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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : demander des renseignements personnels auprès des candidats

Étapes : demander des renseignements personnels auprès des candidats

  • Masquez ou exigez les champs de renseignements personnels selon le pays dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
Vous pouvez envoyer une demande aux candidats externes à tout stade du processus de recrutement afin d’obtenir des renseignements personnels supplémentaires.
Workday utilise l’emplacement principal de la demande de poste pour déterminer les types de renseignements que vous pouvez demander. Exemple : vous pouvez recueillir le statut d’ancien combattant d’un candidat uniquement pour les demandes de postes basées aux États-Unis.
  1. Définissez les renseignements personnels pour les candidats.
    Cochez la case
    Hide Hispanic or Latino for Person in US
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
     n’a aucun impact sur la collecte de cette information pour les candidats.
  2. Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.
    Pour le groupe de sécurité
    Candidat pour lui-même
    , activez l’autorisation
    Modifier
     dans le domaine
    Self-Service: Personal Information
     ainsi que dans les sous-domaines pertinents.
  3. Ajoutez le processus de gestion
    Changement des renseignements personnels
     en tant qu’étape des processus de gestion suivants :
    • Évaluer un candidat
    • Vérification des antécédents
    • Entrevue
    • Offre
    • Vérification des références
    • Étudier un candidat
    • Présélection
    Ajoutez l’étape
    Changer les renseignements personnels
     entre l’étape
    Lancement
     et les étapes
    Décision au stade de l’étude
     ou
    Finalisation
    . Sélectionnez
    Candidat pour lui-même
     comme
    Groupe
    .
  4. Définissez une notification personnalisée pour le processus de gestion
    Changement des renseignements personnels
     afin d’informer les candidats qu’ils ont reçu une demande de fourniture de renseignements personnels. Utilisez le champ de rapport
    External Site Homepage Link
     pour inclure un lien vers le site de carrières externe dans le corps de la notification.
  5. Définissez la politique de sécurité pour le domaine
    Candidate Data: Personal Information
     et ses sous-domaines associés.
Les candidats qui postulent à des emplois sur le site de carrières externe reçoivent une notification par courriel lorsqu’ils atteignent un stade comportant l’étape
Changer les renseignements personnels
. Les demandes de renseignements personnels s’affichent également sous forme de tâches dans l’Accueil du candidat.
Mettez à jour les renseignements personnels pour les candidats internes et externes à partir du profil du candidat.
Pour prendre en charge vos obligations de conformité, purgez les données des candidats et les candidatures lorsque vous n’en avez plus besoin. Vous pouvez utiliser :
  • Le champ de rapport
    Agency Candidates in Progress
     pour rechercher les candidats d’agence qui ont un événement de soumission d’un candidat par une agence de recrutement en cours et dont il faut purger les données.
  • Le champ de rapport
    Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
     pour rechercher les candidats qui ont commencé une candidature, mais qui ne l’ont pas envoyée afin de purger leurs données.
  • Le champ de rapport
    Latest Job Application Created On
     pour rechercher les candidatures incomplètes pour un intervalle de dates donné.
  • Le champ de rapport
    Partially Completed Job Application
     pour repérer les candidatures incomplètes de candidats externes qui n’ont pas été envoyées.
Les champs
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
 et
Partially Completed Job Application
 excluent :
  • Les candidats qui ont soumis au moins une candidature qui n’a pas été annulée ou retirée.
  • Les candidats soumis par une agence de recrutement.
  • Les candidats purgés.
Pour inclure les candidats purgés dans vos rapports personnalisés, vous pouvez utiliser les filtres de source de données suivants :
  • Existing and Purged Job Applications
    , qui ne renverra pas les candidatures purgées lorsqu’elles sont utilisées avec les rapports de recherche.
  • My Applied Candidates (Including Purged Candidates)