Éléments à prendre en compte pour la définition : gestion des doublons
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de la gestion des doublons. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La gestion des doublons vous permet de rechercher et de fusionner des enregistrements de personnes ayant des enregistrements en double dans votre locataire Workday .
Avantages pour l’entreprise
La gestion des doublons vous permet de faire ce qui suit :
- D’économiser du temps et de l’argent en éliminant la confusion associée aux enregistrements multiples pour la même personne.
- Simplifier la gestion des enregistrements en ayant un seul enregistrement pour une personne.
- Augmenter votre efficacité en fusionnant automatiquement les enregistrements doublons.
- Réduisez vos coûts de maintenance en réduisant le nombre d’enregistrements à gérer.
Cas d’utilisation
- Définissez des règles pour mettre en correspondance des personnes en fonction des données personnelles et des coordonnées.
- Passez en revue les enregistrements doublons potentiel et examinez chacun d'eux pour obtenir un aperçu des données.
- Activez les fusions automatiques pour les personnes qui correspondent exactement à des critères spécifiques tels que l’adresse de courriel ou la date de naissance.
- Fusionner plusieurs enregistrements à la fois et retirer plusieurs enregistrements en double à la fois.
- Fusionner diverses combinaisons de types de personnes.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Après avoir fusionner 2 enregistrements, devez-vous effectuer une action sur les enregistrements sources? | Une fois que vous fusionner une personne source avec une personne cible , vous ne pouvez plus effectuer d’action sur la source, sauf pour en annuler la fusion . |
Comment déterminer la personne source et la personne cible pour la fusionner? | Workday détermine la source et la cible en fonction de la hiérarchie des types de personnes. Workday définit le type de personne le plus élevé de la hiérarchie comme cible. |
Les données associées à la personne cible restent-elles les mêmes? | Non. Workday compare chaque champ de données personnelles et détermine les données à conserver ou à y ajouter. |
Pourquoi Workday empêche-t-il certaines fusions? | Workday empêche les fusions lorsque :
|
Des étapes de configuration supplémentaires sont-elles nécessaires pour définir la structure de gestion des doublons dans d’autres domaines fonctionnels de Workday? | Consultez le Guide de l'administrateur Workday pour en savoir plus sur la définition de la gestion des doublons dans Workday Recruiting et Workday Student. |
Recommandations
Avant d’adopter la structure de gestion des doublons, nous vous recommandons de formuler des scénarios de test en pratique dans lesquels vous pourriez rechercher des enregistrements en double.
Testez différentes règles de correspondance et un nombre différent de règles de correspondance pour déterminer le volume d'enregistrements en double dans votre locataire.
Évaluez si les règles mettent en évidence des doublons pour différents types de personnes dans votre locataire en fonction de vos critères de correspondance.
Analysez vos données de test pour déterminer l’état des données dans votre locataire. Ces informations peuvent vous aider à définir la planification pour l’exécution de la tâche de rechercher de doublons, soit .
Exigences
Vous devez choisir d'utiliser d’utiliser la structure de gestion des doublons.
Limites
- Vous ne pouvez pas fusionner toutes les combinaisons de types de personnes.
- Vous ne pouvez pas fusionner automatiquement une chaîne d’enregistrements en double.
Configuration du locataire
En choisissant d’utiliser la structure de gestion des doublons, vous :
- Mettez en œuvre un changement à l’échelle du locataire que vous ne pouvez pas répéter ni annuler: .
- choisir de ne pas utiliser la fonctionnalité existant de mise en correspondance et de fusionner dans Workday Recruiting et Workday Student.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management avant de choisir d'utiliser d’utiliser Duplicate Management :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Permet un accès contraint ou non contraint pour repérer et gérer les enregistrements doublons. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Permet un accès sans restriction pour repérer et gérer les enregistrements doublons. |
Set Up: Duplicate Management
| Permet aux administrateurs de définir des règles de correspondance et de planifier des tâches de mise en correspondance. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer des enregistrements en double
| Permet d’afficher les paires en double en fonction de vos règles de correspondance et d’effectuer une action sur l’enregistrement. Vous pouvez fusionner des enregistrements ou retirer les enregistrements en double. Pour les actions en masse, les limites sont les suivantes :
|
Gérer des enregistrements fusionnés
| Permet d’afficher les enregistrements fusionnés et d’en annuler la fusion la fusion. |
Gérer les enregistrements retirés
| Permet d’afficher les détails de toutes les paires de doublons retirés en fonction des règles de correspondance que vous avez configurées. |
Afficher les détails d'une fusion automatique d'emplois
| Permet d'afficher les détails de la dernière fusionner automatique, y compris le nombre d'enregistrements tâche ont été automatiquement fusionnés et les motifs des fusions automatiques empêchées. |
Afficher la planification de tâches de recherche de doublons
| Permet d’afficher les tâches configurées pour s’exécuter ultérieurement. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.