Concept : confirmation du choix de recevoir des communications par courriel
Workday vous permet de confirmer que les candidats potentiels et les candidats ont vérifié leur abonnement aux alertes-emplois et aux courriels de marketing de recrutement. La confirmation du choix de réception de communications est activée pour :
- Inviter à postuler
- Alertes-emplois
- Invitation du candidat potentiel à se présenter
- Envoyer un message, lorsque vous envoyez un message sans candidature.
Modèle de courriel
Tous les courriels sur la preuve d’assurabilité utilisent le modèle
de courriel standard de confirmation du choix de réception de communications
. Le modèle de preuve d’assurabilité utilise le contenu dynamique Contenu 1
pour ajouter du contenu défini par Workday au courriel sur la preuve d’assurabilité. Vous pouvez personnaliser le contenu du modèle en supprimant Contenu 1
et en ajoutant du texte sous forme de contenu statique. Le modèle de preuve d’assurabilité nécessite le contenu dynamique de l’adresse URL de courriel
. Voir Concept : modèles de courriels.
Si vous êtes un client de la fonction d’interactions avec les candidats, nous vous recommandons de mettre à jour le modèle de courriel standard
de confirmation du choix
de réception de communications pour informer les destinataires de la preuve d’assurabilité que les campagnes de recrutement et les messages de confirmation d’inscription à des événements sont exonérés du calcul de la preuve d’assurabilité. Voir Concept : messages de gestion des événements de recrutement.Messages en file d'attente
Workday met en file d’attente et renvoie jusqu’à 20 des plus récentes communications par courriel d’alerte-emploi et de marketing de recrutement aux destinataires ayant une demande de preuve d’assurabilité en attente. Les types de messages suivants sont mis en file d’attente et renvoyés une fois que les destinataires ont choisi de recevoir des communications par courriel de recrutement de Workday :
- Alertes-emploisenvoyées dans un délai de deux semaines.
- Messagesd'invitation à postulerenvoyés dans les 4 semaines.
- Envoyer un message, si vous envoyez un message sans candidature qui est envoyée dans les 3 mois.
Test
Vous pouvez tester le flux des courriels sur les preuves d’assurabilité en utilisant une restriction de redirection des courriels, qui est définie dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Notifications
dans la section Restrictions générales relatives aux notifications
. Workday redirige le courriel de demande de preuve d’assurabilité vers l’adresse de courriel que vous avez indiquée aux fins de test dans le champ Rediriger toutes les notifications vers l’adresse de courriel. Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Notifications. Tâches et rapports
Nom | Politique de sécurité de domaine | Description |
|---|---|---|
Gérer les préférences de courriel de confirmation du choix de réception de communications
| Manage: Email Communication
| Utilisez cette tâche pour envoyer de nouveau un courriel sur les preuves d'assurabilité à une adresse de courriel. |
Gérer les préférences de courriel de confirmation du choix de réception de communications pour un candidat
| Communication avec les candidats
| Envoyez le courriel sur les preuves d’assurabilité à l’adresse du domicile du candidat.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions connexes d’un candidat en sélectionnant . |
Afficher les statuts de confirmation du choix de réception de communications par courriel
| Manage: Email Communication
| Les administrateurs peuvent utiliser ce rapport pour afficher :
|
Profils de candidat potentiel et de candidat
Vous pouvez configurer le champ
Statut du courriel de confirmation du choix de réception de communications
en utilisant la tâche Configurer une vignette d’en-tête de profil
pour les profils de candidat potentiel
et les profils de candidat
afin d’afficher le statut de la preuve d’assurabilité. Voir Étapes : définir des profils de candidat potentiel et de candidat. Le champ affiche les statuts suivants :
- En cours
- Non demandé
- Opted-In
- A choisi de ne pas recevoir
Affichez la chronologie
de l’historique de recrutement
dans les profils de candidat potentiel et de candidat pour déterminer à quel moment le courriel de demande de preuve d’assurabilité a été envoyé et les messages lancés à partir des tâches suivantes :
- Envoyer un message, lorsque vous envoyez un message sans candidature.
- Inviter à postuler
Workday met à jour les messages lorsqu’ils sont envoyés ou lorsqu’ils tentent de les livrer, ou si le destinataire a choisi de recevoir ou non des messages. Vous pouvez voir si un message est :
- Non livrés en raison des restrictions sur les preuves d’assurabilité (y compris les messages qui expirent lorsqu’ils sont mis en file d’attente).
- En attente d’une demande de preuve d’assurabilité.
- Envoyé avec succès.