Concept : messages de gestion des événements de recrutement
Les participants aux événements de recrutement peuvent recevoir des messages de confirmation d’inscription et de campagne de recrutement. Workday envoie des messages de confirmation aux participants aux événements qui s’inscrivent avec une adresse de courriel. Vous pouvez utiliser des campagnes de recrutement pour livrer des messages pour des événements.
Confirmation de l'inscription
Workday envoie automatiquement un message de confirmation d'inscription à tous les participants à l'événement qui fournissent une adresse de courriel. Le message de confirmation indique le nom, la date, l’heure, le fuseau horaire, l’emplacement et le lien de l’adresse URL (pour les événements hybrides et virtuels). Voir Créer des modèles d’inscription à un événement de recrutement.
Nous vous recommandons de créer un modèle de courriel d'événement de recrutement à l'aide
du comportement de modèle de courriel de confirmation d'événement de recrutement pour la participation de candidat
. Voir Créer des modèles de courriels.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option | Description |
|---|---|
Contenu statique |
|
Contenu dynamique |
|
Le message de confirmation de l’inscription déclenche la demande de confirmation du choix de réception de communications. Nous livrons le message de confirmation d’inscription à la gestion d’événements, quel que soit le statut de déclaration des cochers du bénéficiaire. Nous vous recommandons de mettre à jour le modèle de notification par courriel standard pour informer les destinataires de la preuve d’assurabilité que les messages sur les interactions avec les candidats sont exonérés de la mention d’assurabilité. Voir Concept : confirmation du choix de réception de communications par courriel
Pour le moment, seuls les courriels Alertes-emplois, Inviter à postuler et Envoyer un message (sans le contexte d’une candidature) nécessitent la preuve d’assurabilité.
Campagnes de recrutement
Vous pouvez éventuellement associer un événement de recrutement à une ou plusieurs campagnes de recrutement au statut Brouillon ou Publié pour envoyer des communications par courriel personnalisées selon la marque aux participants à l’événement. Voir Étapes : définir des campagnes de recrutement.
Vous ne pouvez pas retirer des campagnes des événements une fois qu’ils ont commencé. Une fois que vous avez associé une campagne à un événement de recrutement, elle n’est plus disponible pour les autres événements.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les campagnes d’événement pour la participation de candidat à l’aide
de l’option Gérer les campagnes d’événement
à partir des actions connexes d’un événement. Le rapport
Afficher un événement de recrutement pour la participation de candidat
inclut un bouton Gérer les campagnes d’événement
pour la tâche Gérer les campagnes d’événement pour la participation de candidat
.Vous pouvez utiliser les champs de données d’événement de recrutement dans des blocs de texte pour les messages de la campagne de recrutement. Seuls les événements de recrutement publiés renvoient une valeur pour les champs des messages pour la campagne associée.
Exemple : Inclure les champs de données
Nom de l’événement de recrutement
et Adresse URL de la page d’arrivée de l’événement de recrutement
dans le message de la campagne pour afficher le nom de l’événement et l’adresse URL dans le corps du message.