Concept : messages de gestion des événements de recrutement
Les participants à l’ événement de recrutement peuvent réceptionner une confirmation d’inscription et des messages de campagne de recrutement . Workday envoie des messages de confirmation aux participants à événement qui s’inscrivent avec une adresse de courriel. Vous pouvez utiliser les campagnes de recrutement afin d’envoyer des messages concernant des événements.
Confirmation de l'inscription
Workday envoie automatiquement un message de confirmation d’inscription à tous les participants à événement qui fournissent une adresse de courriel. Le message de confirmation fournit le nom de événement , la date, l’heure, le fuseau horaire, emplacement et le associer de l’adresse URL (pour les événements hybrides et virtuels). Voir Créer des modèles d’inscription à un événement de recrutement .
Si vous avez choisi d’utiliser la fonction Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilisera le fuseau horaire local de l’utilisateur.
Nous vous recommandons de créer un modèle de courriel un événement de recrutement à l’aide
du comportement de modèle de courriel de confirmation d’événement de recrutement pour la participation de candidat,
. Voir Créer des modèles de courriels .Effectuez la tâche :
Option | Description |
|---|---|
Contenu statique |
|
Contenu dynamique |
|
Le message de confirmation d'inscription déclenche la demande de confirmation du choix de réception de communications . Nous livrons le message de confirmation d’inscription relatif à la gestion d’événement, quel que soit le statut de contrôle d’assurabilité du destinataire. Nous vous recommandons de mettre à jour le modèle de notification par courriel standard sur le changement d’actif (R.-U.) pour informer les destinataires du code d’assurabilité que les messages d’interaction avec les candidats sont exonérés du plan d’assurance-chômage. Voir Concept : confirmation du choix de réception de communications par courriel .
À l'heure actuelle, seuls les courriels d'alertes-emplois, d'invitations à postuler et d'envoi de messages (sans contexte d'une candidature) nécessitent une preuve d'assurabilité.
Campagnes de recrutement
Vous pouvez éventuellement associer un événement de recrutement à une ou plusieurs campagnes de recrutement au statut Brouillon ou Publié pour envoyer des communications par courriel personnalisées aux participants à événement . Voir Étapes : définir des campagnes de recrutement .
Vous ne pouvez pas retirer des campagnes d’événements une fois qu’ils ont commencé, et une fois que vous avez associé une campagne à un événement de recrutement , elle n’est pas disponible pour d’autres événements.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les campagnes d’événement pour la participation de candidat à l’aide
de option Gérer les campagnes d’événement
dans le menu des actions connexes d’un événement. Le rapport
Afficher un événement de recrutement pour la participation de candidat
inclut un bouton Gérer les campagnes d’événement
pour la tâche Gérer les campagnes d’événement pour la participation de candidat
.Vous pouvez utiliser les champs de données des événement de recrutement dans des blocs de texter pour les messages de campagne de recrutement . Seuls les événements de recrutement publiés renvoient une valeur pour les champs des messages liés à la campagne associée.
Exemple : inclure les champs de données
Nom de l’événement de recrutement
et URL de la page d’arrivée de l’événement de recrutement
dans le message de campagne pour afficher le nom de événement et l’adresse URL dans le corps du message.