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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Fusionner les enregistrements en double

Fusionner les enregistrements en double

Activez le domaine fonctionnel Duplicate Management dans la tâche
Maintain Functional Areas
 .
Choisissez d’utiliser la gestion des doublons.
Configurez les règles de correspondance.
Rechercher des enregistrements de personnes en double.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management :
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Vous pouvez afficher les détails des personnes en double, fusionner leurs enregistrements et les retirer, au besoin.
  1. Accédez au rapport
    Gérer des enregistrements en double
     pour voir les personnes en double potentielles dans votre locataire, en fonction des règles de correspondance que vous avez configurées.
    Filtrer les personnes en double par :
    • Conditions d'empêchement de fusion automatique.
    • Fusion automatique empêchée.
    • Type de personne correspondant.
    • La règle de correspondance.
    • Force des règles de correspondance.
    • Des conditions de fusion.
    • Nombre de doublons.
  2. Sélectionnez un enregistrement et cliquez sur le nom d'une personne.
    La grille
    Afficher un enregistrement de personne en double
     affiche les critères selon lesquels ils correspondent.
  3. Effectuer une action sur des enregistrements de doublons :
    Cliquez sur
    Fusionner
     pour fusionner un seul enregistrement source avec un enregistrement cible. Vous pouvez afficher un aperçu de l’enregistrement qui sera actif après la fusion. Si Workday empêche la fusion, résolvez les motifs d’empêchement de fusion avant de poursuivre. Vous ne pouvez pas résoudre tous les motifs d'empêchement de fusion. Exemple : Workday ne prend pas en charge les fusions de travailleurs.
    Vous pouvez fusionner des enregistrements en double simultanément pour les personnes ayant un seul enregistrement correspondant, mais vous ne pouvez pas afficher un aperçu de l’enregistrement avant la fusion. Workday affiche le nombre d’enregistrements fusionnés et tous les enregistrements qu’il ne peut pas fusionner.
    Cliquez sur une ou toutes les options suivantes :
    • Afficher les détails
       pour voir des détails supplémentaires sur la personne qui a un doublon potentiel.
    • Ne plus considérer comme doublon(s)
       pour éliminer la correspondance d’un enregistrement dans les recherches futures. Grâce à une action en masse, vous pouvez retirer plusieurs enregistrements qui sont des doublons simultanément.
    • Annuler la tâche Ne plus considérer comme doublon(s)
       pour annuler l'action de retrait d'un doublon. Vous pouvez ensuite mettre en correspondance l’enregistrement de nouveau.
    • La fusion automatique a été tentée
      pour afficher les enregistrements qui n’ont pas été fusionnés et les raisons pour lesquelles Workday a empêché la fusion. Vous pouvez parfois fusionner manuellement un enregistrement correspondant qui n’a pas été fusionné automatiquement.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier un identifiant universel pour fusionner une personne source
     .
    Si nécessaire, mettez à jour l’identifiant universel d’une source après une fusion. Cela vous permet de corriger les informations qui pourraient vous empêcher d’annuler la fusion des enregistrements et de réaffecter les données pour les rendre disponibles ailleurs dans Workday.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Gérer des enregistrements fusionnés
     pour afficher la liste des enregistrements fusionnés.
    Workday affiche le mot (Merged) après le nom de chaque personne. Cliquez sur le nom pour afficher les détails des enregistrements fusionnés dans la grille
    Afficher les enregistrements fusionnés d’une personne
    . Cliquez sur
    Annuler la fusion
     pour annuler une fusion. Un message de confirmation indique que l’annulation de la fusion est terminée et que l’un des statuts suivants est indiqué :
    • Les enregistrements ne sont plus des doublons lorsque vous avez mis à jour les enregistrements initialement fusionnés ou changé les règles de correspondance.
    • Workday a créé un doublon potentiel pour les enregistrements initialement fusionnés. Dans ce cas, vous pouvez mettre en correspondance les enregistrements non fusionnés.
  6. (Facultatif) Accédez au rapport Afficher
    les détails d’une fusion automatique d’emplois
     pour afficher les détails de la tâche de fusion automatique la plus récente.
    Workday affiche le nombre d’enregistrements qui ont été fusionnés automatiquement et les raisons pour lesquelles les fusions automatiques ont été empêchées.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Gérer les enregistrements retirés
    pour afficher la liste des enregistrements retirés.
    Workday affiche les détails des paires en double retirées en fonction des règles de correspondance que vous avez configurées. À partir de ce rapport, vous pouvez accéder à la tâche
    d'annulation de la tâche Ne plus considérer comme doublon(s)
    pour annuler le retrait de plusieurs enregistrements. Les enregistrements redeviennent disponibles pour la mise en correspondance.