Étapes : définir les références des candidats externes
Vous pouvez simplifier le processus de recrutement pour recueillir le nom des personnes servant de référence auprès des candidats externes pendant le processus de candidature. Workday envoie aux personnes servant de référence un courriel qui leur permet de soumettre une référence pour le candidat externe. Les personnes servant de référence peuvent refuser d’envoyer une référence, et Workday permet au recruteur de recueillir un plus grand nombre de références à l’aide de la tâche
Gérer les références
dans Mes tâches.- Activez ces étapes du processus de gestionVérification des référencesen tant que tâches que les recruteurs peuvent utiliser pour gérer les détails des références :
- Ajouter des références
- Gérer les références
- Décision au stade de la vérification des références
- (Facultatif)Réviser l’ajout de références
Sécurité :- DomaineManage: Assign Reference Templatesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineManage: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineCandidate Data: Reference Check Resultsdans le domaine fonctionnel Recruiting
- DomaineSelf-Service: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSet Up: External Referencesdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de liens avec les personnes servant de référence.Créez des types de liens entre candidats et personnes servant de référence.
- SélectionnezAjouter des référenceset configurez les champs suivants :
- Communiquez avec moi avant de joindre la personne servant de référence
- Nom de la société
- Titre d’emploi
- Nº de téléphone
- Type de lien
Vous ne pouvez pas configurer ces champs de manière facultative :- Adresse de courriel
- Nom
- Créez un questionnaire de typeVérification des références.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des règles propres aux modèles pour les références.Utilisez des règles de conditions pour affecter des modèles pour les références à une demande de poste précise. Vous pouvez afficher le modèle pour les références affecté à une demande de poste dans l’ongletDétails.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheAffecter un modèle pour les référencespour changer le modèle pour les références utilisé dans une demande de poste.Sécurité : domaineManage: Assign Reference Templatesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnez l’ongletProcessus de gestion. Pour la sectionNotifications de processus de gestion personnalisés, sélectionnez :
- Adresse de courrieldans l’inviteCanal.
- Immédiatementdans l’inviteFréquence par défaut.
Sécurité : domaineSelf-Service: External Referencesdans le domaine fonctionnel Recruiting. - Dans le processus de gestionVérification des références, pour notifier les candidats à propos de la tâcheAjouter des références, sélectionnez :
- Candidat pour lui-mêmedansDestinataires.
- On Entry of Add ReferencesdansDéclenchement en fonction du statut.
Pour que les personnes servant de référence reçoivent la notification pour la référence, sélectionnez :- Personne servant de référence pour elle-mêmedansDestinataires.
- On Shared Participation Step of Manage ReferencesdansDéclenchement en fonction du statut.
- Pour recueillir les réponses au questionnaire, créez un champ calculéReferee (from Reference)dans l’objet de gestionRéponses au questionnaire.Sécurité : domaineCandidate Data: Reference Check Resultsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
Les recruteurs peuvent recueillir des références et renvoyer les liens aux personnes servant de référence. Lorsque les recruteurs renvoient les liens aux personnes servant de référence :
- Workday renvoie toutes les notifications associées à l’étapeGérer les référencesdu processus de gestionVérification des références.
- Les délais d’étape ne respectent pas ledélai d’étapeindiqué, mais le système Workday respecte le report de notification.
Lorsqu’un candidat est purgé, vous pouvez également purger ses références et les personnes servant de référence associées.
Configurez le terme « personne servant de référence » au moyen d’une étiquette personnalisée.