Concept : régimes de paiements futurs et rajustements
Les administrateurs de la rémunération peuvent créer des régimes de paiements futurs pour définir le type de prime (montant ou pourcentage) et les cibles définies pour les primes pour plusieurs primes ou paiements uniques. À la fin de la période, l’administrateur de la rémunération peut rajuster un régime de paiements futurs en payant le solde restant dû. Les périodes de paiements futurs peuvent s’étendre au-delà de l’année.
Les régimes de primes types définissent le type de prime (également montant ou pourcentage) et la cible liée au régime. Un gestionnaire peut répartir une cible définie pour les primes sur plusieurs paiements de primes prédéfinis (appelés tranches) et cumuler la prime payée à ce jour entre les régimes de primes ou de paiements uniques. La fréquence des régimes de primes peut être annuelle, mensuelle ou trimestrielle. Les régimes de primes qui incluent des tranches n’utilisent pas de rajustements, mais un régime de paiements futurs peut inclure des régimes de primes qui utilisent des tranches.
Type de régime | Groupe de sécurité | Description |
|---|---|---|
Régime de paiements futurs | Administrateur de la rémunération | La cible définie pour les primes peut prendre en compte plusieurs régimes de primes et de paiements uniques et effectue un rajustement à la fin pour payer le solde. |
Régime de primes avec tranches | Gestionnaire | Workday paie la cible définie pour les primes en versements définis en utilisant des fréquences fixes. |
Un événement de rajustement représente une combinaison de paie fixe, de paie variable et de paie incitative à court terme. Vous pouvez définir une prime cible et accumuler des primes au cours de l’année ou de la période jusqu’à ce que vous atteigniez la prime cible. Un rajustement vous permet également de répartir une prime totale par tranches sur plusieurs périodes. Répartir le paiement en plusieurs tranches est avantageux pour la société. L’avantage pour l’employé est une avance sur une prime annuelle. Au cours du cycle de primes final de la période, Workday totalise et rapproche les primes de la période individuelle par rapport à la cible de rajustement. Le paiement final offre également aux gestionnaires la possibilité de prendre en compte le rendement par rapport à la cible de la période pour chaque employé.
Il existe deux types d’événements de rajustement :
- Rajustement d’un régime unique : la société octroie une prime annuelle (800) et définit des paiements par tranches de 1/8 de la cible pour les trois premiers trimestres. Au quatrième trimestre, la société paie les 5/8 restants (500). En variante, un processus final calcule le solde restant, payé en tant que rajustement. Workday prend en charge ce type de rajustement dans le processus de révision de la rémunération actuel.
- Rajustement de plusieurs régimes : la société définit un montant minimum garanti (800), puis attribue plusieurs primes ou effectue plusieurs paiements uniques au cours de l’année. À la fin de l’année, vous payez le montant restant comme cible de rajustement. Si un employé reçoit trois primes totalisant 500, la valeur de rajustement est de 300, montant que l’administrateur de la rémunération ou le gestionnaire peut ajuster. Workday peut calculer la valeur réelle de rajustement sur plusieurs régimes de primes ou régimes de paiements uniques. Workday prend en charge ce type de rajustement avec les tâches suivantes :
- Créer un régime de paiements futurs.
- Affecter des régimes de paiements futurs.
- Effectuer le rajustement des primes d’un régime de paiements futurs.
Dans un régime unique de rajustement, Workday paie le montant total de la prime en portions et calcule la cible définie pour les primes au prorata selon un pourcentage appelé pourcentage de tranche.
Exemple : une cible globale définie pour les primes est établie à 40 % et la cible pour la première tranche est de 12,5 %. Un employé dont le salaire de base annuel de 100 000 est admissible à une prime de 5 000 pour la première tranche (100 000 X 0,4 X 0,125 X 1). Lorsque le gestionnaire propose une prime pour cet employé, Workday calcule 5 000 ou 5 %. L’employé reçoit 40 % avant la fin de la période de rajustement, mais pas en un seul paiement. Vous pouvez définir des tranches pour déterminer le moment où les primes seront versées ainsi que le montant.
La fréquence de référence des régimes de primes rajustées ou des régimes de primes avec tranches est généralement annuelle, car la cible de rajustement est généralement une cible annuelle. En d’autres termes, la fréquence reflète la période de rajustement. Si la fréquence des primes ne reflète pas la période de rajustement, Workday désannualise les salaires annuels de tous les employés, puis applique le pourcentage de la tranche, qui peut être inexact.
Le but d’un régime de paiements futurs est de comprendre les options de configuration particulières au processus de rajustement de plusieurs régimes ainsi que la cible, la devise et la fréquence des primes rajustées. Le régime de paiements futurs est également celui utilisé lorsque vous lancez le processus de rajustement. Les régimes de paiements futurs ne sont pas des régimes de rémunération complets. Ils sont définis en dehors de la rémunération des travailleurs, tout comme les revenus admissibles, et ont la même sécurité que les revenus admissibles.
Les régimes de paiements futurs vous permettent d’entrer plusieurs régimes de primes et de paiements uniques, mais pas de tranches, qui ne s’appliquent qu’aux régimes de primes. Les tranches s’appliquent à une cible unique liée au régime de primes et font partie d’un régime de primes unique. Une cible liée au régime de paiements futurs peut s’appliquer à plusieurs régimes de primes et de paiements uniques.
Le calcul au prorata, les périodes d’attente et l’estimation de cumul des primes ne font pas partie des régimes de paiements futurs. Les matrices d’augmentation au mérite ne s’appliquent pas aux régimes de paiements futurs. Vous pouvez cependant affecter un type d’évaluation au régime rajusté pour afficher les résultats de rendement pour la période. Les gestionnaires peuvent également ajuster les cibles recommandées au cours d’un processus de révision de la rémunération.
Pour participer à un régime de paiements futurs, vous devez affecter un employé au régime et à tout autre régime de primes pertinent aux fins du calcul du rajustement.