Étapes : définir l’autoplanification par le candidat
Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition de l’autoplanification par le candidat. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : autoplanification par le candidat.
L’autoplanification par le candidat vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
- Créer des calendriers prédéfinis pour les événements de recrutement, tels que des entrevues en masse ou des orientations, à n’importe quel stade du processus de recrutement.
- Planifier, replanifier et annuler des événements au nom d’un candidat.
- Envoyer des tâches aux candidats externes par l’entremise de l’Accueil du candidat afin qu’ils puissent effectuer eux-mêmes la planification pour un événement.
- Envoyer des tâches à un candidat interne au moyen de Mes tâches.
- Suivre les événements et la disponibilité du calendrier.
L’autoplanification par les candidats permet aux candidats de réserver, de replanifier, de voir et d’annuler des créneaux pour des événements.
- Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
- Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
- Manage: Recruiting Self-Schedule Events
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- Set Up: Recruiting
- Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
- Configurez le processus de gestion d’événement d’autoplanification par le candidat.
- Configurez le rôleSelf-Schedule Event Leaderprédéfini par Workday pour accorder l’accès aux travailleurs qui ne seraient normalement pas en mesure de voir de l’information précise sur un candidat. Ce rôle peut être affecté aux planifications de calendriers par les groupes de sécurité répertoriés dansAffectation par les groupes de sécuritédans la tâcheMettre à jour des rôles affectables.
- Ajoutez :
- Le groupe de profil Scheduled Events dans le profil de candidat.
- Le rapportÉvénements autoplanifiésau groupe de profilScheduled Events. Ce rapport contient la sectionEn attente d’actionspour les événements en attente d’une action et la sectionPlanifiépour les événements planifiés.
- Accédez à la tâcheCréer un emplacement de recrutement à l’extérieur.Créez des emplacements derecrutement à l’extérieursi vous avez des événements qui ont lieu dans des emplacements externes tels que des hôtels ou des centres de congrès. Cette tâche se comporte de la même manière que la tâcheCréer un emplacement, sauf queRecrutement à l’extérieurest automatiquement affecté commeUtilisation de l’emplacement. Vous pouvez définir une date à laquelle l’emplacement n’est plus valide.Voir Créer des emplacements.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de calendriers d’autoplanification pour le recrutement.Créez des types de calendriers, tels queEntrevue de groupe,OrientationsouÉvaluations sur place, et associez-les à un stade de recrutement. Vous pouvez mapper plusieurs types de calendriers au même stade de recrutement.Définissez également les messages que les candidats voient lorsqu’ils accèdent à la tâche d’autoplanification à la pageAccueil du candidat.
- Accédez à la tâcheCréer un calendrier d’autoplanification pour le recrutementpour créer un nouveau calendrier.L’intervalle de visibilité par le candidatlimite l’intervalle de dates (entre les dates de début et de fin du calendrier) qu’un candidat peut sélectionner lors de la planification d’un créneau.Exemple : le 5 janvier, un candidat va planifier un créneau. La planification du calendrier a des dates de début et de fin du 1er janvier au 31 janvier. L’intervalle de visibilité est de 2 à 10 jours. Workday utilise la date à laquelle le candidat a lancé la planification et y ajoute le nombre de jours de la plage de visibilité. Le candidat peut choisir parmi les créneaux disponibles du 7 au 15 janvier.
- Accédez à la tâcheAffecter des calendriers d’autoplanification pour le recrutement.Vous pouvez affecter plusieurs calendriers à une demande de poste permanente ou régulière. Exemple : la demande de poste JR-10026 peut avoir les données suivantes :CalendrierAvec le type de calendrierMappé àCalendrier d’évaluationTest d’habiletésStade d’évaluationCalendrier des entrevuesEntrevueStade d’entrevueCalendrier d’orientationOrientationPrêt pour l’embauche
Lorsque vous faites passer un candidat à un stade comportant l’étape d’action
Événement d’autoplanification par le candidat
, Workday :
- Crée unÉvénement d’autoplanification par le candidat.
- Envoie une tâche :
- Au compte enregistré du candidat dans l’Accueil du candidat.
- Mes tâches du candidat interne.
Gérez les événements d’autoplanification des candidats.