FAQ : Demandes d’heures
- Les travailleurs sont-ils payés en fonction des demandes d’heures?
- Non. Les heures demandées sont différentes des heures déclarées. Bien que les demandes d’heures incluent des marqueurs de calcul des heures, elles ne sont pas comptabilisées dans les heures travaillées. Les travailleurs doivent entrer des heures qui correspondent aux heures qu’ils ont demandées pour être payées.
- Puis-je configurer les validations de processus de gestion pour les demandes d’heures?
- Workday recommande de ne pas utiliser les validations de processus de gestion pour les demandes d'heures. Les validations des processus de gestion ne peuvent pas être signalées lorsque l’utilisateur entre une demande d’heures à partir des rapportsDemandes d’heuresouDemande d’heures de mon équipe. Les validations de processus de gestion qui sont déclenchées s'affichent dans Mes tâches pour l'utilisateur.
- Les utilisateurs peuvent-ils entrer des demandes d’entrée/sortie pour plusieurs jours?
- Cette version permet de prendre en charge plusieurs demandes d'entrée/sortie à la date du jour. Cela permet aux utilisateurs de créer facilement plusieurs demandes d'heures à partir d'une seule soumission s'ils sait qu'ils doivent demander la même heure pour plusieurs jours consécutifs.Pour les demandes d'entrée/sortie à un seul jour, la date de début doit être identique à la date de fin, même en cas de chevauchement de minuit.Les exemples ci-dessous affichent le nombre de demandes d’heures créées lorsqu’un travailleur soumet une seule demande d’heures aux mêmes dates de début et de fin, mais avec des dates de début et de fin différentes :Date de débutDate de finHeure d'entréeHeure de sortieRésultat2025-03-172025-03-179:00 PM2 H 001 demande a été créée2025-03-172025-03-189:00 PM2 H 002 demandes d'heures sont crééesSi vous souhaitez autoriser les utilisateurs à soumettre une seule demande avec heures de début et de fin, cochez la case Activerles demandes d’entrée/sortie uniquesdans le code de demande d’heures.
- Comment configurer la validation Jours autorisés après la date du jour lorsque les demandes d’heures dépassent minuit?
- Le nombre de jours autorisés après la date du jour est utilisé pour limiter le nombre de jours dans le futur pour lesquels l’utilisateur peut entrer des demandes d’heures. Si vous entrez une valeur de0, les utilisateurs peuvent uniquement créer des demandes d'heures pour la date du jour. Étant donné que les demandes d’heures utilisent la date du calendrier, les demandes d’heures qui dépassent minuit sont considérées comme des demandes du jour suivant.Si vous entrez0pour la validation Jours autorisés après la date du jour et qu’un travailleur entre une demande d’heures entre 9:00 PM et 2:00 AM, la validation se déclenchera. Pour ce cas d'utilisation, définissez la valeur du champ Jours autorisés après la validation de la date du jour à1.
- Qui peut accéder au rapport Demandes d’heures de mon équipe?
- Le rapportDemandes d’heures de mon équipeest un rapport de gestionnaire qui permet aux gestionnaires d’afficher les demandes d’heures de tous leurs subordonnés directs. Si un autre utilisateur a besoin de voir les demandes d’heures, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé.
- Pourquoi aucune donnée n’est affichée dans les colonnes Calculé des rapports Demandes d’heures et Demandes d’heures de mon équipe?
- Les colonnesCalculésont vides pour l’une des deux raisons suivantes :
- Aucun bloc d'heures ne correspond à la demande. Affichez la sectionDemandes d’heures en correspondance avec des blocs d’heuresdans Concept : demandes d’heures.
- La demande d'heures n'est pas approuvée. La correspondance ne se produit que pour les demandes de temps à l’état Approuvé.
- Pourquoi les demandes d’heures ne sont-elles pas affichées dans les totaux hebdomadaires?
- Bien que les demandes d’heures comportent des marqueurs de calcul des heures, elles ne sont pas comptabilisées dans les totaux hebdomadaires, car les demandes d’heures ne correspondent pas aux heures du travailleur qui sont transmises à la paie.