FAQ : Demandes d’heures
- Les travailleurs sont-ils payés en fonction des demandes d’heures?
- Non. Les demandes d'heures sont différentes des heures déclarées. Bien que les demandes d’heures incluent des marqueurs de calcul des heures , celles-ci ne sont pas prises en compte dans le temps travaillé. Les travailleurs doivent entrer leurs heures conformément aux heures qu’ils ont demandées pour être payées.
- Puis-je configurer des validations de processus de gestion pour les demandes d’heures?
- Workday recommande de ne pas utiliser les validations de processus de gestion pour les demandes d’heures. Les validations de processus de gestion ne peuvent pas être présentés lorsque l’utilisateur entre une demande d’heures à partir des rapportsDemandes d’heuresouDemandes d’heures de mon équipe. Les validations de processus de gestion déclenchées s'affichent dans Mes tâches pour l'utilisateur.
- Est-il possible d’entrer des demandes d’entrées et de sorties pour plusieurs jours?
- Cette version prend en charge les demandes d’entrées et de sorties de plusieurs jours. Cela permet aux utilisateurs de créer facilement plusieurs demandes d’heures à partir d’une même soumission s’ils savent qu’ils doivent demande le même nombre d’heures pour plusieurs jours consécutifs.Pour les demandes d’entrée/de sortie d’un seul jour, la date de début doit être identique à la date de fin, même les heures qui dépassent minuit.Les exemples ci-dessous indiquent le nombre de demandes d’heures créées lorsqu’un travailleur soumet une seule demande d’heures avec la même date de début et de fin et avec des dates de début et de fin différentes :Date de débutDate de finHeure d'entréeHeure de sortieRésultat2025-03-172025-03-179:00 PM2 H 001 demande d'heures créée2025-03-172025-03-189:00 PM2 H 002 demandes d'heures crééesSi vous souhaitez permettre aux utilisateurs de soumettre une seule demande avec des heures de début et de fin, cochez la case Activerles demandes d’entrée/de sortie uniquesdans le code de demande d’heures.
- Les travailleurs peuvent-ils consulter leurs demandes d’heures dans le calendrier d’entrée des heures?
- Les travailleurs peuvent consulter les demandes d’heures dans le calendrier classique . Si leur calendrier d’entrée des heures est configuré pour afficher uniquement le calendrier de la période, ils peuvent consulter leurs demandes d’heures dans le rapportMes demandes d’heures. Voir Définir les calendriers d’entrée des heuresle
- Comment configurer la validation du nombre de jours autorisés après la date du jour lorsque les demandes d’heures dépassent minuit?
- La validation Jours autorisés après la date du jour sert à limiter le nombre de jours dans le futur pour lesquels l’utilisateur peut entrer des demandes d’heures. Si vous entrez une valeur de0, les utilisateurs peuvent uniquement créer des demandes d'heures pour la date du jour. Étant donné que les demandes d’heures utilisent la date du calendrier , les demandes d’heures qui dépassent minuit sont considérées comme des demandes le jour suivant.Si vous entrez0pour la validation Jours autorisés après la date du jour et qu’un travailleur entre une demande d’heures entre 9:00 PM et 2:00 AM, la validation se déclenchera. Pour ce cas d'utilisation , définissez la valeur de la validation du nombre de jours autorisés après la date du jour à1.
- Qui peut accéder au rapport Demandes d’heures de mon équipe?
- Le rapportDemandes d’heures de mon équipeest un gestionnaire qui permet aux gestionnaires d’afficher les demandes d’heures de tous leurs subordonnés directs. Si un autre utilisateur doit afficher les demandes d’heures, Workday recommande de créer un rapport personnalisé.
- Pourquoi aucune donnée n’est affichée dans les colonnes Calculé des rapports Demandes d’heures et Demandes d’heures de mon équipe?
- Les colonnesCalculésont en blanc pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :
- Aucun bloc d'heures ne correspond à la demande d'heures . Afficher la sectionMise en correspondance des demandes d’heures et des blocs d’heuresdansConcept : demandes d’heures le
- La demande d'heures n'est pas approuvée. La correspondance ne se produit que pour les demandes d’heures dont le statut est Approuvé.
- Pourquoi les demandes d’heures ne sont-elles pas affichées dans les totaux hebdomadaires?
- Bien que les demandes d’heures comportent des marqueurs de calcul des heures , celles-ci ne sont pas comptabilisées dans les totaux hebdomadaires, car les demandes d’heures ne correspondent pas aux heures du travailleur qui sont transmises à la paie.