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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Créer des codes de demande d'heures

Créer des codes de demande d'heures

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les codes de demande d’heures décrivent les types d’heures que les travailleurs peuvent demander, comme les heures supplémentaires. Ils s’affichent dans l’invite
Code de demande d’heures
 lorsque les travailleurs demandent des heures.
Les groupes de codes d’entrée des heures déterminent qui peut utiliser un ensemble de codes de demande d’heures. Les travailleurs peuvent utiliser les codes de demande d’heures dans leurs groupes de codes d’entrée des heures.
Créez un ou plusieurs codes de demande d’heures en fonction des exigences de votre organisation. Exemple : vous pouvez créer un code de demande d’heures nommé Heures supplémentaires de fin de semaine, que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu’ils demandent des heures supplémentaires la fin de semaine.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un code de demande d’heures
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Méthode d’entrée
    Sélectionnez la méthode d’entrée des heures pour laquelle le code de demande d’heures est disponible pour les travailleurs. Les méthodes disponibles sont :
    • Heures seulement
    • Entrée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez les marqueurs de calcul que vous utilisez pour effectuer le suivi des heures.
    Note : Vous pouvez sélectionner des marqueurs pour les heures autres que supplémentaires (par exemple,
    Temps compensatoire
    ) pour permettre aux travailleurs de demander un type d'heures différent.
    Incrément pour l'entrée des heures
    Sélectionnez l’incrémentation autorisée lorsque les travailleurs entrent des heures. Les incréments disponibles sont :
    • 0,01 heure
    • 0,05 heure
    • 0,1 heure
    • 0,25 heure
    • 0,5 heure
    • 1 heure
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l’une des méthodes d’entrée suivantes :
    • Heures seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
    Option d’arrondissement
    Sélectionnez une option d’arrondissement. S’il existe une option d’arrondissement, Workday arrondit chaque heure d’entrée et de sortie au marqueur d’arrondissement le plus proche. Le seuil détermine si l’heure est arrondie à la valeur supérieure ou inférieure à des fins de calcul. Workday calcule ensuite la durée entre les heures d’entrée et de sortie arrondies à 6 décimales. Les options d’arrondissement disponibles sont :
    • Aucun arrondissement
    • Marqueur de 3 minutes (seuil de 1 minute)
    • Marqueur de 5 minutes (seuil de 2 minutes)
    • Marqueur de 6 minutes (seuil de 2 minutes)
    • Marqueur de 15 minutes (seuil de 7 minutes)
    • Marqueur de 30 minutes (seuil de 15 minutes)
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l’une des méthodes d’entrée suivantes :
    • Entrée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      Entrée/sortie seulement
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    Général
     , sélectionnez des worktags prédéfinis par Workday ou personnalisés. Vous pouvez également sélectionner une valeur de worktag par défaut que les travailleurs entrent avec leur demande d’heures. Les worktags de projet ne sont actuellement pas pris en charge.
  3. Dans l’onglet
    Groupes
     , sélectionnez un ou plusieurs groupes de codes d’entrée des heures à associer au code de demande d’heures.
  4. Dans l’onglet
    Validations
     , tenez compte des éléments suivants :
    1. La case à cocher
      Activer les demandes d’heures qui chevauchent l’heure de début de la semaine
       permet aux travailleurs d’entrer des demandes d’heures qui s’étendent sur leur semaine de travail définie.
    2. La case à cocher
      Commentaire obligatoire
       , qui oblige les travailleurs à entrer une valeur dans le champ
      Commentaire
       lorsqu’ils soumettent la demande d’heures.
    3. La case à cocher
      Activer les demandes d’entrée/sortie uniques
       limite les travailleurs à la soumission d’une seule demande avec des heures de début et de fin. Si vous n’activez pas cette option, les travailleurs peuvent soumettre une seule demande avec la même plage de temps pour plusieurs jours.
    4. Activant les validations de demandes d’heures que vous souhaitez utiliser. Les types de validations prédéfinis par Workday empêchent les travailleurs de soumettre des demandes d’heures non valides. Pour chaque type de validation, vous pouvez définir un niveau de gravité et personnaliser le message d’erreur par défaut.
    Si vous ne configurez pas un message de validation personnalisée, le message d’erreur par défaut s’affiche.
    Type de validation
    Description
    Message d'erreur par défaut
    Jours autorisés après la date du jour
    Nombre de jours après la date du jour pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d'heures.
    Exemples :
    • Lorsque vous entrez
      0
       , les travailleurs peuvent soit entrer une demande d’heures pour :
      • Aujourd’hui uniquement.
