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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : Workday Assistant et Workday Everywhere Événements

Référence : Workday Assistant et Workday Everywhere Événements

Cette rubrique répertorie les fonctionnalités qui sont prises en charge par :
  • Assistant Workday.
  • Workday Everywhere :
    • Workday pour Microsoft Teams.
    • Workday pour Slack.
Workday prend en charge les fonctionnalités des manières suivantes :
  • Guides : liens directs vers les tâches ou les rapports Workday. Exemple : un travailleur souhaite s’inscrire à un cours d’apprentissage. Il saisit donc « apprentissage » dans Workday Assistant et clique sur le lien fourni par Workday vers le rapport
    Parcourir les données d’apprentissage
    .
  • Notifications : notifications pouvant faire l’objet d’une action fournies via Slack ou Microsoft Teams. Exemple : un travailleur soumet une demande de congé et Workday fournit à son gestionnaire une notification Microsoft Teams qui affiche les détails de la demande et un bouton
    Approuver
    que le gestionnaire peut utiliser pour approuver la demande directement à partir de la notification.
  • Actions rapides : tâches en libre-service que vous pouvez effectuer dans Workday Assistant ou Workday Everywhere. Exemple : les travailleurs peuvent fournir une rétroaction spontanée sans quitter Slack, en utilisant la fenêtre
    contextuelle Fournir une rétroaction spontanée
    dans leur menu Workday for Slack
    Mes actions rapides
    .

Benefits

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent consulter leurs :
  • Personnes à charge.
  • Les polices d’assurance.
Libre-service : Choix d'avantages sociaux
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Carrière

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent accéder au rapport
Rechercher des emplois
.
Internal Careers
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Frais

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent entrer des frais.
Self-Service: Expense Report
Aucune
Action rapide
Action rapide
Les travailleurs peuvent consulter leurs notes de frais.
Self-Service: Expense Report
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Rétroaction

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent consulter la rétroaction reçue et demandée.
  • Self-Service: Anytime Feedback
  • Self-Service: Feedback
  • Self-Service: Role Requested Feedback
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent fournir une rétroaction spontanée.
Self-Service: Expense Report
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les gestionnaires peuvent consulter la rétroaction reçue et demandée pour leurs travailleurs.
  • Worker Data: Anytime Feedback
  • Worker Data: Role Requested Feedback
Guide
  • Notification
  • Guide
  • Notification
  • Guide

Objectifs

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent consulter leurs objectifs et ceux de leurs organisations.
Libre-service : Objectifs des employés
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent consulter et gérer les objectifs de leurs travailleurs et de leurs organisations.
Worker Data: Employee Goals
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Ressources humaines

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent consulter l’avis relatif à la COVID-19 de votre organisation.
  • Self-Service: Anytime Feedback
  • Self-Service: Feedback
  • Self-Service: Role Requested Feedback
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent rechercher des informations sur les collègues, telles que l’adresse de courriel, l’emplacement et le gestionnaire.
Worker Data: Public Worker
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les travailleurs peuvent demander des lettres d’attestation.
Processus de gestion
Demander une lettre d’attestation
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Apprentissage

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent :
  • Accédez au rapport
    Parcourir les données d’apprentissage
    pour afficher le contenu et vous y inscrire.
  • Afficher l’accueil de l’apprentissage.
  • Afficher leurs relevés de notes.
Learning Access
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent :
  • Afficher le tableau de bord Poursuivre l’apprentissage et y accéder.
  • Afficher une liste de leur apprentissage obligatoire et y accéder.
Learning Access
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent consulter les rapports d’apprentissage pour leur équipe.
Learning Access
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent recevoir des notifications lorsqu’ils ont de nouvelles inscriptions à de l’apprentissage à approuver pour leur équipe.
Learning Access
Aucune
Notification
Notification

Divers

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent accéder à Mes tâches et voir le nombre de tâches en attente d’une action en attente d’une action.
Aucune
Aucune
Aucune
Guide

Paie

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent afficher leurs dates de paie précédentes et suivantes.
Self-Service: Payroll (My Payslips)
Aucune
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent accéder à l’information sur la rémunération et aux documents fiscaux.
  • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
  • Libre-service : Paie (Mes documents fiscaux)
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Évaluations de la performance

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent afficher leurs évaluations du rendement et y accéder.
Self-Service: Employee Reviews
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent afficher et démarrer les évaluations du rendement de leur équipe.
Worker Data: Performance Reviews
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Approvisionnement

