Concept : Workday Everywhere
Vous pouvez permettre à vos travailleurs d’effectuer des tâches Workday en libre-service directement à partir de leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams sans ouvrir Workday dans un navigateur Web. Les travailleurs peuvent afficher les fonctionnalités qui leur sont disponibles dans Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack en cliquant sur
Explorer tout
sous Mes actions rapides
.Workday vous recommande d’activer Workday Assistant. Lorsque vous activez les fonctionnalités de Workday Assistant dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Assistant
, vous activez également la plupart des fonctionnalités de Workday Assistant dans vos espaces de travail Slack et Microsoft Teams.Vous pouvez utiliser Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français (Canada)
- Français (contients)
- Allemand
- Japonais
- Coréen
- Espagnol
Workday Everywhere est défini par défaut à l’anglais, sauf si les travailleurs sélectionnent leur langue privilégiée dans Slack ou Microsoft Teams. Exemple : lorsqu’un utilisateur sélectionne le français comme langue privilégiée dans Workday, mais qu’il ne sélectionne pas une langue privilégiée dans Microsoft Teams, nous lui envoyons un message de bienvenue Teams en anglais.
Workday fournit de nouvelles fonctionnalités en anglais et fournit des traductions pour ces fonctionnalités dès que possible. Les travailleurs qui sélectionnent une langue privilégiée autre que l’anglais ne pourront peut-être pas accéder à certaines fonctionnalités immédiatement.
Sécurité
Vous pouvez accéder aux actions et aux renseignements de votre espace de travail auxquels vous avez accès dans Workday. Exemple : les gestionnaires peuvent utiliser Workday Everywhere pour accéder aux évaluations du rendement de leur équipe, tandis que les travailleurs ne peuvent accéder qu’à leurs propres évaluations.
Vous pouvez uniquement vous connecter :
- Une instance de production de Microsoft Teams ou Slack dans votre locataire Workday.
- Slack ou Microsoft Teams dans votre locataire si vous êtes un travailleur. Les travailleurs auxiliaires peuvent utiliser Workday Everywhere si vous leur accordez un accès, mais ils ne peuvent pas le configurer pour leur organisation.
Si la personne qui installer Workday pour Microsoft Teams ou Workday pour Slack quitte votre organisation, un autre utilisateur doit avoir accès au domaine de sécurité
Manage: Innovation Services
pour gérer les autorisations des fonctionnalités et des utilisateurs.Fonctionnalités
Workday vous recommande également de configurer Workday Assistant pour activer la plupart des fonctionnalités d’Assistant dans vos espaces de travail Slack et Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités de l’Assistant, voir Référence : modifier la configuration du locataire - Assistant (rubrique en anglais). Workday peut mettre jusqu’à 24 heures pour appliquer les modifications apportées à la
tâche Modifier la configuration du locataire - Assistant
à Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack.Quand vous ne configurez pas Workday Assistant, les travailleurs peuvent tout de même accéder aux fonctionnalités suivantes dans leurs espaces de travail Slack et Microsoft Teams :
- Accédez à Mes tâches.
- Entrer des frais.
- Fournir une rétroaction
- Recherchez des collègues.
- Demander de la rétroaction sur une entrevue.
- Afficher les informations sur leur fiche de paie.
Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack ne prennent pas en charge les coordonnées personnalisées, même lorsque vous les configurez dans Workday Assistant.
Pour obtenir plus de renseignements, voir Workday for Microsoft Teams et Slack Product Cap Features.
Notifications
Workday fournit parfois des notifications Microsoft Teams ou Slack ad hoc pour mettre en évidence les fonctionnalités et aider les travailleurs à se connecter. Nous informons également les administrateurs de Workday Everywhere lorsque nous publions des fonctionnalités nouvelles ou mises à jour.
Vous pouvez configurer la tâche
Définir les notifications pour le service Workday Everywhere
pour permettre à Workday de livrer des notifications précises aux espaces de travail Slack et Microsoft Teams des travailleurs pour :
- Rétroaction spontanée : informez toutes les personnes avec lesquelles la rétroaction est partagée lorsque les travailleurs reçoivent de la rétroaction. Exemple : le destinataire et son gestionnaire, sauf si la rétroaction est confidentielle ou privée.
- Gestion des cas : notifiez les travailleurs lorsque quelqu’un répond à leurs cas ouverts.
- Apprentissage : notifiez les gestionnaires pour qu’ils approuvent les nouvelles inscriptions à l’apprentissage pour leurs travailleurs.
- Congés : avisez les gestionnaires pour qu’ils approuvent les demandes de congés nouvelles ou corrigées pour leurs travailleurs.