Étapes : définir la collecte du consentement des candidats potentiels
Pour vous conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’à d’autres réglementations, vous pouvez configurer les courriels que Workday envoie automatiquement aux candidats potentiels de manière à demander le consentement au stockage de leurs données. Les courriels dirigent les candidats potentiels vers une page de votre site de carrières externe où ils peuvent lire et accepter ou refuser vos modalités.
Vous pouvez utiliser Notification Designer pour créer des courriels avec des options de marque et de disposition plus avancées qu’un modèle de courriel standard.
- SélectionnezCollecte du consentement des candidats potentielsdans l’inviteComportement de modèle de courriel.
- (Facultatif) Créez un modèle de notification.Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer et activer un modèle pour le type de notificationCollecte du consentement des candidats potentielsau lieu de créer un modèle de courriel.
- Créez un modèle de message pour le type de notificationCollecte du consentement des candidats potentiels.Cliquez surInsert Tagdans l’éditeur de texte pour ajouter le champ de rapportExternal Site Prospect Consent Linkdans le corps du courriel. Ce champ de rapport génère le lienAccept and Decline Terms and Conditionssur lequel les candidats potentiels peuvent cliquer pour accéder à la page pertinente de votre site de carrières externe. Vous ne pouvez pas remplacer le texte du lien.
- (Facultatif) Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.Workday vous recommande de rendre le champCourrielobligatoire dans les tâches suivantes afin que les candidats potentiels puissent recevoir des courriels :
- Créer un candidat potentiel
- Créer une recommandation
- Recommander un candidat
- (Facultatif) Affichez les réponses des candidats potentiels dans leProfil d’un candidat potentiel.Vous pouvez ajouterStatut lié au consentementcomme élément dans la vignette d’en-tête du profil.
- Autorisez l’accès au domaineManage: Prospect Consentaux utilisateurs qui doivent générer des rapports sur les statuts liés au consentement et envoyer manuellement des courriels.
Workday effectuera automatiquement ce qui suit :
- Envoi de courriels aux candidats potentiels lorsque vous les créez avec l’interface utilisateur.
- Enregistrement des courriels et des statuts liés au consentement mis à jour en tant qu’événements de chronologie dans le rapportHistorique de recrutementdans leprofil d’un candidat potentiel.
Accédez au rapport
Afficher des statuts liés au consentement de candidats potentiels
pour :
- Passer en revue les réponses des candidats potentiels.
- Envoyer manuellement des courriels de rappel aux candidats potentiels qui n’ont pas répondu ou envoyer manuellement des courriels aux candidats potentiels qui n’en ont pas reçu. Exemples : candidats potentiels créés avant la définition de la fonctionnalité ou créés par des services Web.
Vous pouvez utiliser le rapport
Purger les données d’une personne
afin de purger les données des candidats potentiels qui refusent le consentement.