Éléments à prendre en compte pour la définition : attestations des temps

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des attestations des temps. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les attestations des temps sont des questionnaires auxquels les travailleurs répondent au sujet de leurs repas et de leurs pauses lorsqu’ils quittent leur poste à la fin de leur quart. Workday peut également générer des attestations lorsque les travailleurs reviennent après un repas ou une pause. Une fois que les travailleurs ont soumis leur attestation, vous pouvez générer un rapport sur leurs réponses.

Avantages pour l’entreprise

Les attestations vous permettent de :

Déterminer si les travailleurs se conforment aux politiques et aux réglementations de la société, de l’État ou du pays sur les repas et les pauses.

Rassembler les réponses d’attestation sans que les gestionnaires aient à effectuer un suivi auprès des travailleurs, après coup ou à l’extérieur de Workday.

Cas d’utilisation

Un travailleur a manqué son repas prévu. À la fin de son quart de travail, le travailleur peut indiquer s’il renonce ou non à son repas. Il peut ensuite ajouter un commentaire expliquant pourquoi il l’a manqué.

Un travailleur travaille plus de 6 heures sans prendre de pause. Lorsqu’il pointe sa sortie à la fin de son quart, Workday l’invite à expliquer pourquoi il a dépassé le temps qui lui est alloué entre les pauses.

Un travailleur retourne au travail plus tôt après son repas. Workday l’empêche de revenir au travail tant que la durée complète de son repas n’est pas écoulée.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Devez-vous vous assurer que les employés prennent leurs repas, leurs pauses ou les deux?	Vous pouvez créer des règles d’attestation distinctes pour les violations liées aux repas et aux pauses.
Devez-vous avertir les travailleurs lors de leur pointage d’entrée si leur repas ou leur pause étaient trop courts? Devez-vous les empêcher de pointer leur retour au travail?	Vous pouvez définir une validation avec une erreur critique qui empêchera le pointage d’entrée aux travailleurs qui n’ont pas pris un repas ou une pause suffisamment longs. Vous pouvez également créer des validations avec avertissement qui avertissent simplement le travailleur plutôt que de l’empêcher de pointer son retour au travail.
Avez-vous besoin de permettre aux employés de renoncer à leurs repas?	Lorsque vous créez des invites et des réponses d’attestation, vous pouvez indiquer que certaines réponses sont des renonciations de repas.
Devez-vous payer les travailleurs pour les repas qu’ils manquent, mais auxquels ils ne renoncent pas?	Vous pouvez utiliser des calculs de création de blocs d’heures afin de générer des blocs d’heures avec pénalité pour les travailleurs qui manquent leur repas, mais qui n’y renoncent pas.
Avez-vous besoin de générer un questionnaire qui s’affiche à la fin d’un quart, mais qui n’est pas lié aux repas ou aux pauses?	Vous pouvez créer une règle de conditions à utiliser dans les attestations de fin de quart. Lorsque la condition est remplie, Workday affiche les questions d’attestation que vous configurez. Si vous utilisez une règle de conditions personnalisée, n’utilisez pas d’ensemble de règles propres aux pauses et aux repas.

Recommandations

Créez un rapport personnalisé que les gestionnaires peuvent utiliser pour afficher les violations, les réponses d’attestation de temps et les commentaires des travailleurs.

Exigences

Les attestations des temps ne sont disponibles que pour la méthode d’entrée des heures d’entrée et de sortie.

Limites

Cette fonction n’est pas disponible pour une utilisation avec des horloges de pointage de tierce partie.

Vous pouvez générer des validations de durée de repas ou de pause seulement lorsque les travailleurs utilisent les types de sorties Repas
ou
Pause
. La validation ne se déclenche pas pour le type de sortie Sortie
.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Tenez compte des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :

Domaine	Éléments à prendre en compte
Reports: Time Tracking	Configurez ce domaine pour générer des rapports sur les violations des repas et des pauses, les réponses d’attestation et les commentaires des travailleurs.
Set Up: Time Tracking	Configurez ce domaine pour définir les attestations.
Worker Data: Time Calendar	Configurez ce domaine pour afficher les blocs d’heures comportant des violations.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Production de rapports

Aucune incidence.

Intégrations

Aucune incidence.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Calcul des heures	Vous pouvez utiliser le calcul pour créer des blocs d’heures afin de générer un bloc d’heures avec pénalité pour les travailleurs qui travaillent pendant leur repas ou leur pause.
Paie	Définissez la paie de manière à ce que les travailleurs soient payés pour les heures supplémentaires travaillées pendant leur repas ou leur pause.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.