Étapes : définir des notifications pour les tâches dans la page Accueil du candidat
Créez un modèle de courriel pour les candidats externes.
Quand des candidats externes ont des tâches à effectuer dans la page Accueil du candidat, vous pouvez configurer des notifications qui les informent de ces tâches. Dans certains cas, cependant, les candidats peuvent ne pas avoir de compte Accueil du candidat, par exemple dans les cas suivants :
- Une agence propose un candidat.
- Un recruteur crée un candidat potentiel, puis crée une candidature pour le candidat.
- Une migration des données des enregistrements de candidats s’est produite.
Pour envoyer des notifications de tâches dans la page Accueil du candidat à des candidats externes :
- Créez une règle de conditions qui détermine si les candidats ont un compte Accueil du candidat.
- Créez deux messages : un pour les candidats ayant un compte Accueil du candidat et un autre pour les candidats sans compte.
- Accédez au processus de gestion pour lequel les candidats doivent effectuer une tâche. Exemple :OffreouPrésélection.
- Déterminez l’étape à laquelle une notification doit être envoyée.Exemple :Documents à passer en revueouChanger les renseignements personnels.
- Désactivez les notifications de processus de gestion générées par Workday pour l’étape.
- Cliquez surNotifications.
- Cliquez surMettre à jour des notifications de système.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur la case à cocherDésactivéde l’étape.
- Créez deux notifications pour le processus de gestion. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :InviteCandidat externe avec un compte Accueil du candidat.Candidat externe sans compte Accueil du candidat.Overall Email TemplateSélectionnez un modèle.Sélectionnez un modèle.Do Not Include Notification Details LinkOui.Oui.TriggersÀ l’entrée.À l’entrée.Conditions et règlesLaissez ce champ vide jusqu’à ce que vous ayez créé les conditions et les règles.Laissez ce champ vide jusqu’à ce que vous ayez créé les conditions et les règles.DestinataireCandidat.Candidat.Message ContentInclure le champ de rapportExternal Site Task Linkdans le corps du message.Inclure le champCreate Candidate Home Account URLdans le corps du message.
- Créez deux règles de conditions pour les notifications. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Champ externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelStatut dans l’Accueil du candidatValide pour la création de compte de candidatEst videLe candidat a un compte Accueil du candidat.Valide pour la création de compte de candidatN’est pas videLe candidat n’a pas de compte Accueil du candidat.
- Ajoutez lesrègles et conditionsappropriées aux nouvelles notifications.