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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir la sécurité segmentée pour les codes d’entrée des heures

Étapes : définir la sécurité segmentée pour les codes d’entrée des heures

Vous pouvez rattacher les codes d’entrée des heures à l’aide d’une sécurité fondée sur des segments. Vous pouvez ainsi contrôler les codes d’entrée des heures que les travailleurs, les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser. Vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs ne voient et interagissent que les codes d’entrée des heures qui sont pertinents en fonction de leurs rôles et de leurs responsabilités.
Lorsqu’un travailleur n’a pas accès au code d’entrée des heures par défaut configuré dans son modèle d'entrée des heures, Workday l’empêche d’utiliser la tâche
Pointage d’entrée sur appareil mobile fondé sur l’emplacement
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité lié à un code d’entrée des heures
    .
    Créez des segments pour chaque rôle de sécurité avec tous les codes d’entrée des heures auxquels vous souhaitez que ce rôle ait accès.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
    dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  2. Créez des groupes de sécurité fondés sur des segments qui subvention à des groupes de sécurité précis l’accès aux nouveaux segments de sécurité liés à des codes d’entrée des heures. Vous pouvez créer des groupes distincts pour différents rôles. Exemple : créez des groupes distincts pour les travailleurs et les gestionnaires. Lorsque vous créez des groupes de sécurité fondés sur des segments pour des travailleurs, incluez l’un des groupes de sécurité prédéfinis par Workday ou les deux :
    • Employé pour lui-même
    • Travailleur auxiliaire pour lui-même
  3. Ajoutez les groupes de sécurité fondés sur des segments à la politique de domaine
    Access Time Entry Code (Segmented)
    dans le domaine fonctionnel Time Tracking. autorisation l’accès à l’affichage et à la modification aux groupes de sécurité fondés sur des segments.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    Dans la section
    Suivi des heures
    , sélectionnez
    Activer la sécurité des segments pour les codes d’entrée des heures
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - HCM
    dans le domaine fonctionnel System.
Vos travailleurs sont admissibles au code d’entrée des heures de la fonction de juré, mais vous voulez que les gestionnaires et non les travailleurs puissent entrer et modifier des heures avec ce code d’entrée des heures. Inclure le rôle de juré dans le segment de sécurité lié à un code d’entrée des heures pour les gestionnaires, mais pas dans le segment pour les travailleurs.
Utilisez le rapport
Tous les segments de sécurité liés à des codes d’entrée des heures
pour afficher les segments de codes d’entrée des heures, leurs codes d’entrée des heures associés, les détails du groupe de sécurité et les domaines auxquels les groupes de sécurité appartiennent.
Accédez à la tâche
Exécuter l’outil d’analyse de configuration des heures
pour vérifier si tous les codes d’entrée des heures appartiennent à un segment de sécurité lié à ces codes. Les utilisateurs ne peuvent accéder à des codes d'entrée des heures qui ne sont pas rattachés à un segment à moins qu'ils soient rattachés directement au domaine. Passez en revue le rapport
Afficher des résultats de l’analyseur de configuration des heures
. L’onglet
Avertissements
répertorie tous les codes d’entrée des heures qui ne sont associés à au moins aucun segment.
Lorsque vous créez de nouveaux codes d’entrée des heures, ajoutez-les à des segments de sécurité liés à ces codes afin que les utilisateurs puissent y accéder pendant les tâches d’entrée des heures.