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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la sécurité des candidats potentiels contraints par pays

Étapes : définir la sécurité des candidats potentiels contraints par pays

Pour définir la sécurité des candidats potentiels avec contraintes, vous devez avoir accès aux domaines de sécurité suivants :
  • Domaine Set Up: Assignable Roles.
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Domaine Setup: Security Administration
Vous pouvez définir une sécurité améliorée liée aux candidats potentiels en fonction du pays d’un candidat potentiel, permettant aux recruteurs d’afficher uniquement les données sur les candidats potentiels qui sont pertinentes pour les régions qui leur sont affectées. Cette fonction vous permet de personnaliser les régions pour qu’elles s’alignent sur la structure de votre organisation et l’aide à se conformer aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en limitant l’accès des recruteurs par pays.
Pour configurer cette fonctionnalité, vous devez d’abord créer des régions de recrutement qui contiennent un ou plusieurs pays, puis affecter des rôles à ces régions. Vous pouvez affecter des rôles directement dans la région ou en utilisant les affectations de rôles dans les hiérarchies d’emplacements que vous ajoutez à la région.
La sécurité des candidats potentiels limités par région s’applique uniquement aux candidats potentiels et aux candidats potentiels qui ont des enregistrements de candidats potentiels. Cette sécurité ne s’appliquera pas si une candidature existe sans enregistrement de candidat potentiel correspondant.
Ces étapes vous permettent de configurer la sécurité des régions de recrutement. Si vous prévoyez d'affecter des rôles directement dans la
région de recrutement
, suivez les étapes 1 à 3. Vous pouvez omettre les étapes 1 à 3 si vous prévoyez uniquement d’utiliser des affectations de rôles avec des hiérarchies d’emplacements ajoutées à la région pour le recrutement.
  1. Exécutez la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     pour créer un nouveau rôle.
    1. Ajoutez
      Région pour le recrutement
       dans la colonne
      Activé
      pour
      .
  2. Exécutez la tâche
    Créer un groupe de sécurité
     .
    1. Sélectionnez
      Groupe de sécurité fondé sur des rôles
       (contraint).
    2. Ajoutez un nom.
    3. Sélectionnez le rôle créé à l’étape précédente.
  3. Modifiez les politiques de sécurité de domaine pour les domaines de sécurité qui s’appliquent à partir de la liste jointe.
    Si vous avez besoin d’un accès contraint pour des domaines précis, retirez les groupes non contraints et ajoutez les groupes contraints. (Exemple : le groupe que vous avez créé à l’étape 2).
    1. Candidats potentiels
    2. Partage de candidats potentiels
    3. Tous les candidats potentiels
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. Candidate Data: Personal Information et sous-domaines
    7. Manage: Prospect Consent
    8. Données sur les candidats : Choix d'utilisation ou de non-utilisation des SMS
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Other Information et sous-domaines
  4. Exécutez les tâches
    Créer une région pour le recrutement
     .
    1. Entrez le Nom et la Description.
    2. Cochez la case
      Région par défaut
       pour créer une région qui couvre des pays qui ne sont pas précisés dans d’autres régions.
    3. Cochez la case
      Inactif
       pour rendre la région inactive.
    4. Sélectionnez un ou plusieurs pays dans l’invite.
    5. (Facultatif) Affecter un ou plusieurs rôles.
    6. (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs hiérarchies d’emplacements pour utiliser les affectations de rôles dans ces hiérarchies d’emplacements.
    7. Assurez-vous que les rôles sont affectés soit directement, soit au moyen des hiérarchies d'emplacements.
  5. Répétez l’étape 4 pour toutes les régions supplémentaires, conformément à vos exigences.
  6. (Facultatif) Exécutez le rapport Régions pour le recrutement pour afficher toutes les régions qui ont été définies.
  7. Copiez le rapport
    Rechercher des candidats
     et sélectionnez le nouveau filtre de source de données
    Internal and External Candidates Secured by Prospect
     pour le nouveau rapport.
  8. Masquez le rapport Rechercher des candidats existant.
Workday applique les nouvelles contraintes de sécurité aux données sur les candidats potentiels. Après avoir créé ou modifié des régions, affecté des rôles, ou ajouté ou retiré des hiérarchies d’emplacements, vous devez attendre une à deux heures pour que les changements se répercutent avant la prise d’effet de la nouvelle sécurité.
En tant que recruteur affecté à une région, ouvrez une session et recherchez des candidats pour cette région. Vous pouvez trouver des candidats dans votre région à l’aide de la recherche ou du rapport
Rechercher des candidats
que vous avez créé précédemment. Comme prévu, vous ne pourrez pas rechercher ni afficher des candidats à partir d’autres régions.