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent afficher les statuts des demandes d’approvisionnement et les détails des factures de fournisseurs connexes.
Self-Service: Requisition
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Productivité

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent accéder à Drive.
Drive
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Profil

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent consulter leurs renseignements personnels, notamment :
  • Titre.
  • La date d’embauche.
  • Le gestionnaire.
  • Contacts en cas d’urgence.
  • L’état matrimonial.
  • Un courriel.
  • Nom d’usage.
  • L’orientation sexuelle et l’identité de genre.
Self-Service: Current Staffing Information
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent changer leurs renseignements personnels.
Self-Service: Current Staffing Information
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Projets

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent accéder au rapport
Rechercher des projets
pour afficher leurs projets, y compris les statuts et l’information connexe. (Rapport Rechercher des projets?)
Manage: Project Details
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Recrutement

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent recommander des candidats.
Employee Referrals
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent consulter les demandes de postes en cours.
Job Requisition Data
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent :
  • Démarrez de nouvelles demandes de postes.
  • Afficher les statuts des candidats.
Job Requisition Data
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent envoyer des messages aux travailleurs pour demander une rétroaction sur une entrevue.
Aucune
Action rapide
Action rapide
Action rapide

Dotation en personnel

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les gestionnaires peuvent accéder au processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
et utiliser les modèles de changement lié à l’emploi pour lancer des changements liés à l’emploi pour leurs travailleurs.
Set Up: Staffing
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.

Gestion d'équipe

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les gestionnaires peuvent afficher les renseignements concernant leurs travailleurs, tels que :
  • Anniversaires.
  • Anniversaires de naissance.
  • La durée au poste.
  • Dates d’embauche.
  • Dates des promotions.
  • Données sur les travailleurs : anniversaires/rapports de naissance
  • Worker Data: Public Worker Reports
Aucune
Action rapide
Action rapide

Congés

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent :
  • Demander des congés.
  • Corriger des congés.
  • Afficher les calendriers des jours fériés.
  • Consulter leurs soldes de congés.
  • Domaine
    Self-Service: Time Off
  • Processus de gestion
    Corriger des congés
Action rapide
Action rapide
Action rapide
Les gestionnaires peuvent consulter et approuver les congés de leurs travailleurs.
Workday Everywhere prend uniquement en charge les notifications d’approbation pour les étapes d’approbation des processus de gestion.
Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
Aucune
  • Notification
  • Action rapide
  • Notification
  • Action rapide
Les gestionnaires peuvent recevoir des notifications lorsqu’ils ont de nouvelles demandes de congés à approuver pour leurs travailleurs.
Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
Aucune
Action rapide
Action rapide
Les travailleurs peuvent recevoir des notifications lorsque leurs demandes de congés sont approuvées.
Self-Service: Time Off
Aucune
  • Notification
  • Action rapide
  • Notification
  • Action rapide

Time Tracking

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent entrer des heures travaillées.
Données sur les travailleurs : Suivi des heures (volume élevé) et entrée des heures
Action rapide
Action rapide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent soumettre leurs heures travaillées.
Données sur les travailleurs : Suivi des heures (volume élevé) et entrée des heures
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent pointer leurs heures d’entrée et de sortie.
Self-Service: Time Clock
Aucune
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les gestionnaires peuvent approuver les heures de leurs travailleurs.
Gestionnaire : Gestionnaire de suivi des heures - Modifier et approuver
Aucune
Guide
Guide

Workday Help

Fonctionnalités
Sécurité
Workday Assistant
Workday for Microsoft Teams
Workday for Slack
Les travailleurs peuvent ouvrir des cas.
Domaine Set Up: Help Case Management
Guide
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Guide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Les travailleurs peuvent recevoir des notifications lorsqu'un utilisateur répond à leurs cas ouverts.
Domaine Set Up: Help Case Management
Aucune
Notification + action rapide
Notification + action rapide
Lorsque les travailleurs entrent des mots clés que Workday associe à des articles de la base de connaissances, les travailleurs peuvent lire les articles dans les fenêtres contextuelles.
Accès aux articles de l'aide
Action rapide
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Action rapide
Vous devez activer cette fonctionnalité dans Workday Assistant avant de pouvoir l’utiliser dans Workday Everywhere.
Vous pouvez configurer un message de contact personnalisé pour aider les travailleurs directs lorsqu’ils ne trouvent pas ce dont ils ont besoin.
Gestionnaire : Gestionnaire de suivi des heures - Modifier et approuver
Guide
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Guide
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