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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des notes de frais pour les non-travailleurs

Étapes : créer des notes de frais pour les non-travailleurs

  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à une note de frais
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Expenses.
  • Autorisez les travailleurs à créer des notes de frais pour le compte de non-travailleurs.
Vous pouvez créer des notes de frais au nom des types de non-travailleurs suivants pour le remboursement des frais engagés :
  • Candidats
  • Membres de comités externes
  • Étudiants
  1. Mettre à jour les choix de paiement.
    Ajoutez l’option
    Paiements liés à des frais
     aux choix de paiement pour les non-travailleurs.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une note de frais pour le compte d’un non-travailleur
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de bénéficiaire
    Workday affiche les options suivantes lorsque vous n’activez pas la sécurité segmentée :
    • Candidat
    • Membre de comité externe
    • Étudiant
    Lorsque vous activez la sécurité segmentée, vous ne pouvez sélectionner que les types de non-travailleurs auxquels vous avez accès.
    Bénéficiaire(s)
    Vous devez disposer des autorisations de sécurité adéquates pour sélectionner des non-travailleurs particuliers à partir de cette invite.
    Vous pouvez entrer des identifiants d’étudiant uniques pour vous assurer de sélectionner le bon étudiant.
    Comité
    Workday affiche cette invite lorsque vous sélectionnez
    Membre de comité externe
     comme type de bénéficiaire.
    Lorsque les membres de comités externes ont :
    • Un comité associé, Workday remplit automatiquement cette invite.
    • Plusieurs comités, vous pouvez sélectionner un comité manuellement.
    Candidature
    Workday affiche cette invite lorsque vous sélectionnez
    Candidat
     comme type de bénéficiaire.
    Lorsque les candidats ont :
    • Une candidature associée, Workday remplit automatiquement cette invite et tous les worktags connexes. Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux demandes de postes permanentes.
    • Plusieurs candidatures, vous pouvez sélectionner une candidature manuellement.
    Options de création
    Workday ne copie pas ce qui suit :
    • Pièces jointes.
    • Détails des frais.
    • Frais express.
    Worktags
    Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    . Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.
    Transactions par carte de crédit
    Sélectionnez les transactions par carte de crédit pour frais réaffectées que vous souhaitez inclure dans la note de frais.
Créez un lot de règlement manuel ou planifiez un lot de règlement automatique pour régler les remboursements de frais.