Étapes : définir la sécurité liée aux candidats

Définissez la sécurité liée aux candidats afin de déterminer les personnes autorisées à consulter les renseignements sur les candidats et à effectuer des actions relatives aux candidats. Vous pouvez également activer l’accès en libre-service pour les candidats en configurant le groupe de sécurité Candidat pour lui-même
.

Vous pouvez également activer l’accès au domaine pour les groupes de sécurité suivants afin de leur fournir des renseignements sur les candidats :

Personne menant l’entrevue active

Personne menant des entrevues

Partage de candidats

Vous ne pouvez pas afficher les membres de ces groupes de sécurité. Vous pouvez uniquement effectuer un test pour déterminer si un utilisateur donné est membre de ces groupes. De plus, vous ne pouvez pas retirer des utilisateurs de ces groupes de sécurité.

Workday affecte automatiquement les personnes menant l’entrevue d’une candidature au groupe de sécurité Personne menant l’entrevue active
. Les membres appartenant à Personne menant l’entrevue active
ont accès au candidat pour lequel ils passent une entrevue tant que l’événement Entrevue est en cours. Si vous souhaitez que les personnes menant l’entrevue aient toujours accès aux renseignements de leur candidat, vous pouvez plutôt configurer l’accès au domaine pour le groupe de sécurité Personne menant l’entrevue
.

Quand un recruteur partage un candidat, Workday affecte automatiquement le recruteur qui reçoit le candidat partagé au groupe de sécurité Partage de candidats
.

Modifiez les politiques de sécurité de domaine.

Configurez la politique de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaine	Contrôle l’accès aux éléments suivants
Candidate: Global Search	Informations sur le candidat accessible dans la recherche globale.
Communication avec les candidats	Toutes les communications envoyées à un candidat.
Candidate Data: Edit Job Application	Modifier des informations relatives à la candidature pour les candidats.
Candidate Data: Employee Referrals	Tâches et rapports liés à la gestion des recommandations.
Candidate Merge	Afficher et le fusionner les candidats en double.
Inviter à postuler	Inviter les candidats à postuler à des demandes de postes.
Manage: Candidates	Tâches liées au statut de candidat.

Configurez les super domaines suivants, ou leurs sous-domaines, dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaine	Contrôle l’accès aux éléments suivants
Candidate Data: Job Application	Candidature d’un candidat contenant des détails tels que les résultats de l’évaluation, les compétences linguistiques et la rétroaction sur une entrevue.
Candidate Data: Other Information	Données de candidat supplémentaires telles que des pièces jointes dans le profil du candidat par l’entremise du sous-domaine Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Renseignements personnels que les candidats peuvent soumettre avec leur candidature ou pendant le processus de gestion Candidature . L’information est souvent très sensible. Inclut l’accès à l’onglet Renseignements personnels dans la page de profil du candidat.
Candidate Reporting	Données des rapports standard de recrutement.
Move Candidate	Afficher et faire passer un candidat à un autre stade
Candidats potentiels	Tâches, rapports et profils des candidats potentiels.
Self-Service: Recruiting Personal	Remarques personnelles pour les candidats ainsi que pour les contacts, les candidats potentiels et les candidats associés à une demande de poste.

Si un candidat a un enregistrement de travailleur, configurez les politiques de sécurité pour les super domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :

Domaine	Contrôle l’accès aux éléments suivants
Person Data: Home Contact Information	Coordonnées du candidat, y compris les coordonnées marquées comme privées.
Person Data: Work Contact Information	Coordonnées de travail du candidat.

Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.

Configurez les autorisations pour les groupes de sécurité suivants :

Candidat pour lui-même

(Facultatif) Personne menant l’entrevue active

(Facultatif) Personne menant l’entrevue

(Facultatif) Partage de candidats

Configurez l’accès aux segments de sécurité du contexte des réponses au questionnaire.

Voir Concept : sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement.

Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.

Définissez les candidatures et configurez les sites de carrières internes et externes afin que les candidats puissent postuler pour des emplois.