutes (arrondissement à l'unité inférieure à 1 minute ou moins)
    • Tranche de 5 minutes (arrondissement à l'unité inférieure à 2 minutes ou moins)
    • Tranche de 6 minutes (arrondissement à l'unité inférieure à 2 minutes ou moins)
    • Tranche de 15 minutes (arrondissement à l'unité inférieure à 7 minutes ou moins)
    • Tranche de 30 minutes (arrondissement à l'unité inférieure à 15 minutes ou moins)
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l’une des méthodes d’entrée suivantes :
    • Entrée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    Général
     , sélectionnez parmi les worktags prédéfinis par Workday ou personnalisés. Vous pouvez également sélectionner une valeur du worktag par défaut que les travailleurs entrent avec leur demande d’heures. Les worktags de projet ne sont pas actuellement pris en charge.
  3. Dans l’onglet
    Groupes
     , sélectionnez un ou plusieurs groupes de code d'entrée des heures à associer au code de demande d’heures.
  4. Dans l’onglet
    Validations
     , tenez compte des éléments suivants :
    1. La case à cocher
      Activer les demandes d’heures qui chevauchent l’heure de début de la semaine,
       qui permet aux travailleurs d’entrer des demandes d’heures qui couvrent leur semaine de travail définie.
    2. La case à cocher
      Commentaire obligatoire
       , qui oblige les travailleurs à entrer une valeur dans le champ
      Commentaire
       lorsqu’ils soumettent la demande d’heures.
    3. La case à cocher
      Activer les demandes d’entrée/de sortie uniques,
       qui limite les travailleurs à ne pouvoir soumettre qu’une seule demande avec des heures de début et de fin. Si vous n'activez pas cette option, les travailleurs peuvent soumettre une seule demande avec la même plage de temps pour plusieurs jours.
    4. Activant les validations de demande d’heures que vous souhaitez utiliser. Les types de validation prédéfinis par Workday empêchent les travailleurs de soumettre des demandes d’heures non valide . Pour chaque type de validation, vous pouvez définir un degré de gravité et personnaliser le message erreur par défaut.
    Si vous ne configurez pas de message de validation personnalisée , le message erreur par défaut s’affichera.
    Type de validation
    Description
    Message d'erreur par défaut
    Nombre de jours autorisés après la date du jour
    Nombre de jours après la date du jour pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d'heures .
    Exemples :
    • Lorsque vous entrez
      0
       , les travailleurs peuvent entrer une demande d’heures soit pour :
      • Aujourd’hui uniquement.
      • Un intervalle de dates qui commence dans le passé et se termine aujourd’hui.
    • La date d’aujourd’hui est le 20 mars. Lorsque vous entrez
      2
       , les travailleurs peuvent demande des heures qui commencent le 23 mars.
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans l’intervalle d'heures autorisé pour les demandes ayant une date ultérieure.
    Nombre de jours autorisés avant la date du jour
    Nombre de jours avant la date du jour pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d'heures .
    Exemples :
    • Lorsque vous entrez
      0
       , les travailleurs peuvent entrer une demande d’heures soit pour :
      • Aujourd’hui uniquement.
      • intervalle de dates qui commence aujourd’hui et s’étend dans le futur.
    • La date d’aujourd’hui est le 23 mars. Lorsque vous entrez
      2
       , les travailleurs peuvent demande des heures pour n’importe quelle date antérieure au 21 mars.
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans l’intervalle d'heures autorisé pour les demandes antérieures.
    Jours de la semaine autorisés
    Nombre de jours pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d'heures .
    Exemple : lorsque vous sélectionnez
    le lundi
     ,
    le mardi
     ,
    le mercredi
     ,
    le jeudi
     et
    le vendredi
     , les travailleurs ne peuvent pas demande des heures le samedi ou le dimanche.
    Ce code de demande d'heures n'est pas autorisé pour ce jour. Sélectionnez un autre code.
    Demandes de jours consécutifs
    Le nombre de jours consécutifs pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à demande des heures.
    Exemple : lorsque vous entrez
    10
     , les travailleurs peuvent demande 10 jours à la fois.
    Remarque : La validation :
    • Vérifie uniquement les dates de début et de fin de la demande, et ne vérifie pas le nombre d'heures dans la demande.
    • Ne vérifie pas les autres demandes d’heures existantes. Exemple : une demande soumise existe pour le 1er au 5 mars. Une demande supplémentaire est soumise pour le 6 au 12 mars. Aucun message de validation ne s'affiche, et le travailleur peut soumettre la demande d'heures .
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans la limite autorisée pour les jours consécutifs.
    Limite quotidienne maximum pour les demandes d'heures
    Le nombre total d’heures pour chaque jour pendant lequel les travailleurs demande des heures. S’applique aux codes de demande d’heures qui autorisent la méthode d’entrée Heures uniquement.
    Exemples : lorsque vous entrez
    3
     et que les travailleurs soumettent une demande d’heures qui concerne :
    • 1 jour, ils peuvent soumettre un maximum de 3 heures.
    • 3 jours, ils peuvent soumettre un maximum de 9 heures au-delà des 3 jours. Exemple : ils peuvent demande 4 heures le jour 1, 3 heures le jour 2 et 2 heures le jour 3.
    Remarque : La validation ne tient compte que des demandes d’heures soumises et approuvées.
    Entrez un nombre d'heures qui ne dépasse pas la limite quotidienne.
    Nombre de jours autorisés pour la suppression
    Le nombre de jours avant la date du jour pendant lesquels vous autorisez les travailleurs à supprimer leurs demandes d'heures. La valeur que vous entrez détermine jusqu’à quelle date il est possible de supprimer les demandes d’heures historiques.
    Par exemple, lorsque vous entrez :
    • 0
       , les travailleurs ne peuvent pas supprimer de demandes avant la date du jour.
    • 30
       , les travailleurs peuvent supprimer les demandes d’heures jusqu’à un mois.
    Vous ne pouvez pas supprimer des demandes d'heures dans cette plage de temps.
    Préavis obligatoire avant la demande d'heures
    Le nombre de jours avant la date de début de la demande d'heures que les travailleurs doivent soumettre la demande, .
    Exemple : la date d’aujourd’hui est le 20 mars. Lorsque vous entrez
    5
     , les travailleurs ne peuvent demande que des heures qui commencent à compter du 26 mars.
    Soumettez une demande d'heures qui se situe dans la plage de temps de préavis.
    Limiter les demandes d'heures uniquement au mois civil
    Limiter les demandes d’heures uniquement pour éviter qu’elles ne s’étendent sur plusieurs mois calendrier
    Entrez une demande d'heures qui est comprise dans le mois civil.
  • Les travailleurs admissibles au nouveau code de demande d’heures peuvent le sélectionner lorsqu’ils demande des heures.
  • Vous pouvez déterminer le code de demande d’heures associé à la demande d’heures :
    • Lorsque vous accédez au
      rapport Demandes d’heures de mon équipe
       ou au rapport
      Demandes d’heures
       .
    • Lorsque vous affichez les détails du bloc d'heures dans le calendrier d’entrée des heures du travailleur :