      • Un intervalle de dates qui commence dans le passé et se termine aujourd’hui.
    • La date du jour est le 20 mars. Lorsque vous entrez
      2
       , les travailleurs peuvent demander des heures qui commencent le 23 mars.
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans l'intervalle de dates autorisé pour les demandes ayant une date future.
    Jours autorisés avant la date du jour
    Nombre de jours avant la date du jour pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d'heures.
    Exemples :
    • Lorsque vous entrez
      0
       , les travailleurs peuvent soit entrer une demande d’heures pour :
      • Aujourd’hui uniquement.
      • Un intervalle de dates qui commence aujourd’hui et s’étend dans le futur.
    • La date du jour est le 23 mars. Lorsque vous entrez
      2
       , les travailleurs peuvent demander des heures à n’importe quelle date antérieure au 21 mars.
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans l'intervalle de dates autorisé pour les demandes antérieures.
    Jours de la semaine autorisés
    Jours pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à soumettre une demande d’heures.
    Exemple : lorsque vous sélectionnez
    Lundi
    ,
    Mardi
    ,
    Mercredi
    ,
    Jeudi
    et
    Vendredi
    , les travailleurs ne peuvent pas demander d’heures pour le samedi ou le dimanche.
    Ce code de demande d'heures n'est pas autorisé pour ce jour. Sélectionnez un autre code.
    Demandes de jours consécutifs
    Le nombre de jours consécutifs pendant lesquels les travailleurs sont autorisés à demander des heures.
    Exemple : lorsque vous entrez
    10
    , les travailleurs peuvent demander 10 jours à la fois.
    Remarque : La validation :
    • Vérifie uniquement les dates de début et de fin de la demande et ne vérifie pas le nombre d’heures de la demande.
    • Ne vérifie pas les autres demandes d’heures existantes. Exemple : une demande soumise existe pour la période du 1er au 5 mars. Une demande supplémentaire est soumise pour la période du 6 au 12 mars. Aucun message de validation ne s’affiche, et le travailleur peut soumettre la demande d’heures.
    Entrez une demande d'heures qui se situe dans la limite autorisée de jours consécutifs.
    Limite quotidienne maximum pour les demandes d'heures
    Le nombre total d’heures pour chaque jour où les travailleurs demandent des heures. S’applique aux codes de demande d’heures qui autorisent uniquement la méthode d’entrée des heures.
    Exemples : lorsque vous entrez
    3
     , et que les travailleurs soumettent une demande d’heures pour :
    • 1 jour, ils peuvent soumettre un maximum de 3 heures.
    • 3 jours, ils peuvent soumettre un maximum de 9 heures sur les 3 jours. Exemple : ils peuvent demander 4 heures le jour 1, 3 heures le jour 2 et 2 heures le jour 3.
    Remarque : La validation tient uniquement compte des demandes d'heures soumises et approuvées.
    Entrez un nombre d'heures qui ne dépasse pas la limite quotidienne.
    Nombre de jours autorisés pour la suppression
    Le nombre de jours avant la date du jour au cours desquels vous autorisez les travailleurs à supprimer leurs demandes d’heures. La valeur que vous entrez détermine jusqu’à quand il peut supprimer les demandes d’heures historiques.
    Par exemple, lorsque vous entrez :
    • 0
      , les travailleurs ne peuvent pas supprimer les demandes antérieures à aujourd'hui.
    • 30
      , les travailleurs peuvent supprimer les demandes d’heures jusqu’à un mois précédent.
    Vous ne pouvez pas supprimer des demandes de congés dans cette plage de temps.
    Avis préalable obligatoire avant la demande d'heures
    Nombre de jours avant la date de début de la demande d'heures pendant lesquels les travailleurs doivent soumettre la demande.
    Exemple : la date du jour est le 20 mars. Lorsque vous entrez
    5
    , les travailleurs ne peuvent demander que des heures qui commencent le 26 mars ou après cette date.
    Soumettez une demande d'heures qui est comprise dans la plage de temps de l'avis préalable.
  • Les travailleurs admissibles au nouveau code de demande d’heures peuvent le sélectionner lorsqu’ils demandent des heures.
  • Vous pouvez désigner le code de demande d’heures associé à la demande d’heures :
    • Lorsque vous accédez au rapport
      Demandes d’heures de mon équipe
       ou
      Demandes d’heures
       .
    • Lorsque vous affichez les détails du bloc d’heures dans le calendrier d’entrée des heures du travailleur.