Définir les calendriers d’entrée des heures
- Créez un modèle d’entrée des heures.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Précisez les méthodes que les travailleurs peuvent utiliser pour entrer des heures dans leur calendrier d’entrée des heures. Configurez le comportement et l’affichage d’un calendrier d’entrée des heures.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Créer un modèle d’entrée des heures
- Modifier un modèle d’entrée des heures
- Dans l’ongletSans date d’effet, développez la sectionCalendrier.
- Remplissez la sectionOptions d’affichage:
Option Description Calendrier principalIndiquez si Workday affiche une vue de calendrier qui correspond au calendrier de périodes dans Workday Time Tracking pour le travailleur.Vue de calendrier par défautIndiquez si la vue par défaut des travailleurs esthebdomadaireoumensuelle.Vues de calendrier activées supplémentairesSélectionnez cette option pour que les travailleurs puissent remplacer la vue par défaut de leur calendrier par une vue activée supplémentaire. - Remplissez la sectionMéthodes d’entrée.
- Sélectionnez les options d’entrée des heures que les travailleurs peuvent utiliser pour entrer des heures. Activez également ces options dans la politique de sécurité de processus de gestionEntrer des heuresavant leur utilisation par les travailleurs. Bien que les travailleurs puissent accéder à certaines méthodes d’entrée des heures à partir de la vue de calendriermensuelle, ils entrent toujours leurs heures une semaine à la fois.Méthode d’entrée des heuresDescriptionAfficher la disponibilitéAutocharger à partir d’une semaine précédentePermet aux travailleurs de copier les heures d’une semaine précédente dans la semaine en cours. Cette option n’inclut pas les entrées de congés.MensuelPériodeHebdomadaireAutocharger à partir de l’horairePermet aux travailleurs de copier les heures de leur horaire de travail dans la semaine en cours.MensuelPériodeHebdomadaireAjout rapidePermet aux travailleurs d’ajouter rapidement plusieurs blocs d’heures avec les mêmes détails, pour la même semaine.MensuelPériodeHebdomadaireEntrer des heures par semainePermet aux travailleurs d’utiliser une option de grille hebdomadaire du calendrier pour entrer les heures d’une semaine entière en une seule fois.HebdomadaireEntrer des heures par typePermet aux travailleurs d’entrer des heures pour plusieurs types d’heures en une seule fois pour la semaine en cours. Cette option n’est disponible que pour les codes d’entrée des heures fondés sur la quantité.MensuelPériodeHebdomadaire
- Sélectionnez uneméthode d’entrée des heures par défaut.Sélectionnez une méthode d’entrée des heures par défaut qui renvoie aux worklets d’entrée des heures suivants :
- Semaine dernière
- Sélectionner une semaine
- Semaine en cours
Actuellement, vous pouvez uniquement sélectionner la méthode d’entrée des heuresEntrer des heures par type. Vous pouvez afficher cette option uniquement si vous cochez la caseEntrer des heures par type.
- Remplissez la sectionOptions supplémentaires:
Option Description Développer automatiquement les affectations des coûts de la paieDéveloppez automatiquement le workletImputation des coûts de la paie en date de la fin de la semainedans le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur. Ce worklet affiche les affectations de coûts par défaut du travailleur.Masquer les indicateurs de la date de paiementMasquer les indicateurs de période verrouilléeMasquer les indicateurs de la fin de la périodeMasquez les indicateurs de la date de paiement, de période verrouillée ou de la fin de la période dans le calendrier d’entrée des heures. Si vous ne masquez pas les indicateurs, le calendrier d’entrée des heures les affiche aux jours où ces événements ont lieu.Afficher les soldes d’absencesAffichez un boutonAfficher les soldes d’absencesdans le calendrier d’entrée des heures. Lorsque les travailleurs sélectionnent le bouton, Workday affiche un modal qui répertorie le solde de congés du travailleur que vous avez configuré afin de permettre aux travailleurs en libre-service de le consulter.Pour que les travailleurs puissent accéder à ce bouton, ils doivent avoir un accès pour afficher et pour modifier dans la politique de sécurité du domaineWorker Data: Time Calendar.Inclure les données de planificationAfficher les données de planification des horaires dans le calendrier de périodes.
Activez les options d’entrée des heures sélectionnées dans la politique de sécurité de processus de gestion
Entrée des heures
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