Étapes : définir les attestations de fin de quart
- Créez des modèles d’entrée des heures.
- Activer le pointage d'entrée standard sur appareil mobile.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez configurer des questionnaires d’attestation des temps que les travailleurs doivent remplir à la fin de leur quart de travail pour déterminer la conformité aux politiques en matière de repas, de pauses ou autres. Vous fondez le questionnaire sur un ensemble de règles propres aux pauses et aux repas ou sur une règle de conditions propre aux attestations des temps. Vous ne pouvez configurer cette fonction que pour les travailleurs qui utilisent la méthode d’entrée des heures d’entrée et de sortie sur un ordinateur de bureau ou des appareils mobiles. Les validations pour les repas et les pauses s’exécutent uniquement lorsque les travailleurs pointent leur sortie pour les repas et les pauses.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des invites et des réponses d’attestation des temps.Configurez les questions et les réponses que vous pouvez utiliser dans les questionnaires d’attestation des temps. Entrez des valeurs dans l’ongletInvites d’attestation des temps:OptionDescriptionCommentaires obligatoiresCochez la case pour obliger les travailleurs à entrer un commentaire avec leur réponse à cette invite.DescriptionDécrivez l’invite. Workday affiche le champ Description uniquement aux administrateurs.Pour l’ongletRéponses d’attestation des temps, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCommentaires obligatoiresCochez la case pour obliger les travailleurs à entrer un commentaire lorsqu’ils sélectionnent cette réponse.Est une renonciationCochez la case pour marquer la réponse comme une renonciation.DescriptionDécrivez la réponse. Workday affiche le champ Description uniquement aux administrateurs.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux attestations des temps.Créez des règles de conditions que les travailleurs doivent satisfaire pour générer des demandes d’attestation. Les règles de conditions propres aux attestations des temps utilisent des conditions au niveau du travailleur qui sont prédéfinies par Workday dans l’invite Champ externe source ou règle de conditions.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’attestation des temps.SélectionnezAttestation de fin de quart. Exécutez la tâche :OptionDescriptionRègle de conditions propre aux attestations des tempsSélectionnez une règle de conditions propre aux attestations des temps lorsque vous ne souhaitez pas fonder les attestations sur des ensembles propres aux pauses et aux repas. Utilisez des règles de conditions pour saisir les réponses d’attestation afin de vous assurer que les exigences légales et contractuelles sont satisfaites. Exemple : vous voulez confirmer que les travailleurs n’ont pas été blessés pendant leurs quarts de travail.Ordre des invitesConfigurez l’ordre dans lequel Workday affiche les invites d’attestation aux travailleurs.ViolationsSélectionnez les violations de l'ensemble de règles propres aux pauses et aux repas qui génèrent la demande d'attestation.Lorsque vous sélectionnez une règle de conditions propre aux attestations des temps plutôt que des ensembles de règles propres aux pauses et aux repas, vous n’avez pas besoin de sélectionner des violations.Vous pouvez sélectionnerToujours afficherpour configurer une attestation qui s’affiche toujours, même en l’absence d’erreurs.InviteSélectionnez une invite que Workday affiche au travailleur lorsque :
- Leur quart remplit les conditions des règles que vous avez configurées.
- Leur quart inclut une ou plusieurs des violations que vous avez configurées.
Invite supplémentaireRéponse supplémentaireVous pouvez configurer un niveau supplémentaire d’invites et de réponses en fonction des réponses des travailleurs. - Accédez à la tâcheModifier un modèle d’entrée des heures.Dans l’ongletSans date d’effet, développez la sectionAttestations.
- (Facultatif) Sélectionnez unensemble de règles propres aux pauses et aux repasà appliquer au modèle d’entrée des heures.Utilisez un ensemble de règles propres aux pauses et aux repas pour fonder les attestations sur les repas et les pauses. Vous n’avez pas besoin de sélectionner un ensemble de règles propres aux repas lorsque vous configurez une règle de conditions dans la règle d’attestation des temps.
- Dans la grilleAttestations de fin de quart, ajoutez une rangée pour chaque règle d’attestation que vous souhaitez appliquer aux travailleurs avec ce modèle d’entrée des heures.
Vous pouvez créer des blocs d’heures avec pénalité pour les travailleurs qui renoncent à leurs repas ou à leurs pauses obligatoires ou qui ne les prennent pas. Créez des champs personnalisés à l’aide de ces champs de rapport dans l’objet de gestion Quart et utilisez ces champs personnalisés dans le bloc d’heures pour créer des calculs :
